Cargar saldos iniciales de alumnos/inquilinos/socios
Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos. Deberemos cargar los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.
Recomendamos hacer éste proceso desde el módulo de caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.
Para ayudas sobre la utilización del módulo de caja, lo invitamos a visitar el siguiente enlace: Módulo Caja
Dicho cajero lo podemos dejar abierto hasta tanto terminemos de cargar todos los saldos de los alumnos.
Para cargar los saldos tenemos que razonar de la siguiente manera:
1- Si un alumno/inquilino/socio nos debe dinero, en la caja vamos a simular que le estamos dando dinero (SALIDA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.
2- Si un alumno/inquilino/socio tiene dinero a favor, en la caja vamos a simular que estamos recibiendo dinero (ENTRADA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.
Dado que ésta caja fue creada sólo a efectos de cargar los saldos iniciales, la misma no debería terminar con saldo. Por lo tanto, una vez que hayamos terminados de cargar todos los saldos, vamos a realizar un último pase en la caja contra la cuenta contable en la que la Institución venía registrando anteriormente los saldos de sus alumnos/inquilinos/socios.
Luego de ésto procedemos a cerrar la caja, generar el asiento y registrar como hacemos habitualmente.
