Hoy queremos agradecer a las ciento nueve (¡109!) instituciones subvencionadas de la provincia de Buenos Aires que editan sus planillas mecanizadas en nuestro editor público y gratuito.
Queremos destacar que muchas de estas instituciones nos conocen solamente a través de esta herramienta, y sobre todo que llegamos a esa cantidad a través del boca en boca.
Edición de planillas mecanizadas y generación de planillas de rendición por obras sociales
Siempre nos da orgullo que algo que desarrollamos sea útil, pero más orgullo nos da que lleguen a nosotros por recomendación y referencia.
Muchas gracias a todos los que usan nuestras herramientas y a todos los que hacen que lleguemos con nuestras soluciones a cada vez más colegios de todo el país.
Te dejamos el link del editor por si necesitás usarlo o por si querés seguir recomendándonos:
El editor de mecanizadas integrado a la liquidación de sueldos en Solinte+ (de escritorio) sigue siendo una herramienta mejor para los liquidadores de sueldos, así que si necesitás simplificar más aún tu trabajo no dudes en contactarnos desde https://solinte.net
Desde ahora podés diseñar y compartir formularios en el portal de cuentas de tu institución. De esta manera podrás solicitar información a quien quieras de una manera segura e integrada con tu administración.
Para crear un formulario entrá desde Admin a la opción #Formularios y dale clic a + Nuevo Formulario.
Es intuitivo, podés agregar los campos que necesites, ordenarlos y hacer las aclaraciones necesarios para quien lo deba completar. Esta parte es muy importante, mientras más detalle demos a quien lo debe usar, más fácil será que nos llegue la información que necesitamos. Podés definir cuáles son los campos obligatorios y cuáles no.
Definí qué notificaciones querés recibir o enviar cuando alguien cargue o modifique una entrada.
Luego de crear el formulario ya podés verlo en tu portal, pero por ahora nadie más que vos y el resto de los administradores de la sucursal podrán usarlo. Para que pueda ser completado por más usuarios vas a necesitar definir permisos de Carga y Modificación.
Permisos de Carga y Modificación
Desde la opción Ver Permisos en el listado de tus #Formularios podés listar, crear, editar y clonar permisos para los usuarios.
¡Atención! Podés definir usuarios en particular o grupos de usuarios:
Un usuario en particular.
Cualquier persona en internet.
Usuarios registrados en Solinte.net.
Titulares de cuentas corrientes (quienes incorporaron un de Rol emitido por tu sucursal)
Y a cada uno de ellos podés permitirle cargar y modificar datos.
Además podés definir quiénes ven los reportes de estas cargas desde el apartado Publicaciones de tu portal.
Qué son Publicaciones en tu Portal
Las publicaciones en tu portal son las entradas a los formularios que querés compartir con otros.
Permisos de Publicaciones
Por ejemplo, si tenés creado un formulario en el que se cargan los servicios que brindás, podés incluír ese listado en tu portal y hacerlo visible para todo el mundo.
Sin embargo si son datos que necesitan saberse sólo en la administración podés combinar: que los usuarios en general vean cada uno nada más que sus propias entradas y que los usuarios de la administración vean y descarguen los listados completos.
El uso de estas Publicaciones en tu portal puede ser muy variado y depende de las necesidades de tu institución.
A probar y compartir
Para instrucciones más detalladas podés buscar en la documentación en Solinte Inicio, desde tu perfil o desde Soporte. Buscá “Formularios” y “Publicaciones” para un detalle completo
La complejidad de la gestión educativa se ve acentuada por la necesidad constante de manejar novedades en la liquidación de sueldos. Es una de las actividades con más volumen de carga en este sentido, explorar este desafío puede ser clave para el bienestar de cualquier institución educativa.
En un proceso que permite a las instituciones cargar novedades en cualquier momento del mes, adaptándose a su flujo de trabajo específico, se destaca la necesidad de flexibilidad. Los formularios especializados para cada tipo de carga y la capacidad para tener múltiples usuarios facilitan la tarea, pero, más allá de las herramientas, la importancia radica en la capacidad de mantenerse ágil, actualizado y en comunicación constante.
La recepción y verificación minuciosa de cada novedad resulta un paso crítico. Garantizar que cada detalle sea revisado antes del procesamiento no solo asegura la precisión, sino que también evita posibles problemas derivados de errores. Este enfoque proactivo en la gestión de novedades se convierte en un pilar para la estabilidad financiera (y la paz mental) de las instituciones educativas.
Sobre algunas de las cuestiones más relevantes de estos días queremos contarles:
Ajuste por Inflación RT 6 y NIC 29
Solinte+ simplificó el proceso de generación de asientos de ajuste por inflación y la actualización automática de los índices para el procedimiento según FACPCE RT 6 y NIC 29. Buscá ajuste en la documentación y seguí los pasos antes de proceder al cierre de ejercicio contable.
Soporte Proactivo
Para los usuarios de Solinte+ comenzó una campaña de contacto proactivo para detectar y resolver cuestiones propias del sistema y tareas en las que podemos dar una mano. La idea es que en ciclos de aproximadamente cuarenta días tengas un acercamiento o seguimiento vía mail. Si no te llegó pedímelo por acá así no nos queda pendiente.
Servicios EGP PBA: RSA
A todas las subvencionadas de la provincia de Buenos Aires les recomendamos ir preparando el armado de la rendición anual. Recuerden que es conveniente adelantarnos al requerimiento de DIEGEP.
Servicios EGP PRN: Liquidación de Sueldos
Estamos ampliando nuestros servicios en la provincia de Río Negro con presencia local. No duden en consultar o referirnos a quienes podamos acompañar en esa tarea.
Libro de Sueldos Digital
Ya está. El requisito es una realidad y la implementación es pronto (no a todos desde el mismo momento, pero se generalizará eventualmente a todos los empleadores, más allá del cronograma actual y de que algunos hace tiempo que ya lo están usando). Solinte+ ya está listo para la configuración y envío. Buscá Amb datos libro de sueldos digital afip en la documentación para un primer acercamiento y no dudes en contactarnos para la implementación.
Esto es todo por ahora.
No olvides dejarnos tu comentario y vamos que es Agosto, comienza esa época del año en la que tres meses pasan como si fueran una semana.
En estos días nos han consultado muchas veces cómo vincular mercadopago a los portales de cuenta. A continuación un resumen. Recuerdá que en la consulta de ayudas podrás ver esto mismo aunque en un formato más extenso y completo.
Configuración
Accedé al menú de configuración desde la página de tu portal administrativo https://solinte.net/portal/[cuis].
Si tenés permiso de sincronización verás la opción “Configurar Portal” habilitada.
Apartado en el menú de configuración de tu portal
La configuración consta de un solo paso desde el menú de configuración del portal, y consiste en hacer click en el logo de mercadopago. Ahí te llevará a la página propia de mercadopago en donde te preguntará si permitís acceder a Solinte a tu cuenta. Esto habilita al sistema a dirigir a tus clientes al cupón de pago y a consultar su estado.
Tu configuración permite también definir desde el formulario de Traslado de costos. Leé bien la descripción, pero es claro que sirve para definir cuánto de los costos por el uso de mercadopago querés trasladar al usuario y cuánto asumir desde tu portal.
Cómo funciona
Para que todo funcione debés tener permiso de sincronización. Si no lo tenés contactate con quien administre la empresa o escribinos a soporte.
Grooming, ciberacoso, sexting y privacidad son temas que tenemos que conocer. No siempre tenemos los recursos ni el conocimiento para tratarlos en el aula (sea lo que sea el aula hoy para nosotros/as). Ahora es más evidente que nunca que las actividades en línea son parte de la vida. Quedaban, hasta hace poco, distinciones entre vida real y vida online, pero la pandemia nos ha hecho desdibujar para siempre ese límite.Lo que sucede online sucede en la vida, y necesitamos recursos para cuidar allí también a nuestros/as alumnos/as. Solinte.net vuelve a organizar una Jornada Caldén, esta vez con la ONG Argentina Cibersegura, especialistas en estos temas indispensables para las instituciones educativas.
Organizada por Solinte.net y con
el auspicio e invitación de PROME.
Compartimos con ustedes un breve
resumen de lo que fue la Jornada Caldén que organizamos desde Solinte para
todos los colegios de la zona de Bahía Blanca y que se realizó la mañana del 31
de octubre de 2019. Agradecemos a las treinta y tres personas que se acercaron
y participaron representando a sus instituciones, a la Jefatura Regional de
Diegep Región 22 y a JUREC Bahía Blanca por extender la convocatoria a los colegios de la zona.
La temática resultó ser la
verdadera convocante. Tuvimos la fortuna de encontrar durante el tiempo de
gestación de la idea de Caldén, qué temas podían ser útiles a las instituciones
con las que trabajamos habitualmente. Es un sector que conocemos y por la
naturaleza de nuestros servicios solemos ser destinatarios de preocupaciones
ajenas a nuestras posibilidad de resolución.
Por eso cuando detectamos que
algún tema puede ser útil intentamos acercar una propuesta, aunque no tenga
nada que ver con nosotros directamente, pero sí con el bienestar de la institución
con la que estamos trabajando.
Primera Jornada Caldén
Los temas fueron:
Comunicación Interna en las Instituciones
Educativas
Equipos de Orientación como Dispositivos de
Salud
Fuentes Confiables de Información y Normativas
Novedades y Espacio de Consulta
Como queríamos asegurarnos de que
el contenido del encuentro sea realmente útil para las instituciones participantes,
convocamos a referentes expertos en cada área, respaldados por las
organizaciones en las que trabajan, a quienes desde ya queremos agradecer por
sumarse a esta primera jornada:
Carrera de Licenciatura en Comunicación. Facultad
de Ciencias Sociales, UNISAL Universidad Salesiana.
Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil
SIL Editorial Sistema de Informes Laborales
Comunicación Interna en las Instituciones
Educativas
Les dejamos a continuación un
brevísimo resumen de la primera charla, a cargo de Diego García, Mg. en Gestión
de la Comunicación en las Organizaciones, Director de la carrera de
Licenciatura en Comunicación de la Facultad de Ciencias Sociales de UNISAL (Universidad
Salesiana).
La exposición comenzó con una
idea respecto a la Comunicación en general:
Tenemos que comunicar ANTES. La
preocupación por comunicar no puede ser una respuesta a hechos consumados.
Es imprescindible para las
organizaciones generar conversaciones, que son las dinámicas que apuntalan la
comunicación.
Nos refirió brevemente que a
partir de la aparición en muy poco tiempo de la computadora personal, internet
y luego los teléfono inteligentes llegamos a que hoy la información circula
principalmente por el teléfono celular, por las redes sociales y cada vez más
en formato audiovisual.
A continuación se planteó un análisis
de la Identidad de las instituciones convocadas:
Somos Escuela
De Gestión Privada
Con características propias (por geografía, por
creencias religiosas, por sistema de educación, etc.)
Nos explicó Diego que partir de
la identidad de las instituciones es fundamental para gestionar la comunicación
de forma correcta. De cada uno de estos puntos hizo un análisis que daba
sentido a lo que es la institución.
Esta Identidad difiere de la
Imagen que se tiene de la escuela, y puede ser diferente a su vez de la
Reputación de la misma, y al llegar a este punto nos explica que el objetivo
último de la gestión de la comunicación es ayudar a generar y preservar el
activo más valioso de una organización: la CONFIANZA.
Al vincularse y habilitar la
conversación con docentes, padres, alumnos, comunidad educativa, etc. apostamos
a fortalecer esa confianza, que se sustenta tanto lo que definimos en el
Ideario, el discurso como en la existencia de esos canales de conversación que
activamente buscamos sostener y facilitar.
Nos dejó una herramienta muy
sencilla para comenzar a pensar (y periódicamente repensar) en nuestra gestión
de la comunicación en la escuela, la técnica se llama Mapeo de Públicos y la
herramienta es una planilla de apenas tres columnas que luego de pensarlo un
poco se nos presenta como una práctica evidentemente fundamental. El ejemplo
que utilizó para presentarla fue el siguiente:
Quién
Para Qué
Cómo
Docentes
Convocar a una reunión
Grupo de WhatsApp
Estudiantes
Invitar a una actividad en el barrio
Visita a las aulas
Así con cada ‘Quién’ y ‘Para Qué’
nos obligamos a buscar las mejores alternativas y dejar planteada una como la
elegida para el caso. Esa búsqueda de ser posible debe hacerse en conjunto con
la otra parte, por ejemplo preguntando a los docentes cómo les parece que puede
ser una vía práctica para comunicar una reunión.
Hasta aquí el resumen de la
charla sobre comunicación interna en los colegios.
Queremos aclarar que este resumen
no hace justicia a la exposición en la jornada de este tema. Durante más de cuarenta
minutos estuvimos atentos a Diego García que fue sumamente ameno y claro, abundando
en ejemplos específicos de instituciones educativas.
Equipos de Orientación como Dispositivos de
Salud
Luego vinieron las exposiciones de las profesionales de Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil, que explicaron cómo es la modalidad que están implementando en las escuelas en donde trabajan de manera conjunta a las autoridades y equipos la salud de los estudiantes con una visión multidisciplinaria y coordinada, tal cual lo hacen con los casos que atienden en sus consultorios.
Es interesante poder conocer la
propuesta ya que plantea alternativas sobre todo para instituciones que por su
tamaño o alcance no pueden contar con el servicio de orientación escolar que
les gustaría brindar. Son un grupo de profesionales que hace diez años
acompañan el desarrollo desde abordajes interdisciplinarios comprometidos con LAS
infancias y adolescencias actuales. Destacamos la variedad de especialidades
que componen el equipo: Pediatría, Psicopedagogía, Psicología, Trabajo Social, Musicoterapia
y Fonoaudiología.
Agradecemos a las Licenciadas
María Belén Arceo, María Lucía Antoine, María Florencia Marini y Flavia
Diribarne por presentar una propuesta tan interesante que despertó una
conversación muy rica luego de la exposición, con curiosidad y entusiasmo por
parte de varios de los presentes para aplicar en su propia institución.
Fuentes Confiables de Información y Normativas
Continuó la jornada con un
pequeño descanso a cargo del Buffet La Piedad, durante el cual no sólo
compartimos un café y cosas ricas con los presentes, sino que se propició el
momento de intercambio de consultas e ideas respecto a la realidad compartida
desde las escuelas.
Al momento de retomar con el
temario la gente de la Editorial SIL nos planteó una verdad con la que siempre
nos chocamos: no es suficiente Google para estar al día en normativas y
novedades. Nos contaron de su nuevo producto Módulo Escuelas, que desarrollaron
específicamente para la provincia de Buenos Aires, y que ya tienen planes de
ampliar a nuevas regiones.
De la descripción de su trabajo
vemos que vienen a llenar un espacio que colegas suyos y asociaciones en todo
el país suelen desestimar, o que no alcanzan a entender su carácter imprescindible:
poder tener con quién hablar ante una consulta por una normativa, su vigencia,
su aplicación, su estado de publicación, etc… La atención personalizada y la pronta
respuesta fueron los datos destacados, más allá del trabajo ‘invisible’ de la
editorial que hace recopilando y manteniendo las bases de datos de todos sus
clientes con la información precisa y al día.
Novedades y Espacio de Consulta
Para cerrar la jornada
continuamos con un espacio de novedades, en donde nuestra propia Mónica Paniagua
hizo apresurar a quienes atentos tomaban apuntes, en su intento por aprovechar
al máximo el caudal de datos de aplicación concreta e inmediata en las
administraciones de sus propios colegios. Desde un pantallazo de la actualidad
de los convenios y estatutos hasta fechas claves para compensaciones, bonos,
etc. Todo con la claridad que se agradece tanto en temas por demás técnicos y
específicos de la actividad.
Agradecimiento y participación destacada
A todos los que participaron y a
los expositores les agradecemos y contamos con ustedes para las próximas
Jornadas Caldén, que se harán durante la primera mitad del año próximo.
Desde el equipo de Solinte
Servicios y Sistemas queremos agradecer a Juan Carlos Aliata por sus gestiones en
nombre de PROME para hacer que la convocatoria sea exitosa. Especialmente
queremos agradecerle por haber convocado a la Licenciada Andrea Lambert del
Colegio Millaray de Neuquén, y a ella a su vez por haber compartido con
nosotros su visión de la Educación de Gestión Privada como complemento de la
Gestión Pública, a través del prisma de su experiencia como Secretaria de
Educación Privada de su provincia durante dos periodos.
Datos de los expositores
A continuación les dejamos los datos de contacto compartidos
por los expositores:
Nora trabaja desde los veitinueve años en la administración del colegio Sagrado Corazón.
Desde chica tuvo facilidad para los números pero sobre todo para el orden. Esto es lo que más destacan sus compañeros cuando se les pregunta sobre el trabajo de Nora en el colegio.
El orden es fundamental en la administración y mantenerlo no es fácil cuando se trabaja con unos cien cargos y unas seiscientas familias.
Nora tiene alrededor de cincuenta años (no preguntamos) y sigue con las mismas ganas de trabajar que cuando empezó. Se casó con un profesor de historia que conoció en la administración. Todos los meses, cuando los docentes pasaban a cobrar o a firmar la planilla mecanizada, él tardaba un poco más que el resto y ella siempre tenía alguna aclaración importante que hacerle. Así se conocieron y hoy tienen una hija y un nieto.
Cuando hace tres años conocimos a Nora, nos recibió con un mate, nos contó sobre su vida y se encargó de dejar en claro un asunto: ella no quería cambiar su forma de trabajar, ni que le desordenen sus cosas.
Se le habían atrasado los cobros de varios alumnos y había cometido pequeños errores en algunas de las presentaciones ante la provincia y según supimos después, esto le había afectado bastante. Su orden, su método de trabajo, nunca le fallaba; ella nunca había estado tan desordenada. Pero eran demasiadas cosas, nos dijo.
Así que nos dedicamos a escucharla. Nos acoplamos a ella, aprendimos sus modos. Nos mostró la carpeta verde con los “papeles del seguro” y nos explicó cómo tomaba nota de los pagos de los alumnos en una planilla que le armó la profesora de computación. Antes lo hacía a mano, en unas planillas de caja que fotocopiaba y después transcribía al cuaderno de aranceles.
Y ahí conectamos. Ahí encontramos la forma en que Nora se iba a sentir más cómoda para comenzar la transición al nuevo sistema: nuestro módulo de caja es exactamente lo que ella hacía en sus fotocopias, con la ventaja de que de los saldos y cuentas se ocuparía el sistema. Se lo explicamos, se lo mostramos y vio que ya entendía todo lo que necesitaba para empezar.
Hoy el colegio está al día en sus presentaciones. Nora no necesita archivar tantos papeles como antes y el orden en su oficina se mantiene intacto. Nos alegra mucho conocerla y habernos enterado por experiencia propia de que además de todo es especialista en bocaditos de chocolate.
#Autónomos. Hoy vence el pago mensual para las #CUIT terminadas en 7-8-9. Conocé los medios de pagos en >https://t.co/1Mya4m4ZhO https://t.co/J23GW9dl7Y
Jurisprudencia: Impuesto a las Ganancias. Ajuste por Inflación Impositivo. Medida Cautelar. Se Hace Lugar. Se Ordena a la AFIP Aceptar la DDJJ con el Ajuste sin el Diferimiento del Art.2° agregado a continuación del Art.118 de la Ley.
Mejoramos la experiencia del usuario final y del usuario administrador a la hora de interactuar y configurar el portal de cuentas.
Ahora es más fácil identificar los pasos dados y pendientes para la correcta y completa configuración del portal con un diseño de paneles, mucho más intuitivo.
Además mejoramos el diseño de los portales, con un mejor acceso a la información de contacto y a los formularios de interacción con la administración.
