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Categoría: SolSoft

En esta categoría todo lo relacionado al Soft Solinte y sus módulos.

Factura Digital? Todo Listo con SOLINTE

Ya resolviste el tema de la FACTURA DIGITAL, otro problema que nunca tuviste =)

Desde mediados de 2014 los usuarios que tienen acceso al módulo de facturación pueden ver la opción de Factura Digital en el menú del propio módulo ya disponible y funcional. Las opciones para la carga de los Certificados de AFIP son sencillas y no requieren mayor configuración que señalarle al sistema en dónde guardamos un par de archivos que necesitaremos para la generación del comprobante digital (habrá una circular en breve y actualizaremos nuestro sitio de Ayudas para mostrar el procedimiento).

Nos llegaron muchas consultas respecto a este tema y a continuación trasladamos las principales:

¿En qué están trabajando ahora?

Con las novedades de la incorporación al régimen de factura digital durante este año de una gran parte del universo de contribuyentes, en Solinte estamos trabajando para que la generación (porque ya no solo la emisión) de estos comprobantes sea accesible desde los demás módulos, que no signifique mayores cambios operativos y que sea claro al usuario del sistema.

¿Esta mejora está incluída dentro de las próximas actualizaciones?

Bueno, sí, es Solinte. Siempre ponemos a disposición la mejor versión de nuestro Sistema.

¿O sea que no se cobra aparte?

No. No insista, pasemos a otro tema.

¿Tengo que darles mi clave fiscal para configurar el sistema?

De ninguna manera, quien esté designado como administrador de Certificados Digitales de la organización ante AFIP  puede llevar a cabo todos los pasos para la configuración. Para más consultas respecto de este u otros Servicios Administrativos con Clave Fiscal consulte a su contador amigo. Si su contador amigo tiene alguna duda respecto de la mecánica de los certificados digitales que nos escriba a soporte@solinte.net y le indicaremos los pasos a dar.

 

tu usuario solinte

Atención: tenés actualizado tu usuario?

Es importante que tengas tu usuario Solinte.net actualizado y activo.tu usuario solinte

Si olvidaste la contraseña recuperala desde la opción “Olvidé mi clave”.

Si no pudiste activar tu usuario con el mail de confirmación contactanos desde el Soporte.

Te recordamos que el usuario web es personal, crear uno nuevo es gratis y muy sencillo así que no es necesario que des tu clave de acceso a tu jefe o compañeros de trabajo, cada uno puede crear el suyo y verificarlo de manera automática.

Que tengas una buena semana.

En twitter: @solinte_net

Mercadopago (Arg) en los Portales

Cobrá desde tu Portal con mercadopago

mercadopago

Desde tu Panel de usuario podés crear Canales de Cobro de mercadopago, uno de los gateways de pago más reconocidos en Latinoamérica.

Para esto andá a la opción “Canales de Cobro” -> “Crear Canal de Cobro ” en tu Panel de solinte.net y seguí los pasos indicados.

Podés crear tantos canales como quieras y asignarlo a los Portales en los que tengas permiso de Sincronizar Nivel 2.

El proceso de creación es muy sencillo, y para los titulares de las cuentas corrientes el proceso de pago es muy fácil (mercadopago dedica mucho esfuerzo a que así sea).

Como con todo servicio de terceros, recomendamos leer atentamente los términos y condiciones de uso propios de mercadopago.

Costos

Gracias a las opciones de Configuración de Costos desde la pantalla Adminsitración del Portal podés definir cuál es el porcentaje de los costos del Canal que querés trasladar tu organización y cuánto a tus usuarios / clientes/ familias titulares de cuentas corrientes.

Esto te permite de hecho BAJAR tus costos financieros y a la vez ofrecer un servicio realmente distintivo.

Compatibilidad con Acuerdos Actuales

Definir un Canal de Cobro no significa que se deban modificar los acuerdos con proveedores de gestión de cobro ya implementados. De hecho nuestro consejo es mantener todos los canales probados y eficientes.

Ya dijimos SOLUCIONES INTEGRALES?

Por supuestos que todos los cobros recibidos en tu canal por comprobantes generados desde el portal de la sucursal serán Importados Automáticamente a tu contabilidad con el mismo nivel de detalle por conceptos que cuando el pago se hace en la Caja. Cuando vuelvas a sincronizar tu contabilidad el titular de la cuenta verá el movimiento correspondiente.

Querés ver tu Portal?

Por si todavía no lo viste la dirección de tu portal se completa con el CUIS de tu sucursal:

Ejemplo: si tu CUIS es DEMO10 la dirección de tu portal será:

https://solinte.net/portal/DEMO10

Querés Generar Roles?

En Solinte(+) en el menú principal -> opción .net -> opción Generar Códigos de Roles

Nos vemos.

Hoy te tuteamos, viste?

Soporte +fácil

Ahora podés generar o continuar consultas al Soporte de Solinte directamente desde tu email.

Enviando un correo electrónico a soporte@solinte.net vas a generar una nueva consulta.

Cuando el soporte te conteste te llega un mail con la respuesta y podés contestarlo para ampliar o continuar con el mismo tema.

De esta manera todas tus consultas quedarán a tu disposición y ordenadas cuando te loguees con tu usuario solinte.

 

Novedades – Sumas y saldos por grupos de familia

Para todos aquellos que lo solicitaron, ya está disponible la opción de listar sumas y saldos de alumnos por grupo de familia.

sumas y saldos por grpo flia

 

Seguimos avanzando gracias a los comentarios que recibimos de todos ustedes.

Queremos invitarlos que sean parte de éste crecimiento, esperamos sus opiniones a través de nuestro Soporte.

Recuerden seguirnos en twiter: @solinte_net

El proceso de Generación de Roles para Cuentas Corrientes (y para qué sirven)

Rol en Solinte

Casi todos nuestros usuarios están familiarizados con el proceso de sincronización, hemos hablado en este blog y para algunos es un hábito prácticamente diario que le insume muy poco tiempo y esfuerzo.

Este proceso permite que aquellas otras sucursales a las que se les quiera mostrar su cuenta corriente en nuestra sucursal la puedan ver, siempre y cuando estén sincronizadas también. Esto además facilita el proceso de cruce de datos entre cuentas con un simple intercambio de CUIS (ambas sucursales cargan en los datos fijos de cta. cte. el CUIS de la otra y listo).

Ahora, pensemos en qué sucede con aquellas cuentas corrientes que no corresponden a una sucursal sincronizada, ni siquiera a una sucursal de ningún tipo, como es el caso de alumnos o algunos proveedores y clientes. ¿Cómo podremos poner a su disposición su estado de cuenta en nuestra sucursal? [ver para qué]

Para eso se genera un ROL en Solinte (Referencia On Line).

El proceso será automático a un click.

Solinte de escritorio generará los procesos y listados comunicándose con nuestra api on line y como resultado se le habrá asignado a cada cuenta corriente una combinación de código-verificadores única, y esta es la Referencia que el titular de la cuenta corriente deberá ingresar en su área de usuario en solinte net (no es necesario memorizar los pasos ahora, el proceso desde un principio tendrá el formato de nuestro +facil que lo hará intuitivo y con las explicaciones necesarias para el operador que lo recorra).

El usuario que incorpore el ROL de Cuenta Corriente desde su panel de usuario podrá consultar el estado y los movimientos de esa cuenta. A su vez podrá incorporar tantos Roles como se le asignen (un mismo usuario puede ser titular de múltiples cuentas corrientes en una misma sucursal o en varias) cargando por única vez el código y los verificadores recibidos de la entidad emisora (la sucursal).

Esta nueva característica pone a disposición de las sucursales un canal directo de comunicación con sus terceros a través de un Portal propio que a su vez podrá estar vinculado con todos los medios de pago y la integración automática a Solinte, pero sobre esto hablaremos en otros posts más adelante.

2014 vino con muchas novedades como podrán ver.

Aprovechamos la entrada y a aquellos que están de vacaciones les deseamos un buen descanso y esperamos que no estén leyendo este post ni nada que tenga que ver con trabajo!

2014: Cambios para crecer

Soluciones Integrales

Se vienen algunos cambios, se ven algunas nubes y por encima el Sol, como siempre!

Adelantamos algunas novedades:

– Rol : Referencia On Line (la clave)

– Solinte va a incorporar Intranet : con acceso para los empleados de cada organización a su área privada y repositorio de documentación y reportes internos. Resúmenes de cuenta y recibos on line.

– Portal de sucursal : una entrada visible para que cada sucursal dé la bienvenida a sus terceros (clientes, proveedores, alumnos y profesores, asesores externos, etc.) y elija la mejor manera de relacionarse y comunicarse, con herramientas que asistirán la gestión de cobranzas e imagen institucional propia.

Portales Solinte será además la solución de integración con varias herramientas de eCommerce, eLearning, contenido y sociales altamente configurable, un desarrollo propio que nos va a permitir acercarnos a nuestro objetivo de apoyar la gestión integral de todo tipo de organización.

Todo esto se sumará a las herramientas actuales de interacción con Organismos Oficiales (exportación de DDJJ, generación de reportes,  libros y comprobantes), entes de cobro y comunicaciones internas directas a nievel usuario y organizacional.

Bastante bien, no?

Fuerza para Diciembre!!

En qué andamos

Últimamente estamos abocados a un proyecto que queremos compartir,  adelantarles de qué se trata y comentarles cómo pueden participar.

Le dimos un nombre, para saber internamente de qué hablamos cuando planteamos una nueva idea, y lo denominamos SOLINTE + fácil. Hasta le hicimos un logo:

LOGO+facil

En qué consiste el proyecto?

Tres puntos :

  • – puesta en marcha y seteos
  • – mayor integración con medios de cobro
  • – informes e indicadores On line

Qué vamos a hacer sobre estos puntos?

Bueno, como ya se imaginan, desde cada uno de estos aspectos, hacer que sea más fácil cada momento de uso del sistema: su implementación y seteo de parámetros, la interacción con todos los medios de cobros y la disponibilidad de herramientas de análisis de la información producida.

Cómo podés sumar?

Principalmente, haciéndonos llegar tus consultas.

Gracias a las consultas a nuestro Soporte pudimos evaluar cuáles serían las áreas que mayor impacto tendrían en mejorar la experiencia de uso y empezar por ahí.

Además constantemente recopilamos y evaluamos todos las solicitudes de mejoras que nos hacen llegar.

Y sumado a todos los medios de contacto habituales acá mismo dejamos un formulario de Sugerencias de Buenas Ideas.

Preparándonos para el SAC (circular 07-10)

 

1  TEMA :  TUTORIAL DE AGUINALDOS

Repasemos lo necesario para tener una feliz navidad y un próspero SAC.

 

2 Verifique y modifique de ser necesario los datos de SAC dentro de la Empresa.

3 Dé de Alta el concepto/fórmula de SAC a un empleado

3.1 Duplique el concepto/formula de SAC a los empleados a los que quiera liquidárselo.

3.2 Modifique el concepto/fórmula de SAC, fórmula déjela vacía y proceso en (01) como está en la figura.-

 

4           Genere las liquidaciones mensuales necesarias para el cálculo de SAC

Si está en primer semestre genere enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio.

Si está en segundo semestre genere julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre.

4.1 Seleccione mes de liquidación mensual e ingrese descripción

Seleccionar las liquidaciones que desea que se sumen al generar la mensual.


Tilde los parámetros de empleados que desee que se sumen si existiera más de una liquidación en el mismo mes (generalmente nada).

 

5  Generar SAC a empleados

Click en menú Verificar

Click en Sueldo Anual Complementario y Calcular. Si existiese un cálculo previo de aguinaldos se le propondrá verlo o generarlo nuevamente

5.1 Ver y Modificar Sac a Todos los Empleados.-

Se presenta en pantalla los empleados en filas y en columnas los sueldos y días de cada mes.

Al modificar la cantidad de días trabajados de cada mes o el sueldo de cada mes el aguinaldo cambiará.

El aguinaldo que saldrá en recibo de sueldos es el que está en la columna roja.

Si desea puede seleccionar las columnas y arrastrarlas donde le sea más conveniente.

5.2 A la hora de calcular sueldos deje tildado (o tilde) SAC

 

5.3 Si desea liquidar únicamente SAC ,en Datos de Recibo en la pestaña “Conceptos en cero” ingrese conceptos de 0 a 300 (si su SAC es el concepto/fórmula C310).-

Solución a un problema de Fondo

Consultamos a nuestros programadores, a varios usuarios, incluso ya faltos de esperanza hasta a los contadores, y nada…

Como alternativa profesional contratamos a un diseñador gráfico, y nos propuso varias soluciones, todas tan impracticables como las que ya teníamos, todas requerían varias actualizaciones, verificación de versiones y otros contratiempos.

Aprovechando que en estos días hay gente trabajando en reemplazar la vereda de las oficinas del estudio le consultamos a Nicolás, el maestro mayor de obras a cargo de la coordinación de dichas tareas.

Ya su aproximación al problema fue  distinta: nos dejó ver que no le importaba en lo más mínimo y se fue.

Sin embargo al rato llegó con un pequeño diagrama que pasamos en limpio y ponemos a disposición en el blog para aquellos que quieran solucionar lo que algunos consideran un problema de fondo y otros aprecian como una alternativa artística o base para un estudio de perspectivas.

ANTES:

DESPUÉS:

Con mucho cuidado, por favor, después de hacer back-up y sólo en caso de considerarlo necesario!

Este ajuste será de aplicación hasta el día 31 de Agosto, luego cambia el mes y veremos…

Buen fin de semana para todos.