Ver el código de «Cargar la inscripción a un alumno»

Podría darse el caso de un alumno que ingrese a la institución fuera de término y queramos facturar la matrícula/inscripción.

Vemos aquí dos opciones:

===Solución por sistema de contabilidad===

Tenemos que hacer un asiento del siguiente tipo:

''Fecha'': la que corresponde a la modificación que necesito hacer, procurando que sea una fecha similar a aquella en la que se facturaron las inscripciones a todos los alumnos

''Número'': el sistema propone el número de asiento

''Tipo'': 5 (normal)

''Inflación'': 0 (asiento nominal)


[[Imagen:Asientos23.jpg]]


Para poder realizar esto, nos dirigiremos al modulo de Contabilidad y haremos clic en '''Asientos -> AMB Asientos'''. Al hacer clic, nos aparecerá esta pantalla, haremos clic en '''Nuevo''' y cargaremos los datos correspondientes:

[[Imagen:CargarInscripcion1.png | 700px]]

Posteriormente, haremos clic en '''Cargar''' y cargaremos un haber a la cuenta 507 (Inscripciones escolares), y por ultimo, haremos clic en '''OK'''

[[Imagen:CargarInscripcion2.png | 700px]]

[[Imagen:CargarInscripcion3.png | 700px]]

Luego, cargaremos un debe a la cuenta 555 y a la subcuenta correspondiente al alumno o alumna que deseamos matricular. Para ello, hacemos clic en '''Cargar''' y completamos los datos:

[[Imagen:CargarInscripcion4.png | 700px]]

Al dar clic en '''OK''', automáticamente nos aparecerá la pantalla para cargar el subpase:

[[Imagen:CargarInscripcion5.png | 700px]]

Clic en '''Cargar''', y vamos a seleccionar la subcuenta del alumno o alumna que deseamos:

[[Imagen:CargarInscripcion6.png | 700px]]

Hacemos clic en '''Ok''' y el subpase quedara cargado. Si toda la información es correcta, hacemos clic en '''Salir Grabando'''

[[Imagen:CargarInscripcion7.png | 700px]]

Nuevamente, controlamos que todo este correctamente cargado. Si todo esta bien, hacemos clic en '''Salir Grabando''' y registramos el asiento

[[Imagen:CargarInscripcion8.png | 700px]]


===Solución por sistema de caja===

Si bien es difícil utilizar esta solución por la diferencia de fechas (normalmente debemos hacer esta registración unas semanas o unos meses después que se ha factura la inscripción a todo el colegio) se puede hacer de la siguiente manera:


[[Imagen:Asientos24.jpg]]

Para poder realizarlo, iremos al modulo de Caja y [[Módulo Caja#Comenzando a operar | abriremos]] una caja para cargar los movimientos. Se debe cargar manualmente una entrada a la cuenta 507 y una salida a la cuenta 555, a la subcuenta correspondiente al alumno o alumna que deseamos. Al estar en la ventana de caja hacemos clic en '''Nuevo''':

[[Imagen:CargarInscripcionCaja1.png | 700px]]

Cargamos la entrada a la cuenta 507:

[[Imagen:CargarInscripcionCaja2.png | 700px]]

Con los datos ingresados, hacemos clic en '''Guardar'''. Luego, cargaremos la salida.

[[Imagen:CargarInscripcionCaja3.png | 700px]]

Nuevamente, clic en '''Guardar'''. Si todo es correcto, veríamos la ventana de la siguiente manera:

[[Imagen:CargarInscripcionCaja4.png | 700px]]

Si todo es correcto. Hacemos clic en '''Salir''' y [[Módulo Caja#Cierre de Caja | cerramos]] la caja.

===Para tener en cuenta en el sistema de alumnos===

Para la próxima generación de inscripciones debemos tener en cuenta que el alumno tenga cargado el concepto correspondiente a '''MATRÍCULA ANUAL'''.