Diferencia entre revisiones de «Importacion de Planillas Mecanizadas DIPREGEP»

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Para realizar el proceso de importación de planillas mecanizadas DIPREGEP, debemos seguir los siguientes pasos:
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Para realizar el proceso de importación de planillas mecanizadas DIEGEP, debemos seguir los siguientes pasos:
  
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Dentro del módulo '''Sueldos -> Calcular sueldos -> Importar Novedades... -> de mecanizada DIPREGEP...'''
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== '''Configuración Inicial Solinte''' ==
  
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Para poder importar mecanizadas debemos primero crear y setear en Solinte algunas fórmulas de totales si no las tuviésemos ya creadas:
  
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[[Archivo:mecanizadas.png]]
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=== '''Fórmulas a crear si no existiesen:''' ===
  
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'''Total Remunerativo'''(fórmula que sumariza todos los conceptos remunerativos)
  
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'''Total Descuentos'''(fórmula que sumariza todos los descuentos)
  
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'''Total No Remunerativo'''(fórmula que sumariza todos los conceptos no remunerativos)
  
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En esta pantalla, veremos que hay una serie de '''pasos previos''' a la importación de la planilla que debemos realizar: convertir el archivo pdf a txt, y luego codificarlo a ANSI.
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'''Total Neto'''(fórmula que da el total que cobra empleado)
  
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Las herramientas que utilizaremos para este proceso son: '''A-PDF Text Extractor''' y '''Notepad++'''.
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Para crear o modificar fórmulas lo hacemos desde del módulo '''Sueldos -> Datos para cálculos > Formulas y parametros
  
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A continuación guiaremos la instalación de ambos programas, en caso de ya tenerlos instalados en su PC, puede saltearse este paso.
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[[Archivo:formulas.png]]
  
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Requerimientos de las fórmulas:
  
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== Instalación A-PDF Text Extractor ==
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La fórmula '''total remunerativo debe ser menor a sueldo neto'''.
  
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Ingresamos al siguiente link -> http://www.a-pdf.com/text/download.htm
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La fórmula '''total de descuentos debe ser menor a sueldo neto'''.
  
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Se descargará el archivo ejecutable, al que le haremos doble click para comenzar a instalar el programa.
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La fórmula '''total no remunerativo debe ser menor a sueldo neto'''.
  
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La fórmula '''total remunerativo debe ser menor a la fórmula total de descuentos'''.
  
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[[Archivo:apdf1.png]]
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La fórmula '''total de descuentos debe ser menor a la fórmula total no remunerativo'''.
  
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=== '''Seteo de las nuevas formulas en los datos fijos del recibo''' ===
  
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Click en '''Siguiente''' en todas las ventanas que aparezcan hasta llegar a la que vemos a continuación:
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Luego seteamos estas fórmulas desde menú Calcular sueldos>Datos de recibo>Conceptos Especiales
  
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[[Archivo:1.png]]
  
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[[Archivo:apdf3.png]]
 
  
  
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Click en '''Instalar'''.
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== Proceso de importación de datos de mecanizada ==
  
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Por último, abrimos el programa y vamos al menú superior:
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Dentro del módulo '''Sueldos -> Calcular sueldos -> Importar Novedades... -> de mecanizada DIEGEP...'''
  
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[[Archivo:apdf9.png]]
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Aquí hacemos clic en (+) y seleccionamos archivo de mecanizada a procesar:  
  
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Click en '''Option'''.
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[[Archivo:examinar.png]]
  
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[[Archivo:apdf55.png]]
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--> Clic en siguiente y se procederá al proceso temporal de importación en donde veremos previsualización de mecanizada. -->>
  
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[[Archivo:04.png]]
  
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Borramos el texto que aparece en el campo "Footer".
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Procedemos a cerrar previsualización de mecanizada y vemos que por defecto están seleccionados todos los docentes que tienen liquidación mayor a cero.
  
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Aquí podemos seleccionar a quien queremos importar tildando la casilla de la primera columna.
  
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[[Archivo:apdf5.png]]
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[[Archivo:05.png]]
  
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También definimos con los tildes que hacemos con los empleados ya cargados en Solinte(podemos inactivar solo a los importados/inactivar a todos /no hacer nada)
  
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Y hacemos click en '''OK'''.
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[[Archivo:06.png]]
  
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[[Archivo:07.png]]
  
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[[Archivo:8.png]]
  
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== Instalación Notepad++ ==
 
  
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Ingresamos al siguiente link -> https://notepad-plus-plus.org/repository/7.x/7.5.3/npp.7.5.3.Installer.exe
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-->Solinte buscará a cada docente por dato fijo cargado en campos DNI, Secuencia, Función, de no encontrarse -->>
  
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Se descargará el archivo ejecutable, al que le haremos doble click para comenzar a instalar el programa.
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    -->Se buscará por DNI y se dará de alta a la secuencia con los datos ya cargados, de no encontrarse -->>
  
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          -->Se dará de alta con datos de mecanizada
  
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[[Archivo:note.png]]
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--> Clic en siguiente -->>
  
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Aquí podemos seleccionar que conceptos queremos importar tildando la casilla de la primera columna.
  
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Click en '''Siguiente''' en todas las ventanas que aparezcan hasta llegar a la que vemos a continuación:
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[[Archivo:09.png]]
  
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En la columna Formula tendremos que ingresar el numero de fórmula de solinte o el numero con el que se creara.
  
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[[Archivo:note1.png]]
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[[Archivo:10.png]]
  
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Definimos con los tildes que hacemos con los conceptos ya cargados en solinte(podemos eliminar solo a los importados/eliminar a todos /no hacer nada)
  
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Click en '''Instalar'''.
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[[Archivo:11.png]]
  
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[[Archivo:12.png]]
  
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== Convertir archivo pdf a txt ==
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[[Archivo:13.png]]
  
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Para la conversión de nuestra planilla '''pdf''' a '''txt''' seguiremos los siguientes pasos:
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--> Clic en siguiente -->>
  
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* Abrimos el programa '''A-PDF Text Extractor'''.
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[[Archivo:14.png]]
  
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* En el menú superior, hacemos click en '''Open'''.
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Acá vemos la fecha de importación de Solinte y la fecha de importación con la descripción de la mecanizada.
  
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--> Clic en siguiente -->>
  
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[[Archivo:apdf6.png]]
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[[Archivo:15.png]]
  
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  -->Terminamos de importar la mecanizada , ya puede proceder a calcular sueldos, agregar conceptos/empleados y generar liquidación desde la cual puede generar:  -->
  
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[[Archivo:apdf10.png]]
+
Asientos Contable
  
 +
931 o su declaración en linea
  
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* Elegimos la planilla mecanizada con la que trabajaremos y hacemos click en '''Abrir'''.
+
Planilla DIEGEP 20
  
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* En el menú superior, hacemos click en '''Extract text'''.
+
Caja Complementaria
  
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Archivo deposito de haberes para Bco Provincia
  
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[[Archivo:apdf11.png]]
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Recibos de Sueldo
  
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Libro de sueldos
  
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[[Archivo:apdf77.png]]
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Numeración de recibos , formas de pago y sello en mecanizada.
  
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Balance rendición subvenciones anual(en desarrollo)
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* Click en '''Guardar'''.
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Nos quedará guardado en nuestra PC el archivo '''txt''' para continuar con el siguiente paso.
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== Codificar archivo a ANSI ==
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Para la codificación a ANSI, debemos seguir los siguientes pasos:
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* Buscamos en nuestra PC el archivo '''txt''' que obtuvimos en el paso anterior.
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* Lo seleccionamos y hacemos click derecho.
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[[Archivo:notepad.png]]
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* Elegimos la opción de editar con el programa '''Notepad++'''.
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* Ya en el programa con el archivo abierto, vamos al menú superior y hacemos click en '''Codificación'''.
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[[Archivo:notepad11.png]]
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* Seleccionamos '''Codificar en ANSI''' y guardamos.
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Revisión actual del 10:32 5 may 2023

Importación de planillas mecanizadas DIEGEP

Para realizar el proceso de importación de planillas mecanizadas DIEGEP, debemos seguir los siguientes pasos:

Configuración Inicial Solinte

Para poder importar mecanizadas debemos primero crear y setear en Solinte algunas fórmulas de totales si no las tuviésemos ya creadas:

Fórmulas a crear si no existiesen:

Total Remunerativo(fórmula que sumariza todos los conceptos remunerativos)

Total Descuentos(fórmula que sumariza todos los descuentos)

Total No Remunerativo(fórmula que sumariza todos los conceptos no remunerativos)

Total Neto(fórmula que da el total que cobra empleado)

Para crear o modificar fórmulas lo hacemos desde del módulo Sueldos -> Datos para cálculos > Formulas y parametros

Formulas.png

Requerimientos de las fórmulas:

La fórmula total remunerativo debe ser menor a sueldo neto.

La fórmula total de descuentos debe ser menor a sueldo neto.

La fórmula total no remunerativo debe ser menor a sueldo neto.

La fórmula total remunerativo debe ser menor a la fórmula total de descuentos.

La fórmula total de descuentos debe ser menor a la fórmula total no remunerativo.

Seteo de las nuevas formulas en los datos fijos del recibo

Luego seteamos estas fórmulas desde menú Calcular sueldos>Datos de recibo>Conceptos Especiales

1.png


Proceso de importación de datos de mecanizada

Dentro del módulo Sueldos -> Calcular sueldos -> Importar Novedades... -> de mecanizada DIEGEP...

Mecanizadas.png

Aquí hacemos clic en (+) y seleccionamos archivo de mecanizada a procesar:

02.png

Examinar.png

03.png 

--> Clic en siguiente y se procederá al proceso temporal de importación en donde veremos previsualización de mecanizada. -->>

04.png

Procedemos a cerrar previsualización de mecanizada y vemos que por defecto están seleccionados todos los docentes que tienen liquidación mayor a cero.

Aquí podemos seleccionar a quien queremos importar tildando la casilla de la primera columna.

05.png

También definimos con los tildes que hacemos con los empleados ya cargados en Solinte(podemos inactivar solo a los importados/inactivar a todos /no hacer nada)

06.png

07.png

8.png 


-->Solinte buscará a cada docente por dato fijo cargado en campos DNI, Secuencia, Función, de no encontrarse -->>

    -->Se buscará por DNI y se dará de alta a la secuencia con los datos ya cargados, de no encontrarse -->>

          -->Se dará de alta con datos de mecanizada

--> Clic en siguiente -->>

Aquí podemos seleccionar que conceptos queremos importar tildando la casilla de la primera columna.

09.png

En la columna Formula tendremos que ingresar el numero de fórmula de solinte o el numero con el que se creara.

10.png

Definimos con los tildes que hacemos con los conceptos ya cargados en solinte(podemos eliminar solo a los importados/eliminar a todos /no hacer nada)

11.png

12.png

13.png 

--> Clic en siguiente -->>

14.png

Acá vemos la fecha de importación de Solinte y la fecha de importación con la descripción de la mecanizada. 

--> Clic en siguiente -->>

15.png 

 -->Terminamos de importar la mecanizada , ya puede proceder a calcular sueldos, agregar conceptos/empleados y generar liquidación desde la cual puede generar:  -->

Asientos Contable

931 o su declaración en linea

Planilla DIEGEP 20

Caja Complementaria

Archivo deposito de haberes para Bco Provincia

Recibos de Sueldo

Libro de sueldos

Numeración de recibos , formas de pago y sello en mecanizada.

Balance rendición subvenciones anual(en desarrollo)
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