Diferencia entre revisiones de «Emitir cartas e informes»

De Solinte Ayudas
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Revisión del 11:25 16 ago 2017

Herramienta para la gestión de cuotas

Dentro del módulo de alumnos, Solinte provee una herramienta que nos permitirá enviar por lotes y en forma personalizada, comunicaciones e informes a las familias. Estas comunicaciones han contribuido a mejorar los índices de cobrabilidad en gran cantidad de instituciones, con un mínimo esfuerzo de parte de los operadores del sistema. A continuación, explicaremos en forma detallada, cómo funciona el procedimiento para la emisión de cartas e informes.

Seteo texto base de la carta

Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Texto Base de Cartas

Emitircartas.jpg

En la siguiente pantalla se cargará el texto del encabezado de la carta, el contenido de la misma y un pie de página, de acuerdo al requerimiento de la institución. Lógicamente, puede abrir una carta ya preparada.

Emitircartas1.jpg

Podemos abrir una carta ya preparada haciendo clic en el botón Examinar

Para crear la carta completamos los campos Encabezado, Contenido y Pie de página

En el recuadro Imagen de encabezado se podrá agregar el logo que utiliza la Institución

En el recuadro Imagen de firma y sello se podrá agregar una imagen de la firma de quien corresponda

Además se podrá cargar la Aclaración de la firma y un Acuse de recibo

Por último se le colocará un Nombre al archivo

Clic en Guardar

Emisión de Carta con Resumen

Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Carta con Resumen

Emitircartas2.jpg

En esta pantalla se seteará a quiénes se les quiere enviar la carta con resumen.

Emitircartas 3.jpg

Seleccionamos a quienes queremos enviar la carta con resumen filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por nro de Alumnos

Los campos Desde Val. y Hasta Val. son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.

Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se seteará:

Desde Val.: 500 Hasta Val 99999.99

Luego, clic en Examinar. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y clic en Abrir

Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta. Clic en Listar

Emisión de Carta de Libre Deuda

Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Carta de Libre Deuda

Emitircartas4.jpg

En esta pantalla se seteará a quiénes se les quiere enviar la carta de “Libre Deuda”

Emitircartas5.jpg

Seleccionamos a quienes queremos enviar la carta con resumen filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por nro de Alumnos

Los campos Desde Val y Hasta Val son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.

Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se seteará:

Desde Val.: 500 Hasta Val.: 99999999.99

Luego, clic en Examinar. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y clic en Abrir.

Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta. Clic en Listar.

Emisión de Sobres y Etiquetas

Emitircartas6.jpg

Si se mantiene el mismo rango de listado que se utilizó para la impresión de la “carta con resumen” o “carta de libre deuda”, se podrán imprimir los sobres o etiquetas en el mismo orden en que se han impreso las cartas.

Emitircartas7.jpg

Luego, clic en Examinar. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y clic en Abrir

Por último clic en Listar