Diferencia entre revisiones de «Firmar digitalmente recibos de sueldos»
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Tenga en cuenta que para solicitar el SOFT TOKEN deberá cumplir con los [https://serviciosweb.afip.gob.ar/Publico/Turnos/preview.aspx?cod=100 requisitos establecidos]. | Tenga en cuenta que para solicitar el SOFT TOKEN deberá cumplir con los [https://serviciosweb.afip.gob.ar/Publico/Turnos/preview.aspx?cod=100 requisitos establecidos]. | ||
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| + | Les dejamos el enlace con el listado de los documentos obligatorios que van a tener que presentar a la hora de realizar el tramite: https://www.encodesa.com.ar/digital-firm/documents | ||
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== Software para firmar digitalmente PDF == | == Software para firmar digitalmente PDF == | ||
Revisión actual del 09:30 25 sep 2025
Con Solinte, es posible enviar los recibos de sueldo firmados digitalmente por el responsable legal de la institución.
Contenido
Generar certificado de firma digital
Para generar el certificado, es necesario tener en cuenta si el empleador es una persona física o una persona jurídica (fundación, asociación, entidad religiosa).
Persona física
Antes de iniciar el procedimiento en Solinte, es necesario adquirir un dispositivo token y realizar el trámite en **ARCA**. Para ello, debe ingresar a la página principal de ARCA y hacer clic en Turnos -> Solicitud.
Se abrirá la siguiente ventana, donde deberá ingresar su número de CUIT, CUIL, CDI, DNI o Pasaporte (propio o del representado).
Una vez ingresado el dato, deberá seleccionar el trámite a realizar eligiendo la opción Gestión de trámite presencial. Luego, busque y seleccione SOFT TOKEN - ACTIVACIÓN DE CLAVES. El sistema le mostrará las agencias disponibles, así como los días y horarios en los que puede asistir.
Finalmente, complete los datos de contacto y haga clic en SOLICITAR TURNO.
Tenga en cuenta que para solicitar el SOFT TOKEN deberá cumplir con los requisitos establecidos.
Persona jurídica
Cuando la firma digital corresponde a una persona jurídica, el procedimiento es más complejo.
En Argentina, la forma más sencilla de realizar este trámite es a través de una empresa especializada. Actualmente, la única empresa que brinda este servicio es Encodesa.
En el sitio web de la empresa se encuentra detallado el paso a paso que debe seguir el Representante Legal o el contador de la organización. Una vez que ingresan a la pagina de la empresa, hacen clic en Firma Digital y van a tener dos opciones: ver los requisitos y las guías para realizar el tramite o directamente iniciar la solicitud de firma digital.
Les dejamos el enlace con el listado de los documentos obligatorios que van a tener que presentar a la hora de realizar el tramite: https://www.encodesa.com.ar/digital-firm/documents
Cabe destacar que este servicio tiene un costo anual, pero por el momento es la única manera en que las personas jurídicas pueden tramitar la firma digital.
Software para firmar digitalmente PDF
Existen diversos programas para firmar archivos digitalmente. Uno de ellos es XolidoSign, un software fácil de instalar y configurar. A continuación, se detallan los pasos para instalarlo y configurarlo correctamente.
- Descarga e instalación: Descargue el instalador desde la página oficial. Ejecute el instalador y siga las instrucciones.
- Configuración: Una vez instalado, abra el software. La pantalla principal debería verse como esta:
- Haga clic en Firmar y luego en Opciones -> Configuración.
- En la ventana de configuración, seleccione Modo de Salida y active la opción Modo Simple.
- Configure la Carpeta de Salida haciendo clic en Configurar carpeta de salida. Busque en la instalación de Solinte la carpeta correspondiente a su institución y, dentro de ella, la carpeta PDFCorreoFirmado.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Firmar digitalmente los recibos de sueldo
Con la configuración completada, proceda a firmar los recibos de sueldo. Antes de hacerlo, debe generar los archivos en Solinte:
- Imprima en pantalla los recibos de sueldo, seleccionando la opción Enviar a cola de mails. Esto generará los recibos individuales en la carpeta PDFCorreo.
- Cierre Solinte y abra XolidoSign o el software que prefiera para la firma digital.
- En XolidoSign, haga clic en Firmar. La pantalla será similar a esta:
- Haga clic en Seleccionar archivos y busque la carpeta PDFCorreo dentro de la instalación de Solinte. Seleccione todos los archivos en esa carpeta.
- Inserte el token previamente configurado y haga clic en Seleccionar certificado. Elija el certificado correspondiente.
- Haga clic en Iniciar operación. El software firmará todos los archivos seleccionados.
Una vez completado, cierre el programa y desconecte el token.
Enviar recibos de sueldo firmados digitalmente
Para enviar los recibos firmados:
- Abra Solinte nuevamente.
- En la pantalla principal, seleccione Portal Web -> Administrador de cola de mails.
- El sistema le mostrará todos los archivos disponibles para envío. Haga clic en Enviar.
- Configure el día y la hora deseados para el envío de los correos.
