En base a lo que conversamos con varios operadores que recién empiezan con un sistema de cajas pero también por lo hablado con quienes, habituados a un sistema de cajas deben empezar a pensar en contabilidad mostramos cómo se relacionan un sistema y otro desde
la carga de los movimientos de caja.
Cómo vamos a cargar los movimientos en las cuentas corrientes cuando vengan a pagarnos:
1.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y NO se le había generado (devengado) la deuda.
Desde SolCaja:
- a.-CtaCte correspondiente entrada $100
- b.-CtaCte correspondiente salida $100
- c.-Cuenta de Ingresos Cuotas entrada $100
Estos movimientos, traducidos a asientos contables, y agrupados según la relación que tienen entre sí
se ven de la siguiente manera:
…- | SubDiario Deudores por Cuotas | 100 | |
b.- | CtaCte correspondiente | 100 | |
c.- | Cuenta de Ingresos Cuotas | | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE GENERAMOS LA DEUDA E IMPUTAMOS CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS
…- |Caja | 100 | |
…- | SubDiario Deudores por Cuotas | | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente | | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA
ESTE MISMO CASO SE APLICA PARA CUALQUIERA SEA EL CONCEPTO POR EL CUAL PAGAN, IMPUTANDO
CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS O PASIVO QUE CORRESPONDA.
2.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y SÍ se le había generado la deuda.
Desde SolCajas:
- a.-CtaCte correspondiente entrada $100
Como asiento contable se vería de la siguiente manera:
…- |Caja | 100 | |
…- | Subdiario Deudores por Cuotas | | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente | | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA
Con estos ejemplos se ve cómo funciona y de estos dos casos básicos se deduce cómo se
cargarían las distintas combinaciones de pagos parciales o por más de un concepto.
Sandro, gracias por comentar.
Con respecto a tu sugerencia no te olvides que el plan de cuentas es propio de cada institución que utiliza el sistema, así que no necesariamente el número de cuenta va a coincidir.
Es por esto que no incluímos números de cuentas en los ejemplos.
Felicitaciones por el Blog, recien lo estoy empezando a usar. Seria bueno que cuando hacen ejemplos de caja o asientos tambien pongan los numeros de cuenta.
Saludos