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Facturación de Instituciones Educativas de Gestión Privada

2026-07-14T19:44:03Z

Josias: /* Cómo facturar la cuota de un colegio privado */

Ante una modificación en relación a la facturación regulada por la [https://biblioteca.arca.gob.ar/search/query/norma.aspx?p=t:RAG|n:5866|o:9|a:2026|f:26/06/2026 Resolución General N° 5866/2026] de ARCA, todas las instituciones educativas de gestión privada se ven obligadas a cambiar el modo de facturación de su cuota mensual.

Para las instituciones de gestión privada la resolución dice lo siguiente:

Los comprobantes que emitan las instituciones educativas de gestión privada -confesionales o no confesionales- alcanzadas por la Ley N° 26.206 de Educación Nacional y sus modificaciones, para el cobro de los aranceles, además de los datos establecidos en el Anexo II, deberán contener:

*Nombre del establecimiento, con indicación de que se encuentra incorporado a la enseñanza oficial.
*Indicación clara y precisa de los rubros que componen la cuota:
*#Enseñanza programática.
*#Enseñanza extraprogramática: se consignará la cantidad de módulos en forma separada y la denominación de los mismos.
*#Otros conceptos: deben incluirse en este rubro las prestaciones por servicios no educativos tales como comedor, transporte, internados, siempre que la contratación y la percepción esté a cargo de los Institutos.

==Facturación de actividades comprendidas y no comprendidas==

Al emitir comprobantes electrónicos para una institución educativa de gestión privada, las '''cuotas deben facturarse por separado según el tipo de actividad'''.

*Actividades comprendidas: corresponden a los conceptos relacionados con la enseñanza alcanzada por la normativa.

*Actividades no comprendidas: corresponden a los conceptos que '''no forman parte de la enseñanza alcanzada por la normativa educativa'''.

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Importante: Si una factura contiene tanto actividades comprendidas como no comprendidas, la normativa establece que deben emitirse comprobantes separados para cada tipo de actividad.
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== Configuración en Solinte ==

Para poder realizar la facturación sin inconvenientes previamente se debe de configurar el sistema, indicando los parámetros que vamos a especificar ahora.

=== Indicar el tipo de actividad a facturar ===

Lo primero es indicar que tipo de actividad va a facturar. Para ello, en el '''Menú Principal''' debe ir a '''Datos de sistema -> Configuración general de módulos''' y buscar la pestaña '''Datos de Facturación'''

[[Archivo:FacturacionSeteo-1.jpeg]]

Dentro de las opciones posibles, debe de seleccionar la opción 2, '''Establecimientos de educación publica de gestión privada'''.

[[Archivo:FacturacionSeteo-2.jpeg]]

=== Crear títulos de los grupos de conceptos ===

Lo ideal es crear títulos de los grupos de conceptos. Para eso, debe de crear un concepto en cero pero forzándolo en el resumen. Lo debe de hacer de la siguiente manera:

[[Archivo:FacturacionSeteo-4.png]]

En el recuadro que esta marcado debe de ingresar un 2.

=== Separar en enseñanza programática, extraprogramática y otros conceptos ===

Como se menciona anteriormente, la cuota debe de especificar los conceptos de enseñanza programática, extraprogramática y otros conceptos que se incluyan en la cuota mensual.

Para detallar eso se deben de crear los conceptos necesarios. Para ello, debe ir a '''Datos para cálculos -> Administrar formulas...'''

[[Archivo:FacturacionSeteo-5.png]]

Hace clic en '''Alta''' e ingresa los datos necesarios. Aconsejamos que:
*Los conceptos de enseñanza programática estén entre el 1 y el 19.
*Los conceptos de enseñanza extraprogramática estén entre el 21 y el 69.
*Los otros conceptos pueden ser creados con la clave que desee.

Si el concepto tiene un valor fijo para todo el colegio, puede ingresarlo en el recuadro '''Formula'''. En ese recuadro también puede ingresar una formula si así lo requiere.

En el caso que quiera darle un valor diferente a un mismo concepto dependiendo la división o curso, [[Cambiar valores de aranceles/cuotas/matricula | le dejo la ayuda correspondiente]].

==Cómo facturar la cuota de un colegio privado==

Una vez creados los títulos y los conceptos, se debe de generar un asiento para las actividades comprendidas y otro para las no comprendidas, y luego facturar cada uno de ellos.

===Generar asiento de actividades comprendidas===

Para generar el asiento de actividades comprendidas, se debe de usar el [[Generar deuda de arancel/cuota/matricula | '''Asistente de liquidación de aranceles''']] y en el paso 2 se debe de '''desmarcar''' todos los conceptos de enseñanza programática y extraprogramática.

[[Archivo:FacturacionSeteo-6.png]]

Una vez que se desmarquen los conceptos correspondientes, debe de hacer clic en '''Siguiente Paso''' y seguir con el asistente normalmente.

===Generar asiento de actividades no comprendidas===

Para generar el asiento de actividades comprendidas, se debe de usar el [[Generar deuda de arancel/cuota/matricula | '''Asistente de liquidación de aranceles''']] y en el paso 2 se debe de '''marcar''' todos los conceptos de enseñanza programática y extraprogramática y desmarcar el resto de los conceptos.

[[Archivo:FacturacionSeteo-7.png]]

Una vez que se marquen y desmarquen los conceptos correspondientes, debe de hacer clic en '''Siguiente Paso''' y seguir con el asistente normalmente.

===Generar los comprobantes===

Luego de devengar la deuda con el [[Generar deuda de arancel/cuota/matricula | '''Asistente de liquidación de aranceles''']], se debe de facturar con el [[Imprimir arancel/cuota/matricula | '''Asistente de impresión de aranceles''']].
En el último paso del asistente, debe de indicar si la actividad es comprendida o no.

*Si la actividad es comprendida, en el recuadro '''Act. Comprendida''' debe de ingresar un 1.
*Si la actividad es no comprendida, en el recuadro '''Act. Comprendida''' debe de ingresar un 0.

[[Archivo:FacturacionSeteo-3.png]]

Nuevo Recibo de Sueldos - Ley 27.802 y el Decreto 407/2026,

2026-07-07T20:25:03Z

Diego:

=Ley de modernización laboral - Ley 27.802 Decreto 407/2026=

El nuevo recibo de sueldos en Argentina, implementado por la Ley 27.802 y el Decreto 407/2026, introduce cambios significativos en su estructura y contenido.

Transparencia: Se requiere que el recibo incluya las contribuciones patronales y un gráfico de torta que muestre la composición del costo laboral.

Estructura: El recibo debe incluir datos del empleador y del trabajador, detalles de las contribuciones, el sueldo bruto, conceptos remunerativos y no remunerativos, y el sueldo neto.

Una de las reformas propuestas con esta ley es que dentro del recibo de sueldo se deben de detallar las contribuciones que se realizan por cada empleado. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos.

También les facilitamos el [https://www.youtube.com/embed/U-RU8ErN3iY?si=tTxNfrm-nPvXeyCj link de nuestra capacitación para crear las contribuciones del empleador en el recibo de sueldos]

==Crear las formulas==

Deberá crear todas las formulas de contribuciones y una formula de total de contribuciones posterior a la formula sueldo neto.
[[Archivo:formulas2.png]]

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Aclaración

Las formulas propuestas para el seguro de vida y la ART son a modo de ejemplo. Cada empresa o escuela debe de reemplazar ese valor por el importe y formula correcta. Si no la saben, comuníquense con su contador.
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===Fórmulas del nuevo recibo de sueldo===
Para el nuevo modelo del recibo de sueldo, el sistema realizará el cálculo de tres totales de manera automática, tomando como base lo configurado en Solinte.

Para calcular dichos totales, se aplican las siguientes fórmulas:
* SUELDO BRUTO = Total Remunerativo + Total No Remunerativo + Total Asignaciones Familiares
* TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = Sueldo Bruto + Total Contribuciones Empleador
* TOTAL COMPOSICIÓN SALARIAL (Graf. torta) = Sueldo Neto + Total Costo Sindical + Total Seguridad Social + Total Obra Social + Total Costo INSSJP + Total Costo ART + Total Costo SCVO

Si todo es correcto, se cumplirá la siguiente igualdad:
TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = TOTAL COMPOSICIÓN SALARIAL

===Configurar aportes y contribuciones===

Cada aporte del trabajador y cada contribución patronal deben de ser definidos dentro de un grupo que establece la ley.

* Costo Sindical: integra lo relacionado a los sindicatos
* Seguridad social: incluye SIPA, Fondo Nacional de Empleo y Asignaciones Familiares.
* Obra Social: corresponde a todos los aportes y contribuciones a la obra social
* INSSJP: incluye todo aporte o contribución que se haga al Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados
* ART: incluye a la contribución patronal a la ART.
* Seguro de vida obligatorio: corresponde a la contribución patronal del seguro de vida del empleado.

En el caso de los descuentos del empleado, hay otras dos categorías para clasificar esos descuentos. Las mismas son:

* Descuento Ganancias 4ta Categoría: corresponde al descuento que se le realiza al empleado por la Retención de Ganancias.
* Otros descuentos: se debe agrupar al concepto en esta categoría si al empleado se le realizan descuentos que no estén comprendidos en las categorías anteriores(Cuota Escolar, servicio de cochera, etc)

Dentro de Solinte para definir a que grupo incluir cada aporte y contribución debe de ingresar el número correspondiente en el recuadro G. torta.

[[Archivo:FormulasGTorta-1.png | 600px]]

En ese recuadro puede ingresar las diferentes opciones:

[[Archivo:FormulasGTorta-2.png | 400px]]

===Definir subvención o aporte estatal===

En el caso que la institución tenga empleados subvencionados, deberá de cargarle el porcentaje de subvención que reciba por cada uno.
Esto lo deberá hacer desde desde '''Datos del personal -> Modificación Múltiple'''. Selecciona los empleados subvencionados, hace clic en '''Modificar''' y el dato de EMPLEADO que debe de cargar es '''Porcentaje de subvención'''. En el recuadro '''Nuevo Valor''' carga el porcentaje de subvención

[[Archivo:FormulasSubvencion.png | 600px]]

==Duplicar los conceptos==

Debe de aplicar estas formulas a todos los empleados ya sea cuando cuando se crean o cargarla a un empleado y duplicando al resto.

Para ello, debe ir a '''Datos del personal -> Duplicar conceptos''', como duplicaría cualquier concepto.

==Definir que formula es el total de contribuciones==

Cargue la formula de total de contribuciones en los datos fijos de recibo de sueldo, si todos los totales están correctamente seteados y cargados en los empleados , estos se podrán ver como títulos en cada grupo.

Deben crearse como en imagen , numeración de manera ascendente.

[[Archivo:Totales_recibo.png]]

Con 3 pasos anteriores hechos ya puede hacer una previsualización de estos cambios en el recibo.

[[Archivo:Previsual recibo.png]]

[[Archivo:ReciboSueldoNuevo.png | 800px]]

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Aclaración

En el caso que el empleado sea subvencionado aparecerá una leyenda que dirá Subvención y el porcentaje correspondiente
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=Problemas frecuentes=

==Sueldo neto como 100% del gráfico==

Si no están configurados los conceptos en sus respectivos grupos, el neto aparecerá como 100% en el gráfico del detalle de contribuciones.

[[Archivo:ProblemasNuevoRecibo-2.png | 600px]]

==Aparece aviso de diferencia==

Cuando falte configurar algún concepto de aporte o contribución, el sistema notificará el error mediante un cartel en rojo, indicando el importe de la diferencia.

[[Archivo:ProblemasNuevoRecibo-1.png | 600px]]

===Calculo masivo de diferencia===

Si quiere calcular la diferencia sin tener que revisar cada recibo de sueldo, lo que debe de hacer es crear las formulas necesarias, replicando el calculo que ya realiza el sistema.

SUELDO BRUTO = Total Remunerativo + Total No remunerativo + Total Asignaciones Familiares

TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = Sueldo Bruto + Total Contribuciones Empleador

TOTAL COMPOSICION SALARIAL (Graf. torta) = Sueldo Neto + Total Costo Sindical + Total Seguridad Social + Total Obra social + Total Costo INSSJP + Total Costo ART + Total Costo SCVO

TOTAL COSTO DE EMPLEADOR - TOTAL COMPOSICION SALARIAL = 0

Le dejamos un ejemplo de como armar estas formulas en Solinte:

[[Archivo:FormulasDiferencia.png]]

Esas cuatro formulas debe de cargarlas en todos los empleados. Luego de calcular sueldos, debe de listar el concepto 875 o el que haya creado como '''CALCULO DIFERENCIA'''.

Para que este todo bien el concepto '''CALCULO DIFERENCIA''' debe de ser 0 en todos. Si hay alguno que tiene valor, ese legajo se debe de corregir.

Ley de modernización laboral ley 27802

2026-03-27T15:26:06Z

Josias: /* Crear las formulas */

=Ley de modernización laboral - Ley 27802=

Una de las reformas propuestas con esta ley es que dentro del recibo de sueldo se deben de detallar las contribuciones que se realizan por cada empleado. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos.

También les facilitamos el [https://www.youtube.com/embed/U-RU8ErN3iY?si=tTxNfrm-nPvXeyCj link de nuestra capacitación]

==Crear las formulas==

Deberá crear todas las formulas de contribuciones y una formula de total de contribuciones posterior a la formula sueldo neto. Nosotros proponemos realizarlo inmediatamente posterior al neto, pero puede crearlo en cualquier concepto posterior al 850

[[Archivo:formulas2.png]]

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Aclaración

Las formulas propuestas para el seguro de vida y la ART son a modo de ejemplo. Cada empresa o escuela debe de reemplazar ese valor por el importe y formula correcta. Si no la saben, comuníquense con su contador.
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===Fórmulas del nuevo recibo de sueldo===
Para el nuevo modelo del recibo de sueldo, el sistema realizará el cálculo de tres totales de manera automática, tomando como base lo configurado en Solinte.

Para calcular dichos totales, se aplican las siguientes fórmulas:
* SUELDO BRUTO = Total Remunerativo + Total No Remunerativo + Total Asignaciones Familiares
* TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = Sueldo Bruto + Total Contribuciones Empleador
* TOTAL COMPOSICIÓN SALARIAL (Graf. torta) = Sueldo Neto + Total Costo Sindical + Total Seguridad Social + Total Obra Social + Total Costo INSSJP + Total Costo ART + Total Costo SCVO

Si todo es correcto, se cumplirá la siguiente igualdad:
TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = TOTAL COMPOSICIÓN SALARIAL

===Configurar aportes y contribuciones===

Cada aporte del trabajador y cada contribución patronal deben de ser definidos dentro de un grupo que establece la ley.

* Costo Sindical: integra lo relacionado a los sindicatos
* Seguridad social: incluye SIPA, Fondo Nacional de Empleo y Asignaciones Familiares.
* Obra Social: corresponde a todos los aportes y contribuciones a la obra social
* INSSJP: incluye todo aporte o contribución que se haga al Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados
* ART: incluye a la contribución patronal a la ART.
* Seguro de vida obligatorio: corresponde a la contribución patronal del seguro de vida del empleado.

En el caso de los descuentos del empleado, hay otras dos categorías para clasificar esos descuentos. Las mismas son:

* Descuento Ganancias 4ta Categoría: corresponde al descuento que se le realiza al empleado por la Retención de Ganancias.
* Otros descuentos: se debe agrupar al concepto en esta categoría si al empleado se le realizan descuentos que no estén comprendidos en las categorías anteriores(Cuota Escolar, servicio de cochera, etc)

Dentro de Solinte para definir a que grupo incluir cada aporte y contribución debe de ingresar el número correspondiente en el recuadro G. torta.

[[Archivo:FormulasGTorta-1.png | 600px]]

En ese recuadro puede ingresar las diferentes opciones:

[[Archivo:FormulasGTorta-2.png | 400px]]

===Definir subvención o aporte estatal===

En el caso que la institución tenga empleados subvencionados, deberá de cargarle el porcentaje de subvención que reciba por cada uno.
Esto lo deberá hacer desde desde '''Datos del personal -> Modificación Múltiple'''. Selecciona los empleados subvencionados, hace clic en '''Modificar''' y el dato de EMPLEADO que debe de cargar es '''Porcentaje de subvención'''. En el recuadro '''Nuevo Valor''' carga el porcentaje de subvención

[[Archivo:FormulasSubvencion.png | 600px]]

==Duplicar los conceptos==

Debe de aplicar estas formulas a todos los empleados ya sea cuando cuando se crean o cargarla a un empleado y duplicando al resto.

Para ello, debe ir a '''Datos del personal -> Duplicar conceptos''', como duplicaría cualquier concepto.

==Definir que formula es el total de contribuciones==

Cargue la formula de total de contribuciones en los datos fijos de recibo de sueldo, si todos los totales están correctamente seteados y cargados en los empleados , estos se podrán ver como títulos en cada grupo.

[[Archivo:Totales_recibo.png]]

Con 3 pasos anteriores hechos ya puede hacer una previsualización de estos cambios en el recibo.

[[Archivo:Previsual recibo.png]]

[[Archivo:ReciboSueldoNuevo.png | 800px]]

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Aclaración

En el caso que el empleado sea subvencionado aparecerá una leyenda que dirá Subvención y el porcentaje correspondiente
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=Problemas frecuentes=

==Sueldo neto como 100% del gráfico==

Si no están configurados los conceptos en sus respectivos grupos, el neto aparecerá como 100% en el gráfico del detalle de contribuciones.

[[Archivo:ProblemasNuevoRecibo-2.png | 600px]]

==Aparece aviso de diferencia==

Cuando falte configurar algún concepto de aporte o contribución, el sistema notificará el error mediante un cartel en rojo, indicando el importe de la diferencia.

[[Archivo:ProblemasNuevoRecibo-1.png | 600px]]

===Calculo masivo de diferencia===

Si quiere calcular la diferencia sin tener que revisar cada recibo de sueldo, lo que debe de hacer es crear las formulas necesarias, replicando el calculo que ya realiza el sistema.

SUELDO BRUTO = Total Remunerativo + Total No remunerativo + Total Asignaciones Familiares

TOTAL COSTO DE EMPLEADOR = Sueldo Bruto + Total Contribuciones Empleador

TOTAL COMPOSICION SALARIAL (Graf. torta) = Sueldo Neto + Total Costo Sindical + Total Seguridad Social + Total Obra social + Total Costo INSSJP + Total Costo ART + Total Costo SCVO

TOTAL COSTO DE EMPLEADOR - TOTAL COMPOSICION SALARIAL = 0

Le dejamos un ejemplo de como armar estas formulas en Solinte:

[[Archivo:FormulasDiferencia.png]]

Esas cuatro formulas debe de cargarlas en todos los empleados. Luego de calcular sueldos, debe de listar el concepto 875 o el que haya creado como '''CALCULO DIFERENCIA'''.

Para que este todo bien el concepto '''CALCULO DIFERENCIA''' debe de ser 0 en todos. Si hay alguno que tiene valor, ese legajo se debe de corregir.