Revisión actual del 09:41 31 mar 2017

Datos del consorcio

Datos del consorcio es desde donde configuraremos la estructura general del consorcio con el que estamos trabajando.

Entidad administradora

Entidad Administradora es la persona jurídica propietaria del consorcio. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, responsable, mail y sucursal.

Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que el consorcio ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a los propietarios/inquilinos. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en Comunes. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores.

Consorcio

Contiene el o los consorcios que forman parte de la entidad administradora. Los datos que solicita Solinte para la creación de un consorcio son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de sucursal contable y cuenta bancaria. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de consorcio para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.

Manzana/Sector

Hace referencia a las distintas manzanas o sectores presentes en el consorcio. En este punto, recomendamos la creación de dos sectores más: uno para los ex propietarios/ inquilinos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los propietarios/ inquilinos que hayan egresado de nuestro consorcio continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex propietario/ inquilino. Por otro lado, todos los propietarios/ inquilinos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el edificio al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para la manzana o sector, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación de la manzana o sector, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota.

Edificio/Monoblock

Este dato es muy útil especialmente en algunas manzanas/ sectores: se utiliza para diferenciar las modalidades que el consorcio tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación, el dato de la manzana/ sector simplemente se repite en el campo del Edificio/Monoblock. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear un nuevo Edificio/Monoblock deberemos indicarle a qué Manzana/Sector y a qué consorcio pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos Unidades funcionales/Pisos/Deptos que conforman nuestro consorcio.

Unidades funcionales/Pisos/Deptos

Llegamos, entonces, a definir las Unidades funcionales/Pisos/Deptos que tendremos en nuestro consorcio. Si bien es un solo dato (Piso A, Depto 1 por ejemplo), cargamos `Piso A` por un lado y `Depto 1` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos las Unidades funcionales/Pisos/Deptos. Uno es el de Arancel Base Enero que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.

Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.

Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los propietarios/inquilinos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde Unidades funcionales/Pisos/Deptos, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el consorcio con sus Manzanas/Sectores, sus Edificios/Monoblocks y sus Unidades funcionales/Pisos/Deptos.