Firmar digitalmente recibos de sueldos

Con Solinte, es posible enviar los recibos de sueldo firmados digitalmente por el responsable legal de la institución.

Generar certificado de firma digital

Antes de realizar el procedimiento en Solinte, es necesario adquirir un dispositivo token y realizar el tramite en ARCA ingresando con su clave fiscal. En el buscador de trámites y servicios debe de ingresar Trámite de Dispositivos.

En esa sección de ARCA podrá realizar el trámite correspondiente para generar su token.

Software para firmar digitalmente PDF

Existen diversos programas para firmar archivos digitalmente. Uno de ellos es XolidoSign, un software fácil de instalar y configurar. A continuación, se detallan los pasos para instalarlo y configurarlo correctamente.

1. Descarga e instalación: Descargue el instalador desde la página oficial. Ejecute el instalador y siga las instrucciones.
2. Configuración: Una vez instalado, abra el software. La pantalla principal debería verse como esta:

• Haga clic en Firmar y luego en Opciones -> Configuración.

• En la ventana de configuración, seleccione Modo de Salida y active la opción Modo Simple.

• Configure la Carpeta de Salida haciendo clic en Configurar carpeta de salida. Busque en la instalación de Solinte la carpeta correspondiente a su institución y, dentro de ella, la carpeta PDFCorreoFirmado.

• Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Firmar digitalmente los recibos de sueldo

Con la configuración completada, proceda a firmar los recibos de sueldo. Antes de hacerlo, debe generar los archivos en Solinte:

• Imprima en pantalla los recibos de sueldo, seleccionando la opción Enviar a cola de mails. Esto generará los recibos individuales en la carpeta PDFCorreo.
• Cierre Solinte y abra XolidoSign o el software que prefiera para la firma digital.
• En XolidoSign, haga clic en Firmar. La pantalla será similar a esta:

1. Haga clic en Seleccionar archivos y busque la carpeta PDFCorreo dentro de la instalación de Solinte. Seleccione todos los archivos en esa carpeta.
2. Inserte el token previamente configurado y haga clic en Seleccionar certificado. Elija el certificado correspondiente.
3. Haga clic en Iniciar operación. El software firmará todos los archivos seleccionados.

Una vez completado, cierre el programa y desconecte el token.

Enviar recibos de sueldo firmados digitalmente

Para enviar los recibos firmados:

1. Abra Solinte nuevamente.
2. En la pantalla principal, seleccione Portal Web -> Administrador de cola de mails.
3. El sistema le mostrará todos los archivos disponibles para envío. Haga clic en Enviar.
4. Configure el día y la hora deseados para el envío de los correos.