Diferencia entre revisiones de «Cargar saldos iniciales de alumnos»

De Solinte Ayudas
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Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos.
 
Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos.
Deberemos cargar todos los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.
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Deberemos cargar los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.
  
 
Recomendamos hacer éste proceso desde el módulo de caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.  
 
Recomendamos hacer éste proceso desde el módulo de caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.  

Revisión del 16:42 4 may 2016

Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos. Deberemos cargar los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.

Recomendamos hacer éste proceso desde el módulo de caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.



Para ayudas sobre la utilización del módulo de caja, lo invitamos a visitar el siguiente enlace: Módulo Caja



Dicho cajero lo podemos dejar abierto hasta tanto terminemos de cargar todos los saldos de los alumnos.

CARGA SALDOS INIC1.jpg

Para cargar los saldos tenemos que razonar de la siguiente manera:

1- Si un alumno/inquilino/socio nos debe dinero, en la caja vamos a simular que le estamos dando dinero (SALIDA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.


CARGA SALDOS INIC2.jpg


2- Si un alumno/inquilino/socio tiene dinero a favor, en la caja vamos a simular que estamos recibiendo dinero (ENTRADA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.



CARGA SALDOS INIC3.jpg


Dado que ésta caja fue creada sólo a efectos de cargar los saldos iniciales, la misma no debería terminar con saldo. Por lo tanto, una vez que hayamos terminados de cargar todos los saldos, vamos a realizar un último pase en la caja contra la cuenta contable en la que la Institución venía registrando anteriormente los saldos de sus alumnos/inquilinos/socios.


CARGA SALDOS INIC4.jpg


Luego de ésto procedemos a cerrar la caja, generar el asiento y registrar como hacemos habitualmente.