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Categoría: General

Así empieza

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Viernes, back-up y buen descanso

Buen fin de semana para todas las administraciones!

Cómo operar con moldes

Cómo operar con moldes en Solinte

1 Alta de un Molde

Para dar de alta un molde el usuario retoma un asiento ya cargado, o revisa un asiento
ya registrado.

Este asiento puede ser convertido en un molde haciendo clic en el botón “Guardar M.”
por Guardar Molde. El sistema propone un número de  molde de manera
autoincremental y el usuario lo guarda al aceptar.

¿Por qué creamos moldes sólo a partir de asientos ya guardados?
Esta característica se incorporó para permitir que  los moldes guarden no sólo la
estructura del asiento, sino también los datos correspondientes a importes , leyendas,
sucursales, etc.
Así sabemos que los moldes que usamos ya superaron la serie de validaciones de datos
de los asientos cargados correctamente.

2 Traer un Molde

Los moldes guardados pueden ser llamados luego para crear nuevos asientos ingresando
desde la opción  Molde / Traer. Al ingresar la fecha de la operación a cargar se
despliega una pantalla en la que se puede consultar los moldes guardados por su número
y por las leyendas que contienen.

Una vez traído el molde se trabaja con una carga de asiento normal, se lo puede editar,
borrarle algún pase, crear uno nuevo, modificar sólo la leyenda, o el importe, o la cuenta
de algún pase. En fin, un asiento más.

3 Modificaciones (se guarda un nuevo molde)

Si los cambios hechos a este asiento creado a partir de un molde traído son muchos, tal
vez convenga descartar el molde anterior y guardar este asiento como nuevo molde. En
este caso se repite el procedimiento de hacer clic en Guard. M. y se guarda el nuevo.

4 Baja de un molde

Para borrar un molde: desde la ventana de Molde / Traer, parándonos sobre uno de los
renglones, presionando en el teclado Supr (o Del) se elimina el molde al que se hacía
referencia en esa entrada.

El molde se puede identificar desde cualquiera de las
leyendas que se cargaron en el asiento original.

Solución a un problema de Fondo

Consultamos a nuestros programadores, a varios usuarios, incluso ya faltos de esperanza hasta a los contadores, y nada…

Como alternativa profesional contratamos a un diseñador gráfico, y nos propuso varias soluciones, todas tan impracticables como las que ya teníamos, todas requerían varias actualizaciones, verificación de versiones y otros contratiempos.

Aprovechando que en estos días hay gente trabajando en reemplazar la vereda de las oficinas del estudio le consultamos a Nicolás, el maestro mayor de obras a cargo de la coordinación de dichas tareas.

Ya su aproximación al problema fue  distinta: nos dejó ver que no le importaba en lo más mínimo y se fue.

Sin embargo al rato llegó con un pequeño diagrama que pasamos en limpio y ponemos a disposición en el blog para aquellos que quieran solucionar lo que algunos consideran un problema de fondo y otros aprecian como una alternativa artística o base para un estudio de perspectivas.

ANTES:

DESPUÉS:

Con mucho cuidado, por favor, después de hacer back-up y sólo en caso de considerarlo necesario!

Este ajuste será de aplicación hasta el día 31 de Agosto, luego cambia el mes y veremos…

Buen fin de semana para todos.

Cada cosa en su lugar : devengando

Una de las principales ventajas de una registración completa es la posibilidad que tendremos de analizar los datos sobre operaciones pasadas, y ya que estos datos pretenden ser un reflejo de la realidad tendremos una fuente de información sobre la actividad económica y financiera de nuestra empresa, obra, sucursal.

Para poder lograr una buena lectura resulta imprescindible una buena técnica de registración, o pensando en términos literarios (por qué no?) la capacidad de contar una historia de una manera que resulte entendible y útil.

Llegando al tema que nos convoca: cuando devengamos un gasto o un ingreso (ya hablaremos de prudencia) lo que hacemos en definitiva es preparar el terreno para el descenlace del pago o el cobro diciendo algo así: – esta factura de gas que voy a pagar en abril corresponde en realidad al bimestre de febrero-marzo. O también: – este ingreso por cuota que todavía NO COBRÉ lo registro en el mes de la cuota correspondiente, y cuando lo cobre registraré sólo eso.

Es que en realidad podemos leer más de una historia de un mismo balance, una de las cuales puede ser la historia económica y otra la historia financiera. Al devengar correctamente estamos separando las dos tramas, estamos contando mejor qué es lo que pasa y podremos decidir mejor sobre los recursos que tenemos, los que necesitamos y cómo aplicarlos en el futuro para evitar los problemas pasados.

Así, describiendo bien lo pasado tendremos la base necesaria para proyectar un mejor desempeño futuro.

La aburrida historia del que había hecho back-up

 

– ¿Así que anoche se borraron todos los datos del servidor en tu oficina?

– Sí, todavía no se sabe qué pasó.

– Me imagino que tuvieron que ponerse a cargar todo de nuevo, a buscar comprobantes y las impresiones de todas las cajas y asientos perdidos, organizarse para avisar que se cierra la administración hasta nuevo aviso, llamar a alguien de refuerzo, quedarse fuera de horario, pedir información a otros, en fin… Muy complicado, ¿no?

– No, teníamos hecho el back-up, lo restauramos y listo.

– Ah…

relato auspiciado por
BOTÓN COMPACTAR
en todos sus sistemas Solinte, 
la forma fácil de estar seguros

Hablemos todos: Forum Solintum

 

Una nueva puerta, más que una puerta una ventana de consultas, un espacio común para  los miembros del equipo (e invitados).

Interesados por aquí por favor.

La idea es proporcionar un espacio, estar todos un paso más cerca.

Aviso:por ahora todos los foros van a ser abiertos, es decir que cualquiera puede participar.

 

El proceso de carga de datos

Desde el módulo de Contabilidad se realiza la carga de asientos contables.

Este proceso, con el que las administraciones ingresan el mayor caudal de información en este tipo de sistemas, tiene particularidades en Solinte que lo hacen mucho más ágil y, sobretodo, disminuye el margen de error.

Toda la carga que realiza usted como usuario, inicialmente se asienta en un gran borrador virtual de libro diario, al que no sólo el módulo Contabilidad – SolConta, sino además todos los  módulos de Solinte, irán incorporando información.

Esto ocurre, porque toda información que se carga en los módulos de Solinte, tiene vinculación con la contabilidad por medio de su referencia al Plan de cuentas.

 El proceso de Registrar Asientos hace que, los datos que teníamos cargados en el borrador, pasen ahora a la versión final de nuestra contabilidad. Recuerde que cuando se registra, la información pasa a formar parte del sistema integral. Hasta que no ejecutemos esta acción, esos asientos permanecerán en borrador, y no llegarán a los reportes.

 Alrededor de la Contabilidad giran los otros módulos de Solinte. Quienes trabajan con cobros y pagos con una caja diaria, utilizan con mayor frecuencia el módulo Caja.

Esta vez no es por trabajo

Noviembre 2011, y una duda que nos atormenta.

Trasladamos la pregunta de muchos usuarios:

¿Alguien sabe (o al menos sospecha) en dónde fue sacada la foto de fondo de este mes?

 

Punto de Cobranza: agilizando la administración

La cobranza según el tipo de empresa o institución puede insumir mucho tiempo y, si existen los recursos, puede ser conveniente separar esta tarea del ámbito de la oficina de administración.

Si como parte de la infraestructura de la organización contamos con una red entre terminales, podemos definir una de estas como servidor para SolInte y a través de la administración de usuarios y cajeros habilitar puestos de trabajo únicamente para ingresar movimientos a través del sistema caja.

El primero de los pasos de la centralización de la información contable consistirá entonces en integrar a la contabilidad de la sucursal los movimientos de los cajeros encargados de las cobranzas y pagos ordinarios.

Implementar una estructura como ésta no significa ningún cambio en la rutina de generar-registrar asientos desde SolCajas, y si bien significa dedicar recursos adicionales a la cobranza (terminal/es, cajero/s, etc.) en muchos casos es una opción más que recomendable para las administraciones excedidas en su capacidad.

Vale decir que  probablemente se pueda implementar con recursos por otra parte ociosos.