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Categoría: Estudios Contables

2014: Cambios para crecer

Soluciones Integrales

Se vienen algunos cambios, se ven algunas nubes y por encima el Sol, como siempre!

Adelantamos algunas novedades:

– Rol : Referencia On Line (la clave)

– Solinte va a incorporar Intranet : con acceso para los empleados de cada organización a su área privada y repositorio de documentación y reportes internos. Resúmenes de cuenta y recibos on line.

– Portal de sucursal : una entrada visible para que cada sucursal dé la bienvenida a sus terceros (clientes, proveedores, alumnos y profesores, asesores externos, etc.) y elija la mejor manera de relacionarse y comunicarse, con herramientas que asistirán la gestión de cobranzas e imagen institucional propia.

Portales Solinte será además la solución de integración con varias herramientas de eCommerce, eLearning, contenido y sociales altamente configurable, un desarrollo propio que nos va a permitir acercarnos a nuestro objetivo de apoyar la gestión integral de todo tipo de organización.

Todo esto se sumará a las herramientas actuales de interacción con Organismos Oficiales (exportación de DDJJ, generación de reportes,  libros y comprobantes), entes de cobro y comunicaciones internas directas a nievel usuario y organizacional.

Bastante bien, no?

Fuerza para Diciembre!!

Sumas y Saldos de las cuentas corrientes: una buena forma de ver cómo estamos

Para las administraciones con muchas cuentas corrientes resulta útil este listado desde el cual vemos la situación inicial, el total de lo debitado, el total de lo acreditado y el saldo actual.

Este es el primer paso para controlar las cuentas corrientes, y en época de cierre de balance es importante asegurarse de que la información que tenemos es correcta.

Si manejamos pocas cuentas corrientes será más útil consultar sus mayores, pero al requerir información de cien, mil o dos mil cuentas corrientes, esto no es práctico.

El listado de sumas y saldo de cuentas corrientes dentro de un subdiario nos permite tener una primera idea de nuestra situación con acreedores y deudores, y por a partir de allí cuáles serán las gestiones de cobro y pago, los flujos futuros de efectivo y muchas de las bases para una administración financiera correcta.

De un listado de cientos de líneas hay números que saltan a la vista de los encargados de la administración, les llama la atención inmediatamente un saldo, saben que ahí hay algo que corregir o que aún no se concretó una situación esperada.

Para los equipos de administración este listado es una herramienta fundamental si se lo sabe aprovechar.

 

 

 

Exportar e importar asientos: otra forma de comunicarnos

 

En varias ocasiones nos encontramos con la necesidad de mover o copiar un asiento de una contabilidad a otra:

  •  cuando desde la administración central nos proponen un asiento para corregir saldos
  •  cuando en nuestra administración no hay una red física o virtual funcionando
  •  cuando desde otra administración nos dan una mano y nos muestran cómo registraron ellos un movimiento con el que tenemos dudas
  •  cuando llevamos la contabilidad de más de una sucursal (casa, obras, filiales, etc) de una institución o empresa y queremos aprovechar el trabajo que ya hicimos para una de ellas

 

La manera de hacer la exportación/importación es muy sencilla:

Desde el módulo de Contabilidad, en el menú Asientos, por las opciones Importar y Exportar accedemos a la pantalla en la que podemos elegir y ver los asientos que queremos exportar y que serán guardados en un archivo de formato .zip en donde indiquemos .

De igual manera, al Importar debemos indicarle qué archivo .zip incluye los asientos que queremos incorporar a nuestra contabilidad, los podemos ver y luego confirmar su importación.

 

Importante: los asientos serán importados con la fecha en la que fueron cargados en la contabilidad de origen. Para moverlos de fecha podemos utilizar la opción de crear moldes.

Cajas y Contabilidad: dos formas de pensar

En base a lo que conversamos con varios operadores que recién empiezan con un sistema de cajas pero también por lo hablado con quienes, habituados a un sistema de cajas deben empezar a pensar en contabilidad mostramos cómo se relacionan un sistema y otro desde
la carga de los movimientos de caja.

Cómo vamos a cargar los movimientos en las cuentas corrientes cuando vengan a pagarnos:

1.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y NO se le había generado (devengado) la deuda.

Desde SolCaja:

  • a.-CtaCte correspondiente           entrada            $100
  • b.-CtaCte correspondiente           salida                $100
  • c.-Cuenta de Ingresos Cuotas      entrada            $100

Estos movimientos, traducidos a asientos contables, y agrupados según la relación que tienen entre sí
se ven de la siguiente manera:

…- | SubDiario Deudores por Cuotas                           | 100  |         |
b.- | CtaCte correspondiente                                        | 100  |          |
c.- | Cuenta de Ingresos Cuotas                                   |          | 100  |
EN ESTE ASIENTO LE GENERAMOS LA DEUDA E IMPUTAMOS CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS

…- |Caja                                                                              | 100 |         |
…- | SubDiario Deudores por Cuotas                             |          | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente                                          |          | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA

ESTE MISMO CASO SE APLICA PARA CUALQUIERA SEA EL CONCEPTO POR EL CUAL PAGAN, IMPUTANDO
CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS O PASIVO QUE CORRESPONDA.

2.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y SÍ se le había generado la deuda.

Desde SolCajas:

  • a.-CtaCte correspondiente                                       entrada $100

Como asiento contable se vería de la siguiente manera:

…- |Caja                                                                | 100 |         |
…- | Subdiario Deudores por Cuotas                |         | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente                            |          | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA

Con estos ejemplos se ve cómo funciona y de estos dos casos básicos se deduce cómo se
cargarían las distintas combinaciones de pagos parciales o por más de un concepto.