Cargar la inscripción a un alumno

De Solinte Ayudas
Revisión del 12:03 6 feb 2024 de Josias (Discusión | contribuciones)

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Podría darse el caso de un alumno que ingrese a la institución fuera de término y queramos facturar la matrícula/inscripción.

Vemos aquí dos opciones:

Solución por sistema de contabilidad

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

Fecha: la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se facturaron las inscripciones a todos los alumnos

Número: el sistema propone el número de asiento

Tipo: 5 (normal)

Inflación: 0 (asiento nominal)


Asientos23.jpg


Para poder realizar esto, nos dirigiremos al modulo de Contabilidad y haremos clic en Asientos -> AMB Asientos. Al hacer clic, nos aparecerá esta pantalla, haremos clic en Nuevo y cargaremos los datos correspondientes:

CargarInscripcion1.png

Posteriormente, haremos clic en Cargar y cargaremos un haber a la cuenta 507 (Inscripciones escolares), y por ultimo, haremos clic en OK

CargarInscripcion2.png

CargarInscripcion3.png

Luego, cargaremos un debe a la cuenta 555 y a la subcuenta correspondiente al alumno o alumna que deseamos matricular. Para ello, hacemos clic en Cargar y completamos los datos:

CargarInscripcion4.png

Al dar clic en OK, automáticamente nos aparecerá la pantalla para cargar el subpase:

CargarInscripcion5.png

Clic en Cargar, y vamos a seleccionar la subcuenta del alumno o alumna que deseamos:

CargarInscripcion6.png

Hacemos clic en Ok y el subpase quedara cargado. Si toda la información es correcta, hacemos clic en Salir Grabando

CargarInscripcion7.png

Nuevamente, controlamos que todo este correctamente cargado. Si todo esta bien, hacemos clic en Salir Grabando y registramos el asiento

CargarInscripcion8.png


Solución por sistema de caja

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:


Asientos24.jpg

Para poder realizarlo, iremos al modulo de Caja y abriremos una caja para cargar los movimientos. Se debe cargar manualmente una entrada a la cuenta 507 y una salida a la cuenta 555, a la subcuenta correspondiente al alumno o alumna que deseamos. Al estar en la ventana de caja hacemos clic en Nuevo:

CargarInscripcionCaja1.png

Cargamos la entrada a la cuenta 507:

CargarInscripcionCaja2.png

Con los datos ingresados, hacemos clic en Guardar. Luego, cargaremos la salida.

CargarInscripcionCaja3.png

Nuevamente, clic en Guardar. Si todo es correcto, veríamos la ventana de la siguiente manera:

CargarInscripcionCaja4.png

Si todo es correcto. Hacemos clic en Salir y cerramos la caja.

Para tener en cuenta en el sistema de alumnos

Para la próxima generación de inscripciones debemos tener en cuenta que el alumno tenga cargado el concepto correspondiente a MATRÍCULA ANUAL.