Diferencia entre revisiones de «Cargar saldos iniciales de alumnos»
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Revisión actual del 10:00 29 ago 2022
Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos.
Deberemos cargar los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.
Recomendamos hacer este proceso desde el módulo Caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.
Para ayudas sobre la utilización del módulo Caja, lo invitamos a visitar el siguiente enlace: Módulo Caja
Dicho cajero lo podemos dejar abierto hasta tanto terminemos de cargar todos los saldos de los alumnos.
Para cargar los saldos tenemos que razonar de la siguiente manera:
1- Si un alumno/inquilino/socio nos debe dinero, en la caja vamos a simular que le estamos dando dinero (SALIDA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.
2- Si un alumno/inquilino/socio tiene dinero a favor, en la caja vamos a simular que estamos recibiendo dinero (ENTRADA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.
Dado que esta caja fue creada sólo a efectos de cargar los saldos iniciales, la misma no debería terminar con saldo. Por lo tanto, una vez que hayamos terminado de cargar todos los saldos, vamos a realizar un último pase en la caja contra la cuenta contable en la que la Institución venía registrando anteriormente los saldos de sus alumnos/inquilinos/socios.
Luego de esto procedemos a cerrar la caja, generar el asiento y registrar como hacemos habitualmente.
