Cargar estructura del colegio
Contenido
Datos de la Institución
Para configurar la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando, vamos al módulo Alumnos -> Datos Fijos -> Datos de la Institución.
Entidad propietaria
Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución.
Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal.
Aquí también tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas.
Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en Comunes. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores.
Click en Alta para ingresar los datos y luego en OK.
Instituto
Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa.
Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades.
Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria.
El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes.
La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes.
La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.
Click en 'Alta para ingresar los datos y luego en OK.
Nivel
Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda.
En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno.
Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota.
Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia.
Click en 'Alta para ingresar los datos y luego en OK.
Carrera
Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga.
En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece.
Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.
Click en 'Alta para ingresar los datos y luego en OK.
Año y división
Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes.
Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, Sección Contable es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.
Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.
Click en 'Alta para ingresar los datos y luego en OK.
Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte.
Haciendo click en Listar, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado.
--> Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.
