Sobre algunas de las cuestiones más relevantes de estos días queremos contarles:
Ajuste por Inflación RT 6 y NIC 29
Solinte+ simplificó el proceso de generación de asientos de ajuste por inflación y la actualización automática de los índices para el procedimiento según FACPCE RT 6 y NIC 29. Buscá ajuste en la documentación y seguí los pasos antes de proceder al cierre de ejercicio contable.
Soporte Proactivo
Para los usuarios de Solinte+ comenzó una campaña de contacto proactivo para detectar y resolver cuestiones propias del sistema y tareas en las que podemos dar una mano. La idea es que en ciclos de aproximadamente cuarenta días tengas un acercamiento o seguimiento vía mail. Si no te llegó pedímelo por acá así no nos queda pendiente.
Servicios EGP PBA: RSA
A todas las subvencionadas de la provincia de Buenos Aires les recomendamos ir preparando el armado de la rendición anual. Recuerden que es conveniente adelantarnos al requerimiento de DIEGEP.
Servicios EGP PRN: Liquidación de Sueldos
Estamos ampliando nuestros servicios en la provincia de Río Negro con presencia local. No duden en consultar o referirnos a quienes podamos acompañar en esa tarea.
Libro de Sueldos Digital
Ya está. El requisito es una realidad y la implementación es pronto (no a todos desde el mismo momento, pero se generalizará eventualmente a todos los empleadores, más allá del cronograma actual y de que algunos hace tiempo que ya lo están usando). Solinte+ ya está listo para la configuración y envío. Buscá Amb datos libro de sueldos digital afip en la documentación para un primer acercamiento y no dudes en contactarnos para la implementación.
Esto es todo por ahora.
No olvides dejarnos tu comentario y vamos que es Agosto, comienza esa época del año en la que tres meses pasan como si fueran una semana.
En estos días nos han consultado muchas veces cómo vincular mercadopago a los portales de cuenta. A continuación un resumen. Recuerdá que en la consulta de ayudas podrás ver esto mismo aunque en un formato más extenso y completo.
Configuración
Accedé al menú de configuración desde la página de tu portal administrativo https://solinte.net/portal/[cuis].
Si tenés permiso de sincronización verás la opción “Configurar Portal” habilitada.
Apartado en el menú de configuración de tu portal
La configuración consta de un solo paso desde el menú de configuración del portal, y consiste en hacer click en el logo de mercadopago. Ahí te llevará a la página propia de mercadopago en donde te preguntará si permitís acceder a Solinte a tu cuenta. Esto habilita al sistema a dirigir a tus clientes al cupón de pago y a consultar su estado.
Tu configuración permite también definir desde el formulario de Traslado de costos. Leé bien la descripción, pero es claro que sirve para definir cuánto de los costos por el uso de mercadopago querés trasladar al usuario y cuánto asumir desde tu portal.
Cómo funciona
Para que todo funcione debés tener permiso de sincronización. Si no lo tenés contactate con quien administre la empresa o escribinos a soporte.
Grooming, ciberacoso, sexting y privacidad son temas que tenemos que conocer. No siempre tenemos los recursos ni el conocimiento para tratarlos en el aula (sea lo que sea el aula hoy para nosotros/as). Ahora es más evidente que nunca que las actividades en línea son parte de la vida. Quedaban, hasta hace poco, distinciones entre vida real y vida online, pero la pandemia nos ha hecho desdibujar para siempre ese límite.Lo que sucede online sucede en la vida, y necesitamos recursos para cuidar allí también a nuestros/as alumnos/as. Solinte.net vuelve a organizar una Jornada Caldén, esta vez con la ONG Argentina Cibersegura, especialistas en estos temas indispensables para las instituciones educativas.
Organizada por Solinte.net y con
el auspicio e invitación de PROME.
Compartimos con ustedes un breve
resumen de lo que fue la Jornada Caldén que organizamos desde Solinte para
todos los colegios de la zona de Bahía Blanca y que se realizó la mañana del 31
de octubre de 2019. Agradecemos a las treinta y tres personas que se acercaron
y participaron representando a sus instituciones, a la Jefatura Regional de
Diegep Región 22 y a JUREC Bahía Blanca por extender la convocatoria a los colegios de la zona.
La temática resultó ser la
verdadera convocante. Tuvimos la fortuna de encontrar durante el tiempo de
gestación de la idea de Caldén, qué temas podían ser útiles a las instituciones
con las que trabajamos habitualmente. Es un sector que conocemos y por la
naturaleza de nuestros servicios solemos ser destinatarios de preocupaciones
ajenas a nuestras posibilidad de resolución.
Por eso cuando detectamos que
algún tema puede ser útil intentamos acercar una propuesta, aunque no tenga
nada que ver con nosotros directamente, pero sí con el bienestar de la institución
con la que estamos trabajando.
Primera Jornada Caldén
Los temas fueron:
Comunicación Interna en las Instituciones
Educativas
Equipos de Orientación como Dispositivos de
Salud
Fuentes Confiables de Información y Normativas
Novedades y Espacio de Consulta
Como queríamos asegurarnos de que
el contenido del encuentro sea realmente útil para las instituciones participantes,
convocamos a referentes expertos en cada área, respaldados por las
organizaciones en las que trabajan, a quienes desde ya queremos agradecer por
sumarse a esta primera jornada:
Carrera de Licenciatura en Comunicación. Facultad
de Ciencias Sociales, UNISAL Universidad Salesiana.
Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil
SIL Editorial Sistema de Informes Laborales
Comunicación Interna en las Instituciones
Educativas
Les dejamos a continuación un
brevísimo resumen de la primera charla, a cargo de Diego García, Mg. en Gestión
de la Comunicación en las Organizaciones, Director de la carrera de
Licenciatura en Comunicación de la Facultad de Ciencias Sociales de UNISAL (Universidad
Salesiana).
La exposición comenzó con una
idea respecto a la Comunicación en general:
Tenemos que comunicar ANTES. La
preocupación por comunicar no puede ser una respuesta a hechos consumados.
Es imprescindible para las
organizaciones generar conversaciones, que son las dinámicas que apuntalan la
comunicación.
Nos refirió brevemente que a
partir de la aparición en muy poco tiempo de la computadora personal, internet
y luego los teléfono inteligentes llegamos a que hoy la información circula
principalmente por el teléfono celular, por las redes sociales y cada vez más
en formato audiovisual.
A continuación se planteó un análisis
de la Identidad de las instituciones convocadas:
Somos Escuela
De Gestión Privada
Con características propias (por geografía, por
creencias religiosas, por sistema de educación, etc.)
Nos explicó Diego que partir de
la identidad de las instituciones es fundamental para gestionar la comunicación
de forma correcta. De cada uno de estos puntos hizo un análisis que daba
sentido a lo que es la institución.
Esta Identidad difiere de la
Imagen que se tiene de la escuela, y puede ser diferente a su vez de la
Reputación de la misma, y al llegar a este punto nos explica que el objetivo
último de la gestión de la comunicación es ayudar a generar y preservar el
activo más valioso de una organización: la CONFIANZA.
Al vincularse y habilitar la
conversación con docentes, padres, alumnos, comunidad educativa, etc. apostamos
a fortalecer esa confianza, que se sustenta tanto lo que definimos en el
Ideario, el discurso como en la existencia de esos canales de conversación que
activamente buscamos sostener y facilitar.
Nos dejó una herramienta muy
sencilla para comenzar a pensar (y periódicamente repensar) en nuestra gestión
de la comunicación en la escuela, la técnica se llama Mapeo de Públicos y la
herramienta es una planilla de apenas tres columnas que luego de pensarlo un
poco se nos presenta como una práctica evidentemente fundamental. El ejemplo
que utilizó para presentarla fue el siguiente:
Quién
Para Qué
Cómo
Docentes
Convocar a una reunión
Grupo de WhatsApp
Estudiantes
Invitar a una actividad en el barrio
Visita a las aulas
Así con cada ‘Quién’ y ‘Para Qué’
nos obligamos a buscar las mejores alternativas y dejar planteada una como la
elegida para el caso. Esa búsqueda de ser posible debe hacerse en conjunto con
la otra parte, por ejemplo preguntando a los docentes cómo les parece que puede
ser una vía práctica para comunicar una reunión.
Hasta aquí el resumen de la
charla sobre comunicación interna en los colegios.
Queremos aclarar que este resumen
no hace justicia a la exposición en la jornada de este tema. Durante más de cuarenta
minutos estuvimos atentos a Diego García que fue sumamente ameno y claro, abundando
en ejemplos específicos de instituciones educativas.
Equipos de Orientación como Dispositivos de
Salud
Luego vinieron las exposiciones de las profesionales de Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil, que explicaron cómo es la modalidad que están implementando en las escuelas en donde trabajan de manera conjunta a las autoridades y equipos la salud de los estudiantes con una visión multidisciplinaria y coordinada, tal cual lo hacen con los casos que atienden en sus consultorios.
Es interesante poder conocer la
propuesta ya que plantea alternativas sobre todo para instituciones que por su
tamaño o alcance no pueden contar con el servicio de orientación escolar que
les gustaría brindar. Son un grupo de profesionales que hace diez años
acompañan el desarrollo desde abordajes interdisciplinarios comprometidos con LAS
infancias y adolescencias actuales. Destacamos la variedad de especialidades
que componen el equipo: Pediatría, Psicopedagogía, Psicología, Trabajo Social, Musicoterapia
y Fonoaudiología.
Agradecemos a las Licenciadas
María Belén Arceo, María Lucía Antoine, María Florencia Marini y Flavia
Diribarne por presentar una propuesta tan interesante que despertó una
conversación muy rica luego de la exposición, con curiosidad y entusiasmo por
parte de varios de los presentes para aplicar en su propia institución.
Fuentes Confiables de Información y Normativas
Continuó la jornada con un
pequeño descanso a cargo del Buffet La Piedad, durante el cual no sólo
compartimos un café y cosas ricas con los presentes, sino que se propició el
momento de intercambio de consultas e ideas respecto a la realidad compartida
desde las escuelas.
Al momento de retomar con el
temario la gente de la Editorial SIL nos planteó una verdad con la que siempre
nos chocamos: no es suficiente Google para estar al día en normativas y
novedades. Nos contaron de su nuevo producto Módulo Escuelas, que desarrollaron
específicamente para la provincia de Buenos Aires, y que ya tienen planes de
ampliar a nuevas regiones.
De la descripción de su trabajo
vemos que vienen a llenar un espacio que colegas suyos y asociaciones en todo
el país suelen desestimar, o que no alcanzan a entender su carácter imprescindible:
poder tener con quién hablar ante una consulta por una normativa, su vigencia,
su aplicación, su estado de publicación, etc… La atención personalizada y la pronta
respuesta fueron los datos destacados, más allá del trabajo ‘invisible’ de la
editorial que hace recopilando y manteniendo las bases de datos de todos sus
clientes con la información precisa y al día.
Novedades y Espacio de Consulta
Para cerrar la jornada
continuamos con un espacio de novedades, en donde nuestra propia Mónica Paniagua
hizo apresurar a quienes atentos tomaban apuntes, en su intento por aprovechar
al máximo el caudal de datos de aplicación concreta e inmediata en las
administraciones de sus propios colegios. Desde un pantallazo de la actualidad
de los convenios y estatutos hasta fechas claves para compensaciones, bonos,
etc. Todo con la claridad que se agradece tanto en temas por demás técnicos y
específicos de la actividad.
Agradecimiento y participación destacada
A todos los que participaron y a
los expositores les agradecemos y contamos con ustedes para las próximas
Jornadas Caldén, que se harán durante la primera mitad del año próximo.
Desde el equipo de Solinte
Servicios y Sistemas queremos agradecer a Juan Carlos Aliata por sus gestiones en
nombre de PROME para hacer que la convocatoria sea exitosa. Especialmente
queremos agradecerle por haber convocado a la Licenciada Andrea Lambert del
Colegio Millaray de Neuquén, y a ella a su vez por haber compartido con
nosotros su visión de la Educación de Gestión Privada como complemento de la
Gestión Pública, a través del prisma de su experiencia como Secretaria de
Educación Privada de su provincia durante dos periodos.
Datos de los expositores
A continuación les dejamos los datos de contacto compartidos
por los expositores:
Nora trabaja desde los veitinueve años en la administración del colegio Sagrado Corazón.
Desde chica tuvo facilidad para los números pero sobre todo para el orden. Esto es lo que más destacan sus compañeros cuando se les pregunta sobre el trabajo de Nora en el colegio.
El orden es fundamental en la administración y mantenerlo no es fácil cuando se trabaja con unos cien cargos y unas seiscientas familias.
Nora tiene alrededor de cincuenta años (no preguntamos) y sigue con las mismas ganas de trabajar que cuando empezó. Se casó con un profesor de historia que conoció en la administración. Todos los meses, cuando los docentes pasaban a cobrar o a firmar la planilla mecanizada, él tardaba un poco más que el resto y ella siempre tenía alguna aclaración importante que hacerle. Así se conocieron y hoy tienen una hija y un nieto.
Cuando hace tres años conocimos a Nora, nos recibió con un mate, nos contó sobre su vida y se encargó de dejar en claro un asunto: ella no quería cambiar su forma de trabajar, ni que le desordenen sus cosas.
Se le habían atrasado los cobros de varios alumnos y había cometido pequeños errores en algunas de las presentaciones ante la provincia y según supimos después, esto le había afectado bastante. Su orden, su método de trabajo, nunca le fallaba; ella nunca había estado tan desordenada. Pero eran demasiadas cosas, nos dijo.
Así que nos dedicamos a escucharla. Nos acoplamos a ella, aprendimos sus modos. Nos mostró la carpeta verde con los “papeles del seguro” y nos explicó cómo tomaba nota de los pagos de los alumnos en una planilla que le armó la profesora de computación. Antes lo hacía a mano, en unas planillas de caja que fotocopiaba y después transcribía al cuaderno de aranceles.
Y ahí conectamos. Ahí encontramos la forma en que Nora se iba a sentir más cómoda para comenzar la transición al nuevo sistema: nuestro módulo de caja es exactamente lo que ella hacía en sus fotocopias, con la ventaja de que de los saldos y cuentas se ocuparía el sistema. Se lo explicamos, se lo mostramos y vio que ya entendía todo lo que necesitaba para empezar.
Hoy el colegio está al día en sus presentaciones. Nora no necesita archivar tantos papeles como antes y el orden en su oficina se mantiene intacto. Nos alegra mucho conocerla y habernos enterado por experiencia propia de que además de todo es especialista en bocaditos de chocolate.
#Autónomos. Hoy vence el pago mensual para las #CUIT terminadas en 7-8-9. Conocé los medios de pagos en >https://t.co/1Mya4m4ZhO https://t.co/J23GW9dl7Y
Jurisprudencia: Impuesto a las Ganancias. Ajuste por Inflación Impositivo. Medida Cautelar. Se Hace Lugar. Se Ordena a la AFIP Aceptar la DDJJ con el Ajuste sin el Diferimiento del Art.2° agregado a continuación del Art.118 de la Ley.
Mejoramos la experiencia del usuario final y del usuario administrador a la hora de interactuar y configurar el portal de cuentas.
Ahora es más fácil identificar los pasos dados y pendientes para la correcta y completa configuración del portal con un diseño de paneles, mucho más intuitivo.
Además mejoramos el diseño de los portales, con un mejor acceso a la información de contacto y a los formularios de interacción con la administración.
En la actualidad las comunidades de usuarios son fuente de muchas nuevas ideas y discusiones. Queremos propiciar un lugar ameno de consulta e interacción en donde los participantes pueden tener una pregunta que hacer, y descubrir que alguien ya la resolvió de una manera que no se les había ocurrido, o confirmar que están bien encaminados. O, en el mejor de los casos, colaborar con un comentario o una respuesta que será agradecida por quien consulta y el resto de la comunidad.
Además en estas comunidades es muy importante dar tu opinión, podés votar en más o en menos cada pregunta, cada respuesta, cada comentario, ayudando a que lo más relevante se destaque, a que sea más fácil para todos filtrar las cosas por el valor que le otorga la comunidad.
Invitamos a todos/as los usuarios y amigos a participar de la comunidad que de a poco va tomando forma en https://solinte.net/expertos
La idea es sostener un lugar de libre acceso para aquellos que tienen dudas puntuales sobre los temas que solemos tratar. Invitá a participar a tus contactos que creas que se pueden beneficiar o que pueden dar una mano.
Estas son algunas de las últimas preguntas en expertos. Si ves que se te ocurre una respuesta mejor, o si te sirve alguna de las respuestas que se encuentran allí, ¡bienvenido/a! ¡Y votá!
Entró en vigencia el Régimen de Factura Electrónica en Argentina ¿Tu organización está preparada?
Siguiendo la tendencia global y regional que ya se ha implementado en muchos países, entró en vigencia en Argentina el régimen de factura electrónica. Para su implementación las organizaciones deben cumplir con algunos estándares dispuestos en las normas publicadas por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos). Sin embargo, esto conlleva a preguntar ¿Están las instituciones educativas preparadas para implementar este tipo de facturación?
Aunque puede que
haya quienes aleguen esta implementación como un costo engorroso que deberán
cubrir las organizaciones, los beneficios que aportará la adopción de esta
documentación digital no solo implica una mayor recaudación fiscal, sino que
además conlleva una serie de beneficios para las organizaciones contribuyentes.
En este particular, es importante comprender los beneficios que genera el uso de factura electrónica para así entender por qué las organizaciones deben hacer un esfuerzo para su implementación.
¿Cuáles son los beneficios que ofrece el régimen de
factura electrónica?
Uno de los principales
beneficios está relacionado con la reducción de costos, principalmente debido a
los gastos correspondientes a impresión,
distribución y almacenamiento.
Específicamente,
este tipo de facturación utilizará
un soporte no físico que hará innecesario el uso de papel, tinta, carpetas o
medios de envío para la producción y manejo de este documento.
Desde el punto
de vista del ahorro de papel puede considerarse esta nueva obligación fiscal
además como una medida ambientalista, ya que permitirá reducir la cantidad de
árboles que son destinados a la elaboración de pulpa de papel.
Respecto al
manejo, cabe señalar que al tratarse de un soporte digital este documento podrá
ser transmitido o enviado con un bajo costo a una gran cantidad de personas y
sin importar la distancia. Un acción que ayudará al trabajo colaborativo entre
las distintas áreas de la organización.
Otro importante
beneficio tiene que ver con los requerimientos de espacio destinado al
almacenamiento de la información. Esto comprendiendo que debido a la cantidad
de agentes participantes, así como los procesos involucrados, esta tiende a ser
bastante voluminosa y requiere de un área espaciosa y mobiliario.
En otras
palabras, la inmaterialidad de este tipo de factura permitirá darle otro uso al
espacio físico que era normalmente destinado al almacenamiento.
Igualmente el manejo de los archivos y la gestión administrativa se verán mejorados con el uso de facturas electrónicas, puesto que con la misma se sincronizan bases de datos que aligerarán la localización, consulta y entrega de información relacionada.
En fin, son
muchos los beneficios que supone la implementación de este nuevo tipo de facturación.
Ahora bien, ¿Qué necesitan estas organizaciones,
principalmente las instituciones educativas, para implementar la factura
electrónica y obtener estos beneficios?
Para atender al
cumplimiento de esta nueva obligación fiscal las organizaciones educativas
deben en primer lugar automatizar sus procesos administrativos.
La entrada en
vigencia de este nuevo régimen fiscal de facturación requiere fundamentalmente
de un software adaptado a las normas y estándares de la AFIP que permita
generar dicho documento en formato electrónico.
En esencia, dicho software de gestión administrativa debe estar facultado para generar las facturas de las actividades comerciales con un código CAE (código de autorización electrónico) para que el mismo tenga validez ante la AFIP.
Otro importante
requisito que debe llenar el software de gestión utilizado para generar la
factura electrónica es su integralidad.
Dicha
herramienta tecnológica debe tratarse de una solución integral que no solo
genere este documento sino que además comprenda diversos módulos donde el mismo
pueda ser procesado dentro de las diferentes tareas administrativas: contabilidad,
sueldos, cuentas por cobrar…
Precisamente con
la adopción de un sistema
con capacidad de integración es que podrán apreciarse mejor los beneficios que
brinda a las instituciones educativas
el cumplimiento de la disposición legal de la AFIP respecto a uso obligatorio
de la facturación electrónica.
Por ejemplo,
ahora resultará más fácil contabilizar las facturas, ahorrándose un tiempo
valioso en ello. Esto implica además que podrán disponer en menor tiempo y con
mayor detalle de la información financiera que la administración necesita para
asumir determinadas iniciativas.
En definitiva, la entrada en vigencia de la factura electrónica retribuye importantes beneficios a las organizaciones contribuyentes. Pero en el caso de las instituciones educativas esta obtención de beneficios dependerá de la integralidad del software de gestión administrativa utilizado.
Llevar adelante la gestión y control de las múltiples tareas que se llevan a cabo en este tipo de organización de manera tradicional o manual se traduce a un conjunto de graves y desagradables problemas
¿Cuáles son las características de una gestión tradicional en la administración de instituciones educativas que derivan en problemas de tipo administrativo?
Uno de los problemas que encaran los centros educativos en su administración tiene que ver con la gestión fragmentada de las diferentes tareas logísticas, contables, financieras, educativas, comerciales… que se llevan a cabo en cada una de las áreas o departamentos.
Esta gestión fragmentada en la administración de instituciones educativas es la responsable especialmente de que la información no llegue a tiempo o al sitio donde debería llegar.
Asimismo, conlleva a que se pierda mucha e importante información. Por otro lado, los datos son tan abundantes y variados que el análisis de los mismos resulta difícil.
Ante este complejo escenario organizacional donde los empleados y usuarios no pueden localizar o acceder a la información necesaria, las áreas y departamentos se hacen anacrónicos y disfuncionales, repercutiendo esto gravemente en la eficiencia de la institución.
Son muchos los requerimientos administrativos y legales que impulsan a las instituciones educativas a buscar soluciones integrales que les permitan lograr dos propósitos fundamentales: 1) Cumplir con sus funciones educativas y 2) mantenerse económicamente estables.
Entre estos requerimientos por un lado están los propios de los organismos de control educativo y por otro lado están aquellos que impulsan a llevar una gestión administrativa contable organizada y transparente.
Ejemplos de estos requerimientos es el uso obligatorio de factura electrónica, la automatización de emisión de cuotas, presentación de estados de cuenta, entre otros.
Atender a tales requerimientos con un sistema administrativo tradicional y manual es prácticamente imposible.
Igualmente es inviable que en la administración de la institución se gestionen y controles subprocesos ligeramente automatizados (por ejemplo, sueldos) cuando otros son gestionados de manera manual. Esto conlleva a una mayor desorganización.
Muchos de los problemas por los que atraviesan las instituciones educativas que no dinamizan su gestión administrativa a través de soluciones integrales no solo están relacionados con su funcionamiento sino también con su proyección y consolidación en el tiempo.
Sencillamente las instituciones con este desfase administrativo tienden a la demora en los cumplimientos legales, lo cual les acarrea muchos inconvenientes con las autoridades educativas. Pero además, como desconocen a cabalidad su estado económico y financiero no pueden planificar mejoras o el desarrollo de nuevos programas.
¿Cómo las herramientas tecnológicas de gestión administrativa pueden optimizar el funcionamiento de las instituciones educativas?
En otras palabras, estas organizaciones requieren de una solución informática que integre todos los procesos, de manera que se pueda gestionar, controlar y emitir la información de la manera más confiable y en el menor tiempo posible.
Dicha solución está orientada a mejorar la productividad de los procesos de la institución de forma óptima, ágil y sencilla, permitiendo que se reduzca el tiempo empleado en cada tarea.
Es importante que este software se ajuste a las normas argentinas, previendo los cambios legales que periódica o circunstancialmente se producen, así como a las políticas de tu organización de forma rápida y segura.
¿Cuales son los beneficios que obtienen las instituciones educativas que implementan herramientas tecnológicas integrales a su gestión administrativa?
Básicamente se trata de aumentar la calidad de los procesos administrativos, financieros y logísticos que se llevan a cabo.
Uno de los beneficios es la tranquilidad de responder a la reglamentación de factura electrónica para dar un paso hacia la globalización de documentos.
Otro importante beneficio es el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el tiempo convenido, a la vez que se reduce el elevado coste económico.
Por otro lado, contribuye en una reducción importante de pérdida de tiempo dedicada a tareas administrativas, a su vez que propicia una buena comunicación e información entre el personal y los usuarios.
Matias
Jairo
admin
