Últimamente aumentó la frecuencia de generación de backups desde el sistema. Muchas sucursales suben su copia diariamente a nuestro servidor, y nos consta que en algunas además se genera la copia semanal en CD o DVD.
Además en muchos casos se están Sincronizando los movimientos con una frecuencia similar, lo que permite una mejor calidad de la información disponible en las organizaciones con una buena gestión central, detectando más rápidamente diferencias eventuales, sin tener que esperar a un cierre de balance para conciliar cuentas internas.
Cerca de la locura del 1ºSAC, y viendo que hasta dentro de un buen tiempo no vamos a poder hablar más que de liquidaciones diarias y mensuales, y estadísticas y más, queríamos aprovechar este instante para dar buenas noticias.
ALGUNOS DE LOS CASOS MÁS FRECUENTES……………………………………………… 8
CASO 1: Falta Facturarle la inscripción a un alumno: …………………………………… 8
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………….. 8
2. Solución por sistema de CAJA………………………………………………………………. 8
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS……………………………………. 8
CASO 2: Faltó cargarle la beca a algún alumno………………………………………….. 9
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………….. 9
2. Solución por sistema de CAJA………………………………………………………………. 9
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS……………………………………. 9
CASO 3: A algún alumno se le cargó una beca que no le correspondía ………. 10
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 10
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 10
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 10
CASO 4: El saldo inicial de algún alumno está mal cargado y debemos
reducirlo o anularlo…………………………………………………………………………………….. 11
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 11
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 11
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 11
CASO 5: El saldo inicial de algún alumno está mal cargado y debemos
cargarlo o incrementarlo……………………………………………………………………………… 12
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 12
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 12
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 12
CASO 6: A un alumno se le facturó una cuota que no le corresponde ………… 13
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 13
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 13
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 13
CASO 7: A un alumno no se le facturó una cuota ……………………………………… 14
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 14
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 14
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 14
CASO 8: Se le imputó el pago de un alumno a otro …………………………………… 15
1. Solución por sistema de CONTABILIDAD…………………………………………… 15
2. Solución por sistema de CAJA…………………………………………………………….. 15
3. Para tener en cuenta en el sistema de ALUMNOS………………………………….. 15
Repasando presupuesto
Cobro matrículas 2014
1 En el caso de alumnos ingresantes:
1.1 Cobranza
1.1.1 Previamente:
- Crear (o adecuar) el curso de ingresantes correspondiente
- Crear el concepto correspondiente a Matrículas 2014
- Dar de alta al alumno en el curso correspondiente
El cobro por el Sistema de Caja de las matrículas del 2014 se efectuará cargando una entrada en la cuenta 555 con la subcuenta que corresponda al alumno en cuestión (que debe estar previamente creado).
Teniendo la precaución de asignarle al pase el concepto que corresponde a la matrícula del 2014.
Debemos tener en cuenta que si estamos cobrando una matrícula que todavía no está devengada (como es éste caso), al consultar la cuenta corriente del alumno su saldo será acreedor.
1.2 Facturación
1.2.1 Previamente:
- Adecuar la leyenda (si fuera el caso) de la fórmula de facturación y la cuenta a la que realizará la imputación (cuenta de pasivo o cuenta de ganancias según el criterio contable aplicado)
Al tratarse de alumnos que son nuevos en la institución (ingresantes del 2014), la opción más recomendable es facturarles en conjunto a todos los cursos de ingresantes cuando estén cerradas las inscripciones, teniendo la precaución de asignarle el mismo concepto que utilizamos a la hora de cobrar.
2 En el caso de alumnos que ya están en la institución
2.1 Cobranza
2.1.1 Previamente:
- Revisar que esté creado el concepto correspondiente a Matrículas 2014
El cobro por el Sistema de Caja de las matrículas del 2014 se efectuará cargando una entrada en la cuenta 555 con la subcuenta que corresponda al alumno en cuestión, teniendo la precaución de asignarle al pase el concepto que corresponde a la matrícula del 2014.
Debemos tener en cuenta que si estamos cobrando una matrícula que todavía no está devengada, al consultar la cuenta corriente del alumno su saldo general podrá verse afectado por este importe.
2.2 Facturación
2.2.1 Previamente:
- Revisar que esté creado el concepto correspondiente a Matrículas 2014
- Adecuar la leyenda (si fuera el caso) de la fórmula de facturación y la cuenta a la que realizará la imputación (cuenta de pasivo o cuenta de ganancias según el criterio contable aplicado).
2.2.2 Devengar la matrícula directamente desde la caja en el momento de realizar cada cobro:
Para esto, además del pase de la cobranza, debemos realizar los siguientes pases:
- Una salida en la cuenta del alumno (555 subcuenta que corresponda al alumno), por el importe y concepto correspondiente a la matrícula.
- Y una entrada en la cuenta a la que realizará la imputación (cuenta de pasivo o cuenta de ganancias según el criterio contable aplicado) para registrar las matrículas.
Debemos tener en cuenta que de esta forma en el alumno no se generará una alteración de su saldo.
2.2.3 Devengar masivamente la matrícula a todos los cursos que les corresponda en el momento que en el que la obra lo decida (en pagos mensuales, todas en un momento del año, etc.).
En estos casos haremos la imputación (cuenta de pasivo o cuenta de ganancias según el criterio contable aplicado) aplicando la fórmula de facturación correspondiente a los valores y datos de cada división.
Indicando el concepto que se está devengando teniendo la precaución de asignarle al pase el concepto que corresponde a la matrícula del 2014.
Sonia, Laura y Nelson , en Don Bosco Rio Grande , en la implementacion de sueldos.
En la sección Descargas de nuestra web y en los demás servidores de actualizaciones nuestros usuarios ya pueden acceder a la última versión del sistema.
Nueva versión de Solinte: la descarga ya está disponible.
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Si todavía no generaron su usuario web recuerden que debe hacerse con una dirección de correo de uso personal, sin importar cuántos usuarios por organización se den de alta, y sin importar con cuántas organizaciones trabaje un usuario: un usuario web por usuario real. Recuerden los pasos desde aquí.
Graciela trabajando
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Graciela trabajando