Ver el código de «Emitir cartas e informes»

=Herramienta para la gestión de cuotas=

Dentro del módulo de alumnos, Solinte provee una herramienta que nos permitirá enviar
por lotes y en forma personalizada, comunicaciones e informes a las familias. Estas
comunicaciones han contribuido a mejorar los índices de cobrabilidad en gran cantidad
de instituciones, con un mínimo esfuerzo de parte de los operadores del sistema.
A continuación, explicaremos en forma detallada, cómo funciona el procedimiento para
la emisión de cartas e informes.

==Seteo texto base de la carta==

Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Texto Base de Cartas

[[Imagen:Emitircartas.jpg]]

En la siguiente pantalla se cargará el texto del encabezado de la carta, el contenido de la
misma y un pie de página, de acuerdo al requerimiento de la institución.
Lógicamente, puede abrir una carta ya preparada.

[[Imagen:Emitircartas1.jpg]]

Podemos abrir una carta ya preparada haciendo click en el botón '''Examinar'''

Para crear la carta completamos los campos '''Encabezado''', '''Contenido''' y '''Pie de página'''

En el recuadro '''Imagen de encabezado''' se podrá agregar el logo que utiliza la Institución

En el recuadro '''Imagen de firma y sello''' se podrá agregar una imagen de la firma de quien
corresponda

Además se podrá cargar la '''Aclaración de la firma''' y un '''Acuse de recibo'''

Por último se le colocará un '''Nombre al archivo'''

Click en '''Guardar'''

==Emisión de Carta con Resumen==

Dentro del módulo de alumnos-> Reportes-> Comunicaciones e Informes-> Carta con Resumen

[[Imagen:Emitircartas2.jpg]]

En esta pantalla se seteará a quiénes se les quiere enviar la carta con resumen.

[[Imagen:Emitircartas_3.jpg]]

Seleccionamos a quienes queremos enviar la carta con resumen filtrando por Instituto, Nivel, Carrera, Año y División o por nro de Alumnos

Los campos '''Desde Val.''' y '''Hasta Val.''' son muy útiles a la hora de filtrar a los alumnos.

Por ejemplo: si se quisiera mandar la carta a todos los alumnos que deban al menos $500, se seteará:

Desde Val.: 500 Hasta Val 99999.99

Luego, click en '''Examinar'''. Se selecciona el archivo creado con anterioridad (ver pto. 1) y click
en '''Abrir'''

Por último se coloca la fecha que aparecerá impresa en la carta. Click en '''Listar'''