DIEGEP 20 Digital – IPS para la carga digital

Este nuevo formulario surge de la aplicación del Sistema de Administración Previsional (SAP), que permite a cada establecimiento administrar los datos personales de sus agentes, sus cargos y licencias, y ante la necesidad de contar con toda la información a los fines prestacionales, de los cargos en que se desempeña cada docente en su carrera laboral, provenientes en parte, de los recibos de sueldo.

Para lograr que Solinte exporte esta información tenemos setear los datos que tiene el sistema.

Habilitación del campo DIEGEP

Para poder realizar el seteo primero hay que indicarle al sistema que empleados tienen que estar incluidos en la generación del archivo. Además, a los empleados que habilitemos en esta sección, debemos de desactivarlos en la anterior mecanizada de DIEGEP. Ambos procesos los podemos hacer individualmente o masivamente.

Habilitar campo DIEGEP de manera individual

Para hacerlo individualmente lo podemos realizar en cada empleado afectado en la pestaña DIEGEP. Para ello, desde el módulo de Sueldos vamos a Datos del personal -> Datos del personal y modificamos los datos de cada empleado en la pestaña DIEGEP.

Visualizaremos lo siguiente:

Si queremos que el empleado este incluido en la generación del archivo, tiene que tener cargado el Cod. Empleador.

En el casillero de Titular/Suplente/Provisional deberemos de indicar con una letra que cargo ocupa el docente en la institución. La codificación es la siguiente:

Lo mismo sucede en el casillero de Función. En este caso, para indicarle al sistema la función del docente hay que ingresar lo siguiente:

Esto se tiene que realizar en cada empleado que tiene que estar incluido en la planilla de DIEGEP. Para que el empleado no sea incluido en la anterior mecanizada de DIEGEP, debemos de destilar la opción Seleccionado para planilla xls DIPEGEP 20.

Habilitar campo DIEGEP masivamente

Para hacerlo masivamente, desde el módulo de Sueldos, vamos a ir a Datos del Personal -> Modificación Múltiple.

En esta pantalla seleccionamos los empleados que deseamos modificar, luego hacemos clic en Modificar.

En la siguiente ventana debemos de seguir el orden indicado para realizar la modificación. Elegimos primeramente EMPLEADO, luego en el listado buscamos la opción DIEGEP COD. EMPLEADOR y cargamos en valor el código de empleador . Por último, hacemos clic en Guardar.

Lo mismo hacemos con resto de campos requeridos

En el casillero de DIEGEP 20 (Tit/Sup/Prov) deberemos de indicar con una letra que cargo ocupa el docente en la institución. La codificación es la siguiente:

Lo mismo sucede en el casillero de DIEGEP 20 Función. En este caso, para indicarle al sistema la función del docente hay que ingresar lo siguiente:

Para que los empleados no sean incluidos en la anterior mecanizada de DIEGEP, debemos poner en cero el concepto DIEGEP(0=NO/1=SI). Desde esta ventana, seguimos los pasos indicados en la imagen:

Datos a exportar

Una vez configurado en cada docente sus datos de DIEGEP, debemos de indicarle al sistema que datos vamos a exportar. Para ello, en el módulo de Sueldos, nos dirigimos a Exportar -> DIPREGEP 20 -> AMB Datos para exportar

Vamos a visualizar la siguiente ventana:

Hay que hacer clic en Modificar y en la categoría Parámetros de empleado deberá crear los parámetros necesarios para informar cada uno de estos valores.

Una vez completados los datos hacemos clic en Guardar y luego en Salir.

Seteo de datos

Para poder generar el archivo correspondiente tenemos que relacionar los datos propios del sistema con los solicitados por DIEGEP. Para lograr esto, desde el módulo de Sueldos, nos dirigimos a Exportar -> DIPREGEP 20 -> SAP - Seteo formulas.

Hecho esto deberíamos de visualizar la siguiente pantalla:

Para poder relacionar las formulas, primeramente tenemos que hacer clic en Editar, botón ubicado en la parte inferior de la ventana.Luego, podremos relacionar las formulas del sistema con las de DIEGEP. En la columna Cod. DIEGEP, por cada reglón tenemos que relacionar los datos de Solinte con los de DIEGEP.

Cabe aclarar que todo lo que este relacionado quedara en blanco y todo lo que falte relacionar en rojo.

En el caso que el código que quiera ingresar no se encuentre en el listado propuesto, puede ingresar el código manualmente.

Por ejemplo, el descuento de SADOP no se encuentra aún en el listado, pero se sabe que el código correspondiente es el 800001.

Entonces en la columna de Cod. DIEGEP se puede ingresar dicho código sin inconvenientes, cuando se abre pantalla para seleccionar, se deberá cerrar con tecla esc.

En próximas actualizaciones se incluirán los códigos faltantes, actualizando automáticamente su debida descripción.

Una vez relacionada cada formula, debemos de especificarle al sistema que tipo de concepto es el que estamos relacionando. Eso lo podemos hacer en la columna Tipo de concepto

Una vez finalizado el proceso, hacemos clic en Guardar y luego en Salir, botones ubicados en la parte inferior de la ventana.

Exportación archivo DIEGEP

Por último, en el módulo de Sueldos, tenemos que dirigirnos a Exportar -> DIPREGEP 20 -> SAP - Generar Archivo. En la siguiente pantalla verificamos que los datos estén correctos y hacemos clic en Exportar Liquidación