Revisión del 10:25 22 may 2017

Cargar asientos con subpases en subdiarios

Tomamos como ejemplo el siguiente: A un alumno se le ha omitido la facturación de la inscripción por $ 72.

Dentro del Menú Contabilidad -> Asientos -> AMB Asientos

Nuevo asiento

Nos permite crear un NUEVO ASIENTO

Comenzaremos cargando los siguientes datos:

Fecha: la que corresponde a la modificación que necesito hacer. Número: el sistema propone el número de asiento. Tipo: 5 (normal) Inflación: 0 (asiento nominal)

A partir de esa carga, nos permite comenzar a trabajar con los pases del asiento. El primer pase será en la cuenta 507: Inscripciones escolares, en el Haber.

El siguiente pase será en la cuenta 555: ALUMNOS –CUOTAS A COBRAR, en el Debe.

Inmediatamente se abrirá la pantalla que corresponde al subdiario de alumnos para que podamos cargar el importe al alumno (o a los alumnos si fueran varios) que corresponden:

Al confirmar el pase (en este ejemplo se trata de un solo alumno) veremos que la pantalla queda de la siguiente manera:

Si la diferencia es CERO, me permitirá seleccionar el botón Salir Grabando, saliendo de la carga de subpases para volver a la pantalla de carga de la contabilidad general.

En esa pantalla se presentan las opciones

Cargar pases de un asiento

Para continuar cargando movimientos.

Borrar pases de un asiento

Para borrar movimientos o pases del asiento.

Modificar pases de un asiento

Para modificar movimientos o pases del asiento.

Listar asientos completos

Si selecciona esta opción, se presentará la siguiente pantalla, en la que “tildará” la opción COMPLETO para ver un listado como este:

Listar el estado de asientos

En la misma pantalla anterior, “tildará” la opción ESTADO y verá un listado similar al siguiente:

Abandonar un asiento

Si se selecciona Abandonar el asiento, se perderá totalmente y no se podrá recuperar de ninguna manera. Por ello conteste adecuadamente al siguiente mensaje:

Salir grabando o finalizar un asiento

Si se selecciona Salir Grabando, finaliza la carga del asiento, previo control de cada uno de los pases y de los totales, quedando preparado para su posterior procesamiento. Si el asiento tiene algún error, se impedirá su finalización y aparecerá un mensaje similar al siguiente: