En Solinte estamos renovando el sistema para que las tareas de todos los días sean más simples, con información más clara y mejores herramientas para revisar cada proceso.
Es una renovación que vamos a llevar adelante por etapas, avanzando sobre los distintos módulos. El primer paso está en la gestión de alumnos y aranceles, con mejoras en las altas, los descuentos por hermanos, la liquidación de cuotas y la facturación.
Queremos contarte cómo será esta transición y qué vas a encontrar en esta primera etapa. También te invitamos a nuestra charla de lanzamiento, donde vamos a presentar las novedades, por eso es importante que asistas a la charla de lanzamiento.
La versión nueva y la anterior van a convivir
Durante esta etapa, vas a poder elegir entre usar la nueva versión o seguir trabajando con la anterior.
Esta convivencia te permitirá conocer las nuevas pantallas y familiarizarte con los cambios mientras tu institución continúa con su trabajo habitual.
La renovación irá avanzando sobre el sistema de manera gradual. Empezamos por alumnos y aranceles porque reúne tareas centrales para la administración: desde registrar a una familia hasta liquidar sus cuotas y gestionar sus pagos.
Aranceles sin sobresaltos: las primeras mejoras
Esta primera etapa tiene un nombre: Aranceles sin sobresaltos. Las mejoras apuntan a resolver situaciones concretas que requieren tiempo y atención del equipo administrativo.
Descuentos por hermanos que se calculan automáticamente
La institución define los porcentajes de descuento para el segundo hermano y para el tercero en adelante. Con esa configuración, Solinte calcula qué le corresponde a cada alumno según su lugar en el grupo familiar.
El sistema considera a los hermanos activos que participan de la liquidación y vuelve a evaluar el grupo en cada cálculo. Así, administración puede respetar el criterio de la institución sin aplicar manualmente el descuento a cada hermano.
Además, la fórmula se puede probar con un alumno antes de guardarla, para revisar qué hermanos se consideran y cuál es el resultado.
Te lo contaremos con más detalle el 18 de noviembre en la charla.
Matrícula solo para quienes están al día
Si la institución establece que la matrícula debe generarse de manera automática únicamente para quienes no adeudan cuotas, ahora podrá aplicar esa condición al liquidar.
La opción «Cobrar solo si no debe» revisa las cuotas vencidas e impagas a la fecha contable de la liquidación. Si el alumno tiene esa deuda, no genera el importe de matrícula; si está al día, lo incluye.
Esto evita tener que revisar las cuentas una por una para decidir a quién generarle ese concepto.
Más claridad antes y después de liquidar
Antes de grabar una liquidación, vas a poder revisar la deuda que se va a generar. Después, un informe mostrará los resultados, los importes y los vencimientos, e identificará quién quedó sin deuda y por qué.
La actualización de valores también incorpora una vista previa: permite comparar los importes anteriores y los nuevos antes de confirmar el ajuste.
En la presentación del miércoles 18 de noviembre a las 10am te mostraremos un ejemplo.
También renovamos otros pasos de la gestión
Esta etapa contempla mejoras que acompañan el trabajo de administración:
- Altas desde el DNI o CUIL, con control de duplicados y consulta de datos en ARCA.
- Información para la familia reunida al guardar, con el acceso web y el link de pago.
- Becas registradas por alumno, con su aplicación individual.
- Solicitud del CAE por lotes, para agilizar la facturación.
- Correcciones guiadas, que muestran qué se puede anular y contemplan las notas de crédito cuando corresponde.
Así empieza la renovación de Solinte
Alumnos y aranceles es el comienzo de un proceso que continuará en los distintos módulos del sistema.
El criterio que guía esta nueva etapa es el mismo en cada mejora: simplificar las tareas repetitivas, permitir que revises antes de confirmar y mostrar con claridad qué ocurrió después de cada proceso.
Empezamos por lo que tu institución necesita resolver todos los días.
Te invitamos a la charla de lanzamiento: Capacitación nuevo modulo de Alumnos
La charla de lanzamiento está prevista para el 18 de noviembre, y queremos compartir esta nueva etapa con vos.
Vamos a presentar las mejoras de alumnos y aranceles y contarte cómo será la convivencia entre la versión nueva y la anterior.
Para participar, completá el formulario de inscripción.
Inscribite acá https://solinte.net/r/tX1hvsPT9
¡Te esperamos!