Diferencia entre revisiones de «Emitir cartas e informes»

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la emisión de cartas e informes.
 
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==Seteo texto base de la carta==
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==Texto base de la carta==
  
Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Texto Base de Cartas
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Ingresamos al módulo '''Alumnos -> Comunicaciones -> Administrar cartas...'''.
  
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En la siguiente pantalla se cargará el texto del encabezado de la carta, el contenido de la
 
misma y un pie de página, de acuerdo al requerimiento de la institución.
 
Lógicamente, puede abrir una carta ya preparada.
 
  
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Podemos abrir una carta ya preparada haciendo clic en el botón '''Examinar'''
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[[Archivo:Cartasnuevo02.png]]
  
Para crear la carta completamos los campos '''Encabezado''', '''Contenido''' y '''Pie de página'''
 
  
En el recuadro '''Imagen de encabezado''' se podrá agregar el logo que utiliza la Institución
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En esta pantalla se cargarán, de acuerdo al requerimiento de la institución:
  
En el recuadro '''Imagen de firma y sello''' se podrá agregar una imagen de la firma de quien
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-> '''el encabezado de la carta'''
corresponda
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Además se podrá cargar la '''Aclaración de la firma''' y un '''Acuse de recibo'''
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-> '''el contenido de la carta'''
  
Por último se le colocará un '''Nombre al archivo'''
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-> '''el pie de página'''
  
Clic en '''Guardar'''
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-> '''la imagen de encabezado''' (puede usarse el logo de la institución)
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-> '''la imagen de firma y sello'''
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-> '''la aclaración de la firma'''
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-> '''el acuse de recibo'''
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-> ''' el nombre del archivo'''
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Lógicamente, puede abrir una carta ya preparada.
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Para hacerlo, damos click al botón '''Examinar'''.
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Click en '''Guardar''' luego de haber realizado los cambios correspondientes.
  
 
==Emisión de Carta con Resumen==
 
==Emisión de Carta con Resumen==
  
Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Carta con Resumen
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Dentro del módulo '''Alumnos-->Comunicaciones-->Generar Carta con Resumen'''.
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En esta pantalla se seteará a quiénes se les quiere enviar la carta con resumen.
 
  
 
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Seleccionamos a quienes queremos enviar la carta con resumen filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por nro de Alumnos
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En esta pantalla se definirá a quienes se les quiere enviar la carta con resumen.
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Seleccionamos a los destinatarios filtrando por '''Instituto''', '''Nivel''', '''Carrera''', '''Año y División''' o por '''Nro de Alumnos'''.
  
 
Los campos '''Desde Val.''' y '''Hasta Val.''' son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.
 
Los campos '''Desde Val.''' y '''Hasta Val.''' son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.
  
Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se seteará:
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Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se definirá:
  
Desde Val.: 500 Hasta Val 99999.99
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'''Desde Val.: 500 Hasta Val 99999.99'''
  
Luego, clic en '''Examinar'''. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y clic
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Luego, click en '''Examinar'''.
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Elegimos el archivo creado en el paso anterior y damos click en '''USAR'''.
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Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta.
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==Emisión de Carta de Libre Deuda==
 
==Emisión de Carta de Libre Deuda==
  
Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Carta de Libre Deuda
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Dentro del módulo '''Alumnos -> Comunicaciones -> Generar Carta con Saldo'''.
  
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En esta pantalla se seteará a quiénes se les quiere enviar la carta de “Libre Deuda”
 
  
 
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Seleccionamos a quienes queremos enviar la carta con resumen filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por nro de Alumnos
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En esta pantalla se definirá a quiénes se les quiere enviar la carta de “Libre Deuda”.
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Seleccionamos los destinatarios filtrando por '''Instituto''', '''Nivel''', '''Carrera''', '''Año y División''' o por '''Nro de Alumnos'''.
  
 
Los campos '''Desde Val''' y '''Hasta Val''' son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.
 
Los campos '''Desde Val''' y '''Hasta Val''' son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.
  
Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se seteará:
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Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se definirá:
  
 
Desde Val.: 500 Hasta Val.: 99999999.99
 
Desde Val.: 500 Hasta Val.: 99999999.99
  
Luego, clic en '''Examinar'''. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y clic en '''Abrir'''.
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Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta. Clic en '''Listar'''.
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==Emisión de Sobres y Etiquetas==
 
==Emisión de Sobres y Etiquetas==
  
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Dentro del módulo '''Alumnos -> Comunicaciones -> Generar Sobres y Etiquetas de carta'''.
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Si se mantiene el mismo rango de listado que se utilizó para la impresión de la “carta
 
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mismo orden en que se han impreso las cartas.
 
mismo orden en que se han impreso las cartas.
  
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Luego, clic en '''Examinar'''. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y
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clic en '''Abrir'''
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Elegimos el archivo creado en el primer paso y damos click en '''USAR'''.
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Luego, click en '''Abrir'''.
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Por último clic en '''Listar'''
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Al finalizar, click en '''Listar'''.

Revisión actual del 09:28 5 may 2023

Herramienta para la gestión de cuotas

Dentro del módulo Alumnos, Solinte provee una herramienta que nos permitirá enviar por lotes y en forma personalizada, comunicaciones e informes a las familias.

Estas comunicaciones han contribuido a mejorar los índices de cobrabilidad en gran cantidad de instituciones, con un mínimo esfuerzo de parte de los operadores del sistema.

A continuación, explicaremos en forma detallada, cómo funciona el procedimiento para la emisión de cartas e informes.

Texto base de la carta

Ingresamos al módulo Alumnos -> Comunicaciones -> Administrar cartas....

Cartasnuevo01.png


Cartasnuevo02.png


En esta pantalla se cargarán, de acuerdo al requerimiento de la institución:

-> el encabezado de la carta

-> el contenido de la carta

-> el pie de página

-> la imagen de encabezado (puede usarse el logo de la institución)

-> la imagen de firma y sello

-> la aclaración de la firma

-> el acuse de recibo

-> el nombre del archivo


Lógicamente, puede abrir una carta ya preparada.

Para hacerlo, damos click al botón Examinar.

Click en Guardar luego de haber realizado los cambios correspondientes.

Emisión de Carta con Resumen

Dentro del módulo Alumnos-->Comunicaciones-->Generar Carta con Resumen.

Cartasnuevo01.png


Emitircartas 3.jpg


En esta pantalla se definirá a quienes se les quiere enviar la carta con resumen.

Seleccionamos a los destinatarios filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por Nro de Alumnos.

Los campos Desde Val. y Hasta Val. son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.

Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se definirá:

Desde Val.: 500 Hasta Val 99999.99

Luego, click en Examinar.


Cartas.png


Elegimos el archivo creado en el paso anterior y damos click en USAR.

Luego, click en Abrir.

Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta.

Click en Listar.

Emisión de Carta de Libre Deuda

Dentro del módulo Alumnos -> Comunicaciones -> Generar Carta con Saldo.

Cartasnuevo01.png


Emitircartas5.jpg


En esta pantalla se definirá a quiénes se les quiere enviar la carta de “Libre Deuda”.

Seleccionamos los destinatarios filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por Nro de Alumnos.

Los campos Desde Val y Hasta Val son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.

Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se definirá:

Desde Val.: 500 Hasta Val.: 99999999.99

Luego, click en Examinar.


Cartas.png


Elegimos el archivo creado en el primer paso y damos click en USAR.

Luego, click en Abrir.

Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta.

Click en Listar.

Emisión de Sobres y Etiquetas

Dentro del módulo Alumnos -> Comunicaciones -> Generar Sobres y Etiquetas de carta.


Cartasnuevo01.png


Emitircartas7.jpg


Si se mantiene el mismo rango de listado que se utilizó para la impresión de la “carta con resumen” o “carta de libre deuda”, se podrán imprimir los sobres o etiquetas en el mismo orden en que se han impreso las cartas.


Luego, click en Examinar.


Cartas.png


Elegimos el archivo creado en el primer paso y damos click en USAR.

Luego, click en Abrir.


Al finalizar, click en Listar.