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Etiqueta: SolSoft

Factura Digital? Todo Listo con SOLINTE

Ya resolviste el tema de la FACTURA DIGITAL, otro problema que nunca tuviste =)

Desde mediados de 2014 los usuarios que tienen acceso al módulo de facturación pueden ver la opción de Factura Digital en el menú del propio módulo ya disponible y funcional. Las opciones para la carga de los Certificados de AFIP son sencillas y no requieren mayor configuración que señalarle al sistema en dónde guardamos un par de archivos que necesitaremos para la generación del comprobante digital (habrá una circular en breve y actualizaremos nuestro sitio de Ayudas para mostrar el procedimiento).

Nos llegaron muchas consultas respecto a este tema y a continuación trasladamos las principales:

¿En qué están trabajando ahora?

Con las novedades de la incorporación al régimen de factura digital durante este año de una gran parte del universo de contribuyentes, en Solinte estamos trabajando para que la generación (porque ya no solo la emisión) de estos comprobantes sea accesible desde los demás módulos, que no signifique mayores cambios operativos y que sea claro al usuario del sistema.

¿Esta mejora está incluída dentro de las próximas actualizaciones?

Bueno, sí, es Solinte. Siempre ponemos a disposición la mejor versión de nuestro Sistema.

¿O sea que no se cobra aparte?

No. No insista, pasemos a otro tema.

¿Tengo que darles mi clave fiscal para configurar el sistema?

De ninguna manera, quien esté designado como administrador de Certificados Digitales de la organización ante AFIP  puede llevar a cabo todos los pasos para la configuración. Para más consultas respecto de este u otros Servicios Administrativos con Clave Fiscal consulte a su contador amigo. Si su contador amigo tiene alguna duda respecto de la mecánica de los certificados digitales que nos escriba a soporte@solinte.net y le indicaremos los pasos a dar.

 

ATENCIÓN: Usuario web y sistema actualizado para Subidas de Backups y Balances

A partir de esta semana será imprescindible para subir backups y archivos tener una versión del sistema actualizada y usuario activo en Solinte net.

Warning_GreenPor qué :

A partir de esta semana cambia el sistema de gestión de usuarios FTP que utilizamos para mover archivos tanto a nuestros servidores como a los propios de las organizaciones.

El método anterior dejará de estar disponible!

El nuevo sistema (ya implementado de manera hasta ahora opcional) genera los permisos FTP a partir de la verificación de los permisos y estados del usuario web y de las preferencias de la organización en la que está trabajando.

Esto nos permite dos cosas:

  • a nuestra API administrar las conecciones simultáneas a cada servidor y el número por ususario, para agilizar al máximo los movimientos de archivos.
  • ante un desperfecto o decisión de cambio de los servidores actuales, redireccionar el flujo de archivos de manera remota.

Parte de nuestro proyecto/obsesión :

Si+fácil

SolAlumnos: Conceptos de Divisiones

Este breve repaso no viene mal a esta altura del año en la que ya pensamos en las inscripciones y reinscripciones en cursos con nueva denominación, o nuevos niveles que ahora debemos incorporar a nuestra estructura, o simplemente nuevos conceptos en las cuotas.

En el submenú Conceptos de Divisiones, definiremos cuáles son, del listado general, los conceptos que se aplicarán a cada curso en particular.

Administrar conceptos de división es el lugar clave de este submenu. Desde la opción “alta”, el usuario irá estableciendo qué concepto aplica para cada curso, a qué valor y en qué porcentaje. Es un trabajo muy minucioso, que se hace una sola vez, y debe hacerse con muchísima atención, al momento de configurar Solinte.

La recomendación es que, desde aquí, se configure un solo curso de cada nivel. Luego, generalmente ocurre que a los otros cursos del mismo nivel aplicarán los mismos conceptos. Es ahí cuando podemos acudir a Duplicar desde división, donde seleccionando el curso de origen (que será aquel al cual ya le hayamos configurado los conceptos), y seleccionando también los conceptos que queremos duplicar, podremos copiarlos a todos los cursos que indiquemos con el cursor. Nuevamente, las teclas Control y Shift funcionan para selecciones múltiples. Al momento de copiar, el sistema pregunta si deseamos copiar a los alumnos. Marcando “sí”, automáticamente quedan todos esos conceptos no sólo para el curso en general, sino para cada uno de los alumnos en particular. Caso contrario, se les copiarán al curso, pero luego deberemos establecer, alumno por alumno, cuáles aplican en cada caso.

Eliminar conceptos es el lugar desde donde se dan de baja los conceptos que ya no utilizaremos para esa división.

Listar conceptos por división: Nuevamente, la pantalla de búsqueda que acompaña al módulo de Alumnos. En este caso, al listar, tendremos el detalle de cuáles son los conceptos que hemos imputado para cada división.

 

Envío de información a la administración central

 Periódicamente, la administración central de nuestra institución requerirá que enviemos la información contable de la sucursal en la que estamos trabajando.

Este proceso es muy sencillo en Solinte, y requiere de sólo dos pasos en la pantalla inicial.

Habiéndonos asegurado de estar trabajando con la empresa o ejercicio correcto, el primer paso es Compactar la información contable. Seleccionamos, de la pantalla que se abre, el segundo punto: Compactar datos de empresa X, y hacemos clic en compactar.

Luego, sencillamente, ingresamos a la opción Enviar por Mail, seleccionamos el archivo Zip que se generó con el nombre de la empresa o ejercicio, y Solinte genera un mail en Outlook.

Si no tenemos instalado el servidor de correo electrónico, podemos realizar el mismo proceso adjuntando ese archivo compactado a cualquier servicio de e-mail.