Diferencia entre revisiones de «Cargar saldos iniciales de alumnos»

Revisión del 16:33 4 may 2016

Por única vez al comenzar a utilizar el módulo de Alumnos/Consorcios/Asociados, deberemos cargar los saldos de todos ellos. Deberemos cargar todos los saldos ya sean a favor del alumno/inquilino/socio o a favor de la institución.

Recomendamos hacer éste proceso desde el módulo de caja, utilizando un cajero creado exclusivamente a ese efecto.

Para ayudas sobre la utilización del módulo de caja, lo invitamos a visitar el siguiente enlace: Módulo caja

Dicho cajero lo podemos dejar abierto hasta tanto terminemos de cargar todos los saldos de los alumnos.

Para cargar los saldos tenemos que razonar de la siguiente manera:

1- Si un alumno/inquilino/socio nos debe dinero, en la caja vamos a simular que le estamos dando dinero (SALIDA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.

2- Si un alumno/inquilino/socio tiene dinero a favor, en la caja vamos a simular que estamos recibiendo dinero (ENTRADA) en la cuenta correspondiente a ese alumno/inquilino/socio.

Dado que ésta caja fue creada sólo a efectos de cargar los saldos iniciales, la misma no debería terminar con saldo. Por lo tanto, una vez que hayamos terminados de cargar todos los saldos, vamos a realizar un último pase en la caja contra la cuenta contable en la que la Institución venía registrando anteriormente los saldos de sus alumnos/inquilinos/socios.

Luego de ésto procedemos a cerrar la caja, generar el asiento y registrar como hacemos habitualmente.