Josias en 15:07 6 feb 2024

2024-02-06T15:07:19Z

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Josias: /* CASO 1: Falta facturarle la inscripción a un alumno */

2024-02-06T14:47:34Z

‎CASO 1: Falta facturarle la inscripción a un alumno

Josias en 16:48 12 may 2023

2023-05-12T16:48:02Z

Noelia: Noelia trasladó la página Solución Casos Frecuentes Asientos a Solución a Casos Frecuentes Asientos

2017-10-05T14:30:49Z

Noelia trasladó la página Solución Casos Frecuentes Asientos a Solución a Casos Frecuentes Asientos

Noelia: Noelia trasladó la página Problemas Frecuentes con Asientos a Solución Casos Frecuentes Asientos

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Noelia trasladó la página Problemas Frecuentes con Asientos a Solución Casos Frecuentes Asientos

Noelia en 13:15 5 oct 2017

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Noelia en 13:13 5 oct 2017

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Noelia: Noelia trasladó la página Problemas frecuentes asientos a Problemas Frecuentes con Asientos

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Noelia trasladó la página Problemas frecuentes asientos a Problemas Frecuentes con Asientos

Noelia: Página creada con «=Casos Frecuentes= =='''CASO 1''': ''Falta facturarle la inscripción a un alumno''== Tomamos como ejemplo el siguiente: A un alumno se le ha omitido la facturación de...»

2017-10-05T13:11:53Z

Página creada con «=Casos Frecuentes= =='''CASO 1''': ''Falta facturarle la inscripción a un alumno''== Tomamos como ejemplo el siguiente: A un alumno se le ha omitido la facturación de...»

Página nueva

=Casos Frecuentes=

=='''CASO 1''': ''Falta facturarle la inscripción a un alumno''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha omitido la facturación de la inscripción por $ 72.

Esto pudo ocurrir por un error o porque el alumno se incorporó más tarde al colegio, después que ya hemos generado la inscripción para todos los alumnos.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se facturaron las inscripciones a todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos23.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos24.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Para la próxima generación de inscripciones debemos tener en cuenta que el alumno tenga cargado el concepto correspondiente a '''MATRÍCULA ANUAL'''.

=='''CASO 2''': ''Faltó cargarle la beca a algún alumno''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha omitido la registración de la beca por $ 25.

Esto pudo ocurrir por un error (el alumno no tenía cargado el concepto de beca al momento de generar la facturación de la cuota desde el sistema de alumnos) o porque nos informaron más tarde de su situación de becario, después que ya hemos generado la cuota mensual para todos los alumnos.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se cargaron las becas para todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos25.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos26.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Para la próxima generación de cuotas mensuales debemos tener en cuenta que el alumno tenga correctamente cargado el concepto correspondiente '''BECAS'''.

=='''CASO 3''': ''A algún alumno se le cargó una beca que no le correspondía''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha generado una beca por $ 50.

Esto pudo ocurrir por un error (el alumno tenía cargado el concepto de beca al momento de generar la facturación de la cuota desde el sistema de alumnos) o porque nos informaron más tarde de la situación en que dejó de ser becario, después que ya hemos generado la cuota mensual para todos los alumnos.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se cargaron las becas para todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos27.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha facturado la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos28.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Para la próxima generación de cuotas mensuales debemos tener en cuenta que el alumno NO TENGA cargado el concepto correspondiente '''BECAS'''.

=='''CASO 4''': ''El saldo inicial de algún alumno está mal cargado y debemos reducirlo o anularlo''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha cargado mal el saldo inicial y la diferencia es de $ 60,00. Puede ser una parte o el total del saldo que se le cargó al comenzar con el sistema.

Esto pudo ocurrir por un error (no consideramos algún pago o el sistema anterior no tenía los saldos correctos) o por cualquier otro motivo.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se cargaron los saldos iniciales para todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos29.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos30.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

En general no debe modificarse nada en el sistema de alumnos.

=='''CASO 5''': ''El saldo inicial de algún alumno está mal cargado y debemos cargarlo o incrementarlo''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha cargado mal el saldo inicial y la diferencia es de $ 40,00. Puede ser por una parte o porque no se le cargó el saldo al comenzar con el sistema.

Esto pudo ocurrir por un error (no consideramos la deuda anterior o el sistema anterior no tenía los saldos correctos) o por cualquier otro motivo.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se cargaron los saldos iniciales para todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos31.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer este registro unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos32.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

En general no debe modificarse nada en el sistema de alumnos.

=='''CASO 6''': ''A un alumno se le facturó una cuota que no le corresponde''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno se le ha cargado la cuota de un mes y no le corresponde, por $ 50. Puede ser una parte o el total de la cuota.

Esto pudo ocurrir por un error (se le cargó más de una vez la cuota mensual), porque el alumno ingresó al colegio después de ese mes (pases en cualquier momento del año), porque tenía cargado un concepto equivocado (matrícula anual) o por cualquier otro motivo.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a la de la fecha en la que se le cargó la cuota

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos33.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos34.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Si en los meses posteriores tiene cargados los conceptos correctamente, en general no debe modificarse nada en el sistema de alumnos.

=='''CASO 7''': ''A un alumno no se le facturó una cuota''==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

A un alumno no se le ha cargado la cuota de un mes, por $ 50. Puede ser una parte de una cuota o el total de una o de varias cuotas.

Esto pudo ocurrir por un error en la generación (se omitió la generación de la facturación para un alumno o grupo de alumnos), por un error en los conceptos de alumnos(el alumno no tenía cargado el concepto en el sistema de alumnos), porque el alumno no estaba cargado en el sistema de alumnos (ingresantes o pases en cualquier momento del año) o por cualquier otro motivo.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a la de la fecha en la que se le debería haber cargado la cuota

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos35.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:

[[Imagen:Asientos36.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Si en los meses posteriores tiene cargados los conceptos correctamente, en general no debe modificarse nada en el sistema de alumnos.

==CASO 8: Se le imputó el pago de un alumno a otro==

Tomamos como ejemplo el siguiente:

El pago de un alumno realizado por $ 45, se le imputó a otro.

Si los recibos se emiten en el momento y se entregan a quien paga para que los controle, es un error bastante raro. De todas maneras, al detectarse debe solucionarse tal cómo se indica en este punto.

Esto pudo ocurrir porque se recibe el dinero y luego se emiten los recibos, o porque no funciona la impresora y se cargan los movimientos en otro momento o por cualquier otro motivo.

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a la de la fecha en la que se le debería haber imputado el pago

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)

[[Imagen:Asientos37.jpg]]

===Solución por sistema de caja===

Si el problema se detecta en el momento (al entregar el recibo o dentro del día, con la caja aún abierta), lo mejor es solucionarlo por medio de este sistema según el siguiente ejemplo:

[[Imagen:Asientos38.jpg]]

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

No se debe hacer ninguna modificación en el sistema de alumnos.

← Revisión anterior		Revisión del 16:48 12 may 2023
Línea 1:		Línea 1:
−	A continuación, detallaremos una serie de '''casos frecuentes''' al momento de trabajar con Asientos, con sus respectivas '''soluciones'''.	+	A continuación, detallaremos una serie de '''casos frecuentes''' al momento de trabajar con [[Asientos contables para solucionar problemas\|Asientos]], con sus respectivas '''soluciones'''.

	=Casos Frecuentes=		=Casos Frecuentes=

← Revisión anterior		Revisión del 13:13 5 oct 2017
Línea 1:		Línea 1:
		+	A continuación, detallaremos una serie de '''casos frecuentes''' al momento de trabajar con Asientos, con sus respectivas '''soluciones'''.
		+
	=Casos Frecuentes=		=Casos Frecuentes=

@@ Línea 7: / Línea 7: @@
 Tomamos como ejemplo el siguiente:
-A un alumno se le ha omitido la facturación de la inscripción por $ 72.
+A un alumno se le ha omitido la facturación de la inscripción por $ 72000.
 Esto pudo ocurrir por un error o porque el alumno se incorporó más tarde al colegio, después que ya hemos generado la inscripción para todos los alumnos.
@@ Línea 38: / Línea 38: @@
 Para la próxima generación de inscripciones debemos tener en cuenta que el alumno tenga cargado el concepto correspondiente a '''MATRÍCULA ANUAL'''.
 =='''CASO 2''': ''Faltó cargarle la beca a algún alumno''==

← Revisión anterior	Revisión del 14:30 5 oct 2017
(Sin diferencias)

← Revisión anterior	Revisión del 14:21 5 oct 2017
(Sin diferencias)

@@ Línea 257: / Línea 257: @@
 Si en los meses posteriores tiene cargados los conceptos correctamente, en general no debe modificarse nada en el sistema de alumnos.
-==CASO 8: Se le imputó el pago de un alumno a otro==
+=='''CASO 8''': ''Se le imputó el pago de un alumno a otro''==
 Tomamos como ejemplo el siguiente:

← Revisión anterior	Revisión del 13:12 5 oct 2017
(Sin diferencias)

Solución a Casos Frecuentes Asientos - Historial de revisiones