https://solinte.net/websolwiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Matias 2026-05-01T08:24:23Z Contribuciones del usuario MediaWiki 1.26.2 https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Descargar_comprobantes&diff=4635 2024-10-01T16:08:59Z

<p>Matias: Página creada con «Para descargar un comprobante del portal de cuentas de tu institución primero tenés que crear tu usuario Solinte, y luego incorporar el código alfanumérico (código de...»</p> <hr /> <div>Para descargar un comprobante del portal de cuentas de tu institución primero tenés que crear tu usuario Solinte, y luego incorporar el código alfanumérico (código de rol) que te hicieron llegar desde la administración.<br /> <br /> Si creás tu usuario Solinte con la misma dirección de email que tenés registrada en la institución, podrás ver los comprobantes que te envíen a partir de ahora sin necesidad de vincular un código de rol (no podrás ver estado de cuenta ni resúmenes, sólo comprobantes).<br /> <br /> Para crear tu usuario: https://solinte.net/acceso<br /> <br /> Para cargar tu código de rol: [[Cargar_nuevo_Rol_de_Cuenta_Corriente]]<br /> <br /> <br /> <br /> ----<br /> <br /> Preguntas relacionadas: <br /> <br /> ¿Cómo descargo mis comprobantes? ¿Cómo accedo a mi factura? ¿Cómo descargo mi recibo de sueldo? ¿Cómo consulto mi recibo?</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Solinte_Ayudas:Acerca_de&diff=4317 2023-06-22T12:35:44Z

<p>Matias: Página creada con «Este sitio contiene la documentación para la instalación y uso de los sistemas Solinte. Para acceder al sitio web dirigirse a https://solinte.net»</p> <hr /> <div>Este sitio contiene la documentación para la instalación y uso de los sistemas Solinte.<br /> <br /> Para acceder al sitio web dirigirse a https://solinte.net</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=C%C3%B3digo_de_descarga&diff=3954 2022-08-26T12:23:28Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div><br /> Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga<br /> <br /> Para eso desde [https://solinte.net/admin/ solinte.net/admin] seleccionamos la sucursal. En el apartado '''Solinte+ Carpetas Locales''' veremos el listado de las carpetas locales asociadas a la sucursal y un link al listado de '''backups'''.<br /> <br /> En el encabezado de dicho listado veremos destacado un código, que es el que necesitamos copiar en Solinte Inicio '''Código de descarga''' para obtener el último backup. <br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga20220826091748.png]]<br /> <br /> <br /> == Desde Solinte Inicio: ==<br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga3.png]]<br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga4.png]]<br /> <br /> Si la carpeta efectivamente ''no existía de manera local'' se restaurará automáticamente y el listado de carpetas disponibles para trabajar se actualizará una vez terminado el proceso.<br /> <br /> En caso contrario deberás hacerlo desde Solinte+ [[Descargar/Restaurar_respaldos]].<br /> <br /> <br /> En caso de que en Solinte Inicio no esté configurado el servidor Solinte+ podés consultar aquí [[Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio#3-_En_instalaciones_donde_se_acceda_desde_otras_pc_a_Solinte_por_carpeta_compartida_en_la_red_.2C_deber.C3.A1_seleccionar_la_pc_y_carpeta_donde_esta_instalado_Solinte_con_el_bot.C3.B3n_Buscar. | cómo configurarlo]].<br /> <br /> En caso de error al descargar la empresa, ejecutar &quot;Solinte Inicio&quot; como administrador.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Archivo:Codigodescarga20220826091748.png&diff=3953 2022-08-26T12:21:01Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div></div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=C%C3%B3digo_de_descarga&diff=3952 2022-08-26T12:20:12Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div><br /> Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga<br /> <br /> Para eso desde [https://solinte.net/admin/ solinte.net/admin] seleccionamos la sucursal. En el apartado '''Solinte+ Carpetas Locales''' veremos el listado de las carpetas locales asociadas a la sucursal y un link al listado de '''backups'''.<br /> <br /> En el encabezado de dicho listado veremos destacado un código, que es el que necesitamos copiar en Solinte Inicio '''Código de descarga''' para obtener el último backup. <br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga20220826091748.png]]<br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga3.png]]<br /> <br /> [[Archivo:Codigodescarga4.png]]<br /> <br /> Si la carpeta efectivamente ''no existía de manera local'' se restaurará automáticamente y el listado de carpetas disponibles para trabajar se actualizará una vez terminado el proceso.<br /> <br /> En caso contrario deberás hacerlo desde Solinte+ [[Descargar/Restaurar_respaldos]].<br /> <br /> <br /> En caso de que en Solinte Inicio no esté configurado el servidor Solinte+ podés consultar aquí [[Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio#3-_En_instalaciones_donde_se_acceda_desde_otras_pc_a_Solinte_por_carpeta_compartida_en_la_red_.2C_deber.C3.A1_seleccionar_la_pc_y_carpeta_donde_esta_instalado_Solinte_con_el_bot.C3.B3n_Buscar. | cómo configurarlo]].<br /> <br /> En caso de error al descargar la empresa, ejecutar &quot;Solinte Inicio&quot; como administrador.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=3916 2022-08-16T18:54:21Z

<p>Matias: /* Direcciones Útiles */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Bienvenido a las ayudas de Solinte.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Para acceder a la información sobre uso y configuración del sistema y de la página web utilizá el cuadro de buscador en esta página.<br /> <br /> &lt;strong&gt;Sobre el sistema&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Solinte es una herramienta informática que ha sido ideada para optimizar la gestión integral administrativo-contable. Propone un modelo de contabilidad en las instituciones arraigado en el valor fundamental de la organización de la información, que hace que nuestra tarea goce de transparencia y logremos visualizar nuestros objetivos.<br /> <br /> Entendemos el desafío de una gestión eficiente, una administración transparente, observar y evaluar nuestra información contable. Reflexionar sobre ella hace posible la proyección de iniciativas novedosas. <br /> Para que esas iniciativas sean viables, debemos hacer un análisis de los balances previos, a partir de los cuales vamos a poder presupuestar y concretar proyectos futuros. <br /> Es este proceso de reflexión el que nos permite tomar las decisiones más acertadas y así es como nuestros ideales se concretan en obra.<br /> <br /> Es por eso que Solinte se convierte en nuestro mejor aliado.<br /> <br /> Nos facilita una estructura informática que permite la organización y administración de datos contables que SIRVEN para tomar las mejores decisiones en el presente y a partir de ellas construir. <br /> <br /> ==Módulos==<br /> <br /> El sistema Solinte permite trabajar con distintos Módulos para las distintas tareas de la empresa. A continuación los enlaces a cada uno.<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos Módulo Alumnos]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Contabilidad Módulo Contabilidad]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Caja Módulo Caja]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Cuentas_Corrientes Módulo Cuentas Corrientes] <br /> <br /> ==Comenzando a Trabajar==<br /> <br /> A continuación se dejan un conjunto de ayudas, para los nuevos usuarios puedan comprender como comenzar a operar en Solinte<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Alta_de_usuario_en_solinte.net Alta de Usuario en Solinte.net]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Ingreso_al_Sistema Login en el Sistema]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Crear_una_nueva_empresa_en_Solinte Crear una empresa en Solinte]<br /> <br /> [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Cargar_estructura_del_colegio Cargar estructura de Colegio en Solinte]<br /> <br /> == Direcciones Útiles ==<br /> * [https://solinte.net Home]<br /> * [https://solinte.net/acceso Acceso a Solinte]<br /> * [https://solinte.net/websolinte/si-gestor/si-11235813.php Descargas y Actualizaciones]<br /> * [https://solinte.net/soporte Consultas y Soporte]<br /> * [https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Especial:Todas Todas las páginas de esta Wiki]</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=C%C3%B3digo_de_descarga&diff=3669 2022-06-22T20:02:39Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div><br /> == Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga. ==<br /> <br /> <br /> Para eso desde [https://solinte.net/admin/ solinte.net/admin] seleccionamos la sucursal. En el apartado '''Solinte+ Carpetas Locales''' veremos el listado de las carpetas locales asociadas a la sucursal y un link al listado de '''backups'''.<br /> <br /> En el encabezado de dicho listado veremos destacado un código, que es el que necesitamos copiar en Solinte Inicio '''Código de descarga''' para obtener el último backup. <br /> <br /> <br /> Si la carpeta efectivamente ''no existía de manera local'' se restaurará automáticamente y el listado de carpetas disponibles para trabajar se actualizará una vez terminado el proceso.<br /> <br /> En caso contrario deberás hacerlo desde Solinte+ [[Descargar/Restaurar_respaldos]].<br /> <br /> <br /> En caso de que en Solinte Inicio no esté configurado el servidor Solinte+ podés consultar aquí [[Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio#3-_En_instalaciones_donde_se_acceda_desde_otras_pc_a_Solinte_por_carpeta_compartida_en_la_red_.2C_deber.C3.A1_seleccionar_la_pc_y_carpeta_donde_esta_instalado_Solinte_con_el_bot.C3.B3n_Buscar. | cómo configurarlo]].</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=C%C3%B3digo_de_descarga&diff=3668 2022-06-22T20:01:58Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div><br /> == Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga. ==<br /> <br /> <br /> Para eso desde [https://solinte.net/admin/ solinte.net/admin] seleccionamos la sucursal. En el apartado '''Solinte+ Carpetas Locales''' veremos el listado de las carpetas locales asociadas a la sucursal y un link al listado de '''backups'''.<br /> <br /> En el encabezado de dicho listado veremos destacado un código, que es el que necesitamos copiar en Solinte Inicio '''Código de descarga''' para obtener el último backup. <br /> <br /> <br /> Si la carpeta efectivamente no existía de manera local se restaurará automáticamente y el listado de carpetas disponibles para trabajar se actualizará una vez terminado el proceso.<br /> <br /> En caso contrario deberás hacerlo desde Solinte+ [[Descargar/Restaurar_respaldos]].<br /> <br /> <br /> En caso de que en Solinte Inicio no esté configurado el servidor Solinte+ podés consultar aquí [[Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio#3-_En_instalaciones_donde_se_acceda_desde_otras_pc_a_Solinte_por_carpeta_compartida_en_la_red_.2C_deber.C3.A1_seleccionar_la_pc_y_carpeta_donde_esta_instalado_Solinte_con_el_bot.C3.B3n_Buscar. | cómo configurarlo]].</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=C%C3%B3digo_de_descarga&diff=3667 2022-06-22T19:55:55Z

<p>Matias: Página creada con « == Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga. == Para eso...»</p> <hr /> <div><br /> == Para comenzar a trabajar en Solinte+ con una carpeta que no está en el servidor local y de la cual se generó backup necesitamos su código de descarga. ==<br /> <br /> <br /> Para eso desde [https://solinte.net/admin/ solinte.net/admin] seleccionamos la sucursal. En el apartado '''Solinte+ Carpetas Locales''' veremos el listado de las carpetas locales asociadas a la sucursal y un link al listado de '''backups'''.<br /> <br /> En el encabezado de dicho listado veremos destacado un código de descarga, que es el que necesitamos copiar en Solinte Inicio '''Código de descarga''' para que comience la descarga del último backup. <br /> <br /> <br /> Si la carpeta efectivamente no existía de manera local se restaurará automáticamente y el listado de carpetas disponibles para trabajar se actualizará automáticamente.<br /> <br /> En caso contrario deberás hacerlo desde Solinte+ [[Descargar/Restaurar_respaldos]].<br /> <br /> <br /> En caso de que en Solinte Inicio no esté configurado el servidor Solinte+ podés consultar aquí [[Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio#3-_En_instalaciones_donde_se_acceda_desde_otras_pc_a_Solinte_por_carpeta_compartida_en_la_red_.2C_deber.C3.A1_seleccionar_la_pc_y_carpeta_donde_esta_instalado_Solinte_con_el_bot.C3.B3n_Buscar. | cómo configurarlo]].</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Actualizaci%C3%B3n_Solinte_Inicio&diff=3666 2022-06-22T19:47:49Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>'''Actualización Solinte 2021'''<br /> <br /> <br /> == '''1- Cambiará la forma e ícono de inicio de Solinte en su escritorio.''' ==<br /> <br /> <br /> <br /> [[Imagen:Nuevo_icono.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> == '''2- Deberá loguearse como siempre en la siguiente pantalla.''' ==<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> [[Imagen:Nuevo_loguin.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == '''3- En instalaciones donde se acceda desde otras pc a Solinte por carpeta compartida en la red , deberá seleccionar la pc y carpeta donde esta instalado Solinte con el botón Buscar.''' ==<br /> <br /> <br /> <br /> [[Imagen:Seteoservidor.png]]<br /> <br /> <br /> == '''4- Deberá ejecutar Solinte haciendo clic donde muestra imagen.''' ==<br /> <br /> <br /> [[Imagen:Iniciarsolintenuevo.png]]</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Administracion_de_correos_y_adjuntos&diff=3601 2021-05-05T11:53:23Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>== Generar archivo para enviar por correo ==<br /> <br /> <br /> Tendrá la opción de enviar diferentes reportes de Solinte por correo.<br /> <br /> Al tildar la casilla Envio a cola de Mails.<br /> <br /> Se abrirá la siguiente pantalla desde donde podrá SELECCIONAR contenido del mensaje que luego se enviará.<br /> <br /> <br /> <br /> [[Archivo:Correo_nuevo.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> '''Si hace clic en Nuevo o Editar creara o modificara correos con formato donde podrá :'''<br /> <br /> *Separar los textos largos en diferentes secciones.<br /> *Poner un título a cada sección.<br /> *Dividir en párrafos los textos largos.<br /> *Utilizar la letra en negrita o en cursiva para destacar las palabras<br /> *Utilizar guiones y números para las listas de afirmaciones, ideas, etc.<br /> <br /> <br /> [[Archivo:Demo editor mails.gif]]<br /> <br /> <br /> <br /> '''Al guardar el correo (verifique que tiene cargado un asunto del correo) volverá al formulario donde tendrá que actualizar y seleccionarlo .<br /> '''<br /> <br /> <br /> [[Archivo:Actualizar_correo.png]]<br /> <br /> <br /> <br /> Una vez finalizada la generación del archivo, Solinte le preguntará si desea enviarlo por correo en ese momento.<br /> <br /> == Enviar correo ==<br /> <br /> Si desea enviar los correo generados en éste momento conteste que '''SI'''. Caso contrario conteste que '''NO''' y podrá enviarlos en cualquier momento desde el menú Solinte.net<br /> <br /> <br /> [[Archivo:correos3.jpg]]<br /> <br /> <br /> Si contesta que SI, se abrirá la siguiente pantalla:<br /> <br /> <br /> [[Archivo:AdminCorreos2.jpg]]<br /> <br /> <br /> Para enviar los correos generados, click en el botón '''ENVIAR'''.<br /> <br /> == Administrar envío de correos y adjuntos ==<br /> <br /> Desde el menú Solinte.net, en cualquier momento.<br /> <br /> <br /> [[Archivo:Correoadjunto.jpg]]<br /> <br /> [[Archivo:correos3.jpg]]<br /> <br /> [[Archivo:adminCorreos2.jpg]]<br /> <br /> <br /> A continuación detallaremos los filtros con lo que podrá operar para la gestión y envío de correos:<br /> <br /> ===Diferentes tipos de Filtros===<br /> <br /> ====Estado:====<br /> <br /> [[Archivo:correos6.jpg]]<br /> <br /> <br /> '''Todos:''' Todos los correos.<br /> <br /> '''Enviados:''' Correos que ya han sido enviados con anterioridad. Pueden volver a enviarse, tildándolos sobre el margen izquierdo.<br /> <br /> '''En cola:''' Correos preparados para ser enviados.<br /> <br /> '''Anulados:''' Correos que han sido anulados, al igual que los enviados, pueden volver a enviarse tildándolos sobre el margen izquierdo.<br /> <br /> '''Marcados:''' Todos los correos que han sido tildados para ser enviados.<br /> <br /> <br /> ====Tipo de adjunto====<br /> <br /> Además de por el estado en que se encentra el correo, podremos filtrar por el tipo de archivo adjunto que se generó.<br /> <br /> <br /> [[Archivo:correos7.jpg]]<br /> <br /> <br /> [[Archivo:correos8.jpg]]<br /> <br /> <br /> '''Todos:''' todos los tipos de archivos adjuntos.<br /> <br /> '''Comprobantes de asientos:''' comprobantes generados en base a un asiento (Alumnos/Socios/Consorcios).<br /> <br /> '''Comprobantes de facturación:''' comprobantes generados desde el módulo de facturación.<br /> <br /> '''Cupones de pago.'''<br /> <br /> '''Reportes Solinte:''' Cualquier otro reporte de Solinte no incluido en los demás.<br /> <br /> '''Carta deuda:''' Comunicaciones e informes -&gt; Carta con resumen.<br /> <br /> '''Carta libre deuda:''' Comunicaciones e informes -&gt; Carta de libre deuda.<br /> <br /> '''Correos sin adjuntos.'''<br /> <br /> '''Recibos de incentivo docente.'''<br /> <br /> '''Recibos de sueldos.'''<br /> <br /> '''Correos con adjuntos externos.'''<br /> <br /> <br /> ====Entre Fechas====<br /> <br /> [[Archivo:correos9.jpg]]<br /> <br /> Por rango de fecha de creación del correo.<br /> <br /> <br /> ====Por correo====<br /> <br /> [[Archivo:correos12.jpg]]<br /> <br /> Por correo de uno de los destinatarios.<br /> <br /> <br /> ====Por número de cuenta====<br /> <br /> [[Archivo:correos11.jpg]]<br /> <br /> Por número de cuenta del alumno/socio/empleado/inquilino, etc.<br /> <br /> <br /> <br /> ===Operaciones con correos===<br /> <br /> Sobre el margen izquierdo podremos seleccionar los correos sobre los cuales queremos trabajar.<br /> <br /> [[Archivo:correos13.jpg]]<br /> <br /> <br /> En el margen inferior derecho encontramos 4 botones.<br /> <br /> [[Archivo:correos14.jpg]]<br /> <br /> <br /> '''Anular:''' Anula correos seleccionados anteriormente.<br /> <br /> <br /> '''Imprimir:''' Permite imprimir un listado de los correos a enviar.<br /> <br /> [[Archivo:correos15.jpg]]<br /> <br /> <br /> '''Enviar:''' Envía los correos seleccionados.<br /> <br /> <br /> '''Salir'''.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Archivo:Demo_editor_mails.gif&diff=3600 2021-05-05T11:50:33Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div></div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Permisos_Web&diff=3541 2020-09-08T19:33:50Z

<p>Matias: /* Permisos Web */</p> <hr /> <div>=Permisos Web=<br /> <br /> Quienes tengan permiso de administración podrán otorgar a su vez permisos a los siguientes niveles desde el link [https://solinte.net/panel?panel=PermisosOtorgar].<br /> <br /> <br /> '''Bases del sistema de permisos en Solinte web'''.<br /> <br /> Los niveles de permiso y sus particularidades son los siguientes:<br /> <br /> ==Nivel 1 - Nivel de Gerencia Superior en una estructura tradicional==<br /> <br /> Un usuario con nivel 1 puede aceder a todas las opciones de todas las sucursales de la empresa y generar nuevos permisos de su mismo nivel, así como administrar (alta, modificación y baja) permisos para los siguientes niveles.<br /> <br /> ==Nivel 2 - Nivel de Gerencia Media, a cargo de una o varias unidades de registro==<br /> <br /> Puede administrar los permisos de las sucursales a su cargo y a su vez acceder a todas las opciones de estas.<br /> <br /> ==Nivel 3 - Nivel Operativo==<br /> <br /> Los usuarios de este nivel acceden a las opciones que le fueron permitidas y luego aceptadas para una sucursal en particular.<br /> <br /> Además desde Solinte de escritorio definen y administran los roles.<br /> <br /> ===Opciones nivel operativo===<br /> <br /> Las opciones que pueden habilitarse para cada permiso de nivel 3 son:<br /> * Agenda.<br /> * Comunicaciones.<br /> * Lista.<br /> * Recrea.<br /> * Sincroniza.<br /> <br /> <br /> <br /> ==Nivel 4 - Roles de Usuarios y Sucursales==<br /> <br /> No es propiamente un nivel de permiso ya que un mismo rol puede ser aceptado por más de un usuario de Solinte web solamente para acceder al estado de la cuenta para la que fue creado.<br /> <br /> La información para aceptar un rol es extendida por los usuarios de Nivel 3 desde Solinte de escritorio y preferentemente será entregada en forma personal a un primer responsable.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Ver_Informes_de_Pagos&diff=1441 2017-03-23T15:06:35Z

<p>Matias: Cómo recibir informes de pago</p> <hr /> <div>Desde el panel de administración de su Portal de Cuentas las organizaciones pueden habilitar que sus clientes le informen de pagos realizados por Transferencia, Giro postal o Depósito bancario.<br /> <br /> Para esta configuración deben marcar o desmarcar la opción 'Formulario Informar Pagos Habilitado'.<br /> <br /> Los clientes informarán los pagos detallando la información suficiente para conciliar los cobros recibidos por estos métodos de pago que no permiten mayor detalle en el movimiento.<br /> <br /> De esta manera cuando un titular de una cuenta corriente quiera informar de un pago hecho a la entidad, podrá hacerlo desde el portal de cuentas.<br /> <br /> La sucursal recibirá el detalle de todos los informes: a qué cuenta debe imputarse, fecha en la que se hizo el movimiento, el método que se utilizó (depósito, transferencia o giro postal), en el caso de ser necesari omás dato el mismo formulari olo requerirá, el monto exacto y, de manera opcional, un comentario para la administración de la entidad.<br /> <br /> Es importante tener en cuenta que esta información no se verá reflejada de manera automática en el estado de cuenta del rol. Dependiendo del método utilizado la entidad puede tardar un tiempo considerable (días) en tener los datos necesarios para verificar la información recibida y procesar el movimiento. <br /> <br /> Una vez verificada la información recibida se puede registrar el movimiento imputando a la cuenta corriente correspondiente según lo detallado.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Informar_pago_desde_el_portal_de_cuentas&diff=1440 2017-03-23T14:14:12Z

<p>Matias: Página creada con «Cuando un titular de una cuenta corriente quiera informar de un pago hecho a la entidad, podrá hacerlo desde el portal de cuentas de la misma. Para esto ingresa al Portal,...»</p> <hr /> <div>Cuando un titular de una cuenta corriente quiera informar de un pago hecho a la entidad, podrá hacerlo desde el portal de cuentas de la misma.<br /> Para esto ingresa al Portal, y en el detalle del rol correspondiente selecciona Informar Pago.<br /> <br /> Luego se completa el formulario indicando la fecha en la que se hizo el movimiento, el método que se utilizó (depósito, transferencia o giro postal), en el caso de ser necesari omás dato el mismo formulari olo requerirá, el monto exacto y, de manera opcional, un comentario para la administración de la entidad.<br /> <br /> Es importante tener en cuenta que esta información no se verá reflejada de manera automática en el estado de cuenta del rol.<br /> Dependiendo del método utilizado la entidad puede tardar un tiempo considerable (días) en tener los datos necesarios para verificar la información recibida y procesar el movimiento.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Solito_bot&diff=1200 2017-02-07T21:40:08Z

<p>Matias: Página creada con «Solito_bot, el asistente virtual de Solinte.net con toda la información necesaria para recorrer la ayuda, las consultas previas y generar nuevos pedidos de soporte o suger...»</p> <hr /> <div>Solito_bot, el asistente virtual de Solinte.net con toda la información necesaria para recorrer la ayuda, las consultas previas y generar nuevos pedidos de soporte o sugerencias de mejoras de manera más rápida y fácil.<br /> <br /> Hola Solito!<br /> <br /> [https://solinte.net/solito_bot]</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Mi_Solinte&diff=1198 2017-01-31T18:36:38Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div><br /> Mi Solinte (o miSolinte) es una aplicación gratuita que acompaña las instalaciones de Solinte de escritorio.<br /> Permite al usuario un acceso cómodo y directo a las opciones personales del usuario.<br /> <br /> En una aplicación desarrollada con la tecnología de código abierto de node.js + chromiun nw.js (también referida cmo node-webkit por las denominaciones tempranas del proyecto). Link al [https://nwjs.io/ proyecto ]<br /> <br /> <br /> Se aprovechan sus característica como cliente web y recibe comandos del sistema de escritorio para facilitar el trabajo del usuario, gestionar bases de datos de manera local y comunicarse con los distintos puntos de las apis de que dispone Solinte.net.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Mi_Solinte&diff=1197 2017-01-31T18:36:01Z

<p>Matias: Página creada con « Mi Solinte (o miSolinte) es una aplicación gratuita que acompaña las instalaciones de Solinte de escritorio. Permite al usuario un cómodo y directo a las opciones perso...»</p> <hr /> <div><br /> Mi Solinte (o miSolinte) es una aplicación gratuita que acompaña las instalaciones de Solinte de escritorio.<br /> Permite al usuario un cómodo y directo a las opciones personales del usuario.<br /> <br /> En una aplicación desarrollada con la tecnología de código abierto de node.js + chromiun nw.js (también referida cmo node-webkit por las denominaciones tempranas del proyecto). Link al [https://nwjs.io/ proyecto ]<br /> <br /> <br /> Se aprovechan sus característica como cliente web y recibe comandos del sistema de escritorio para facilitar el trabajo del usuario, gestionar bases de datos de manera local y comunicarse con los distintos puntos de las apis de que dispone Solinte.net.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=830 2016-09-21T22:35:16Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */<br /> body {font-family:sans-serif;<br /> background-color: #ececec;}<br /> .mw-body h1, .mw-body h2 {font-family:sans-serif}<br /> #mw-page-base {<br /> background-color: #ececec;<br /> background-image:linear-gradient(#ececec 0%, #ececec 100%);<br /> }</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=829 2016-09-21T22:28:17Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */<br /> body {font-family:sans-serif;<br /> background-color: #ececec;}<br /> .mw-body h1, .mw-body h2 {font-family:sans-serif}<br /> #mw-page-base {<br /> background-color: #ececec;<br /> background-image:linear-gradient(#f6f6f6 0%, #ececec 100%);<br /> }</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=828 2016-09-21T22:25:53Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */<br /> body {font-family:sans-serif;<br /> background-color: #ececec;}<br /> .mw-body h1, .mw-body h2 {font-family:sans-serif}<br /> #mw-page-base {<br /> background-color: #ececec;<br /> /* background-image: linear-gradient(#ffffff 0%, #ececec 100%);*/<br /> }</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=827 2016-09-21T22:14:33Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */<br /> {font-family:sans-serif}<br /> .mw-body h1, .mw-body h2 {font-family:sans-serif}</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=826 2016-09-21T22:12:09Z

<p>Matias: Página creada con «/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */ {font-family:sans-serif}»</p> <hr /> <div>/* Los estilos CSS colocados aquí se aplicarán a todas las apariencias */<br /> {font-family:sans-serif}</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Permisos_Web&diff=79 2016-04-01T14:00:18Z

<p>Matias: Página creada con «&lt;strong&gt; Bases del sistema de permisos en Solinte web: &lt;/strong&gt; Los niveles de permiso y sus particularidades son los siguientes: ==Nivel 1 [ Nivel de Gerencia Superior...»</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt; Bases del sistema de permisos en Solinte web: &lt;/strong&gt;<br /> <br /> Los niveles de permiso y sus particularidades son los siguientes:<br /> <br /> ==Nivel 1 [ Nivel de Gerencia Superior en una estructura tradicional ]==<br /> <br /> Un usuario con nivel 1 puede aceder a todas las opciones de todas las sucursales de la empresa y generar nuevos permisos de su mismo nivel, así como administrar (alta, modificación y baja) permisos para los siguientes niveles.<br /> <br /> ==Nivel 2 [ Nivel de Gerencia Media, a cargo de una o varias unidades de registración ]==<br /> <br /> Puede administrar los permisos de las sucursales a su cargo y a su vez acceder a todas las opciones de estas.<br /> <br /> ==Nivel 3 [ Nivel Operativo ]==<br /> <br /> Los usuarios de este nivel acceden a las opciones que le fueron permitidas y luego aceptadas para una sucursal en particular. Además desde Solinte de escritorio definen y administran los roles.<br /> <br /> ===Opciones===<br /> Las opciones que pueden habilitarse para cada permiso de nivel 3 son:<br /> * agenda<br /> * comunicaciones<br /> * lista<br /> * recrea<br /> * sincroniza<br /> <br /> <br /> <br /> ==Nivel 4 [ Roles de Usuarios y Sucursales]==<br /> <br /> No es propiamente un nivel de permiso ya que un mismo rol puede ser aceptado por más de un usuario de Solinte web solamente para acceder al estado de la cuenta para la que fue creado. La información para aceptar un rol es extendida por los usuarios de Nivel 3 desde Solinte de escritorio y preferentemente será entregada en forma personal a un primer responsable.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Redirigir_a_portal&diff=78 2016-02-13T18:28:35Z

<p>Matias: Explica Link de Acceso a Portales</p> <hr /> <div>Aquellas organizaciones que quieran crear un acceso directo a su portal, la forma correcta de hacerlo es generar el siguiente link en su página institucional:<br /> <br /> Deberán reemplazar el valor 'DEMO10' por su CUIS de sucursal.<br /> <br /> ''&lt;a href=&quot;https://solinte.net/acceso/?redirigir_a=https://solinte.net/portal/DEMO10&quot;&gt;Ver a Estado de Cuenta&lt;/a&gt;''<br /> <br /> De esta manera se provee un acceso directo al sitio del portal institucional en donde los titulares de cuentas podrán ver el estado y detalle de las mismas.<br /> <br /> Para esto deberán haber incorporado los Roles correspondientes.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Contabilidad&diff=13 2016-02-05T14:43:23Z

<p>Matias: Página creada con «&lt;strong&gt;Módulo Contabilidad&lt;/strong&gt; Recorramos juntos el módulo de contabilidad de Solinte. Éste el el módulo que procesa y en el que concluyen todos los demás, cada...»</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Contabilidad&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Recorramos juntos el módulo de contabilidad de Solinte. Éste el el módulo que procesa y en el que concluyen todos los demás, cada carga en el sistema se traduce de alguna manera en un asiento contable, la mayoría de las veces sin que el usuario tenga que saber sobre la teoría o la técnica contable.<br /> <br /> Pero por supuesto para aquellos que prefieren pensar en asientos y tienen un manejo cabal de la manera contable pueden cargar movimientos directamente desde este módulo.<br /> <br /> =Datos Fijos y Seteos=<br /> <br /> El primer menú que se presenta en la barra de navegación es Datos Fijos y Seteos.<br /> <br /> ==Datos Fijos Empresa==<br /> &lt;strong&gt;Seteo General Contabilidad&lt;/strong&gt;<br /> Desde aquí podremos, en primer lugar, observar los datos fijos de la empresa o institución con la que estamos trabajando. Pero además, esté menú posee datos fundamentales para el trabajo contable: las fechas de apertura y cierre del ejercicio actual, y la última fecha de emisión del libro diario.<br /> <br /> Únicamente podremos cargar y registrar asientos cuya fecha sea MAYOR QUE la última fecha de emisión del libro diario y MENOR O IGUAL a la fecha de cierre del ejercicio actual.<br /> <br /> ==Plan de Cuentas==<br /> <br /> Se trata del listado de todas las cuentas con las que la organización trabaja.<br /> <br /> En este menú tenemos varios datos fundamentales definidos por la administración central. Vamos a revisar cada uno de ellos porque, si bien sólo los usuarios con permiso especial pueden modificarlos, son importantes para poder entender y utilizar luego todo el sistema.<br /> <br /> Número: es un número correlativo, que el sistema asignó automáticamente a cada cuenta, a medida que se fueron creando. Este número será el que utilizaremos al momento de cargar los asientos.<br /> <br /> Código: Este número ordena las cuentas, las agrupa y jerarquiza dentro del plan.<br /> <br /> Código Secundario: a cada cuenta puede asignársele un segundo código, que le sirve al contador de la administración central en casos que debe presentar la información ordenada en forma diferente a la habitual. Esto suele ocurrir en instituciones con casas centrales en otros países, que no necesariamente utilizan un plan de cuentas idéntico a las administraciones locales.<br /> <br /> Nombre: es la descripción de la cuenta. Al momento de cargar asientos, si solicitamos el listado de ayuda, podemos buscar las cuentas por esta descripción.<br /> <br /> Imputable: el plan de cuentas está ordenado por cuentas más abarcativas que otras. Esto hace que algunas, sean simples títulos de grupos de cuentas. A esas, se las denomina ?no imputables?. Quiere decir que no puede realizarse un asiento con esa cuenta, ya que sólo es el nombre de un conjunto. En cambio, los asientos se realizan con las cuentas ?imputables?.<br /> <br /> Inflación: si hubiera, por disposiciones legales, ajustes por inflación, la administración central habilitará esta opción a las cuentas que correspondan.<br /> <br /> Deshabilitada en sucursales: hay cuentas que únicamente las utiliza la administración central. A estas, se les indicó que las sucursales no las usarán. No podremos realizar asientos con estas cuentas.<br /> <br /> Tipo de cuenta: <br /> <br /> Normal: son las cuentas cuyos datos, una vez registrados, formarán parte del subdiario mayor. <br /> <br /> Cta. Para Banco: si el plan de cuentas diseñado por la administración central incorpora una de este tipo, los administradores de la sucursal pueden completarle la descripción para aclarar de qué banco se trata (se aconseja sin embargo no implementar este formato y optar en cambio por el de Subdiarios, mucho más ágil ante eventuales cambios). <br /> <br /> Bien de uso: las cuentas que tienen marcada esta opción funcionan de un modo particular en el módulo de Bienes de Uso y en la carga de asientos, debido a las características propias de estos elementos. <br /> <br /> Cta. Con stock: al igual que las cuentas de bienes de uso, Solinte trata de manera particular las cuentas asociadas a Stock y es necesario indicarle los casos en los que se trata de este tipo de cuentas.<br /> <br /> SubDiario: Este dato informa a qué subdiario está vinculada la cuenta seleccionada. Por medio de este número se realiza la vinculación de la cuenta del Plan con las cuentas individuales o personales del módulo de Cuentas Corrientes.<br /> <br /> Nivel: este número indica la jerarquía de la cuenta.<br /> <br /> Es importante que conozcamos el significado de cada uno de los datos que existen en pantalla. Pero recordemos que al momento de cargar asientos, los datos que vamos a usar son el número y/o el nombre de la cuenta.<br /> <br /> Manual del Plan de Cuentas en línea Puede observarse que, de cada cuenta seleccionada, el sistema nos brinda datos útiles: la descripción de la cuenta, en qué casos se la imputa al debe, qué representa su saldo deudor, en qué casos se le imputa al haber, y qué significa su saldo acreedor. A diferencia de otros sistemas, Solinte prevé un rápido y práctico acceso al Manual del Plan de Cuentas<br /> <br /> Recordemos que este menú cumple una función exclusivamente informativa. El plan de cuentas se define y modifica desde la administración central. La única excepción es el caso de las cuentas para bancos, en las que algunos usuarios avanzados pueden modificar la descripción.<br /> <br /> ==Nombres Subdiarios==<br /> Esta opción nos permite listar todos los subdiarios existentes en nuestra contabilidad, pero además nos informa acerca de la cuenta con la que ese subdiario está vinculado en el plan de cuentas.<br /> <br /> Así, por ejemplo, el subdiario 1, que contiene los movimientos de los deudores en cuentas corrientes, está vinculado a la cuenta `Deudores Cuentas Corrientes` del plan de cuentas.<br /> <br /> ==Grupos para Balances==<br /> &lt;strong&gt;AMB de Grupos para Balances&lt;/strong&gt;<br /> Permite que la administración central determine cuáles son, en el plan de cuentas, aquellas que representan al Activo, al Pasivo, a las Ganancias, a las Pérdidas, entre otros parámetros. Esta información es también clave al momento de solicitar reportes para la Gestión, ya que el sistema toma los parámetros aquí definidos.<br /> <br /> ==Conceptos de Imputación==<br /> ==Medios de Pago==</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=12 2016-02-04T20:47:18Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña. También se pueden cargar desde la opción de este mismo menú [[Módulo Alumnos#Responsables de Pago |Responsables de Pago]]<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Reasignar Alumno/s==<br /> Esta pantalla nos permite de manera intuitiva reasignar un alumno (o selección de alumnos) de un Curso a Otro.<br /> <br /> Los alumnos seleccionados en el curso elegido en la mitad izquierda de la pantalla serán reasignados al curso elegido en el menú desplegable de la mitad derecha de la pantalla.<br /> <br /> ==Responsables de Pago==<br /> Esta pantalla es utilizada para la carga de datos de facturación que luego serán asignados a los distintos alumnos. Además, para el envió de mail con comprobantes se pueden cargar las direcciones de correo de quienes vayan a recibir una copia del comprobante (tantos como permita la extensión de la celda, separadas por un espacio en blanco).<br /> <br /> ==Conceptos de Alumnos==<br /> <br /> Habiendo visto en profundidad el menú Datos para cálculos, debemos volver a Datos alumnos, al submenú Conceptos de alumnos. Sabemos ahora que, continuando nuestro trabajo de lo general a lo particular, indicaremos desde aquí cuáles son los conceptos que, alumno por alumno, deberá liquidar el sistema.<br /> <br /> ===Cargar conceptos===<br /> En Cargar conceptos, vemos una pantalla con tres partes principales. Arriba a la izquierda, se presenta el listado de los conceptos que, anteriormente, habilitamos para el curso al que pertenece ese alumno. En la parte inferior, vemos cuáles de esos conceptos efectivamente están cargados para este alumno. Recordemos: Únicamente podremos cargarle conceptos que su curso tenga disponible. Finalmente, en el sector superior derecho de la pantalla podremos modificar concepto por concepto el valor o porcentaje que aplica al alumno con el que estamos trabajando. Si anteriormente, al momento de cargar los conceptos a las divisiones, dijimos al sistema que también se los cargue a los alumnos, aquí no tendremos más que modificar aquellos conceptos que, como las becas, se aplican a casos muy puntuales.<br /> <br /> Es importante que nos detengamos un momento para profundizar en el tema de las becas. Solinte recomienda que, como concepto, se le cargue a todos los cursos y divisiones de la institución, en valor 0 y al 0%. Luego, desde esta pantalla de cargar conceptos a los alumnos, seleccionamos al estudiante que becaremos, marcamos el concepto en la parte inferior, y colocamos el valor o porcentaje de la beca. Si necesitamos que la beca ?o cualquier otro concepto- tome un valor fijo, y que no tenga en cuenta a las fórmulas, marcamos la opción ?precalculado?. En el caso puntual de las becas, es importante que recordemos colocar el valor en negativo, ya que lo que necesitamos es que reste. Ahora, cliqueando OK, y luego ?re-calcular?, tendremos el nuevo valor de la cuota de ese alumno.<br /> <br /> ===Duplicar conceptos===<br /> Al igual que cuando duplicamos los conceptos para un curso, también podemos duplicar conceptos entre los alumnos. Es decir que podemos trabajar en detalle los conceptos de un alumno, y luego simplemente copiárselos a los otros estudiantes que tengan idénticas características a estos fines. Si bien es cierto que con este mecanismo puede realizarse el trabajo de becar a todos los alumnos que tengan ese beneficio, el uso ha demostrado que generalmente se prefiere modificar, caso por caso, el concepto `becas` en los alumnos a quienes apliquen, ya que generalmente no son grandes cantidades, y brinda al usuario mayor seguridad en su trabajo. Ambos mecanismos, insistimos, son válidos y están habilitados en Solinte.<br /> <br /> ===Marcar precalculados===<br /> Desde este submenú podemos definir que uno de los conceptos, para un grupo de alumnos que definamos, tomará el valor nominal que definamos, en lugar de la fórmula correspondiente.<br /> <br /> ===Eliminar conceptos===<br /> Con esta opción podremos seleccionar uno o varios alumnos, y eliminarle de sus liquidaciones uno o varios conceptos. Siempre, con las teclas Shift y control para las selecciones múltiples.<br /> <br /> ===Listar conceptos===<br /> Nuevamente, vemos la pantalla de búsqueda de este módulo. En este caso, a las opciones de siempre, se suman dos filtros más: rango de alumnos y rango de conceptos, para permitir un mayor detalle en el resultado.<br /> <br /> ==Listados de alumnos, Listado de Alumnos y Familiares, Listado de Grupos Familiares==<br /> <br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.<br /> <br /> ==Alumnos y Medios de Pago==<br /> ===Asignar alumnos a medios de pago===<br /> Del listado de alumnos en la mitad izquierda de este menú podemos seleccionar los alumnos que tendrán como medi ode pago por defecto aquel que seleccionemos en la mitad derecha de la pantalla.<br /> Al hacer click en Asignar estaremos diciendo &quot;A estos alumnos les cobraremos a través de este medio de Pago con el que tenemos convenio&quot;.<br /> <br /> ===Eliminar Alumnos de Medios de Pago===<br /> Con este proceso indicamos a qué alumnos dejaremos de incluír en un medio de pagos en particular, seleccionado en la parte superior de la pantalla.<br /> <br /> ==Verificar Códigos Postales en Alumnos==<br /> Esta opción hace correr un proceso de verificación automática que es necesario en casos muy puntuales. Si cree necesario hacerlo hágalo correr, no supone ningún riesgo, o consulte a Soporte.<br /> <br /> =Datos para Cálculo=<br /> <br /> Como su nombre lo indica, desde este menú configuraremos toda la información necesaria para poder, luego, calcular las cuotas de los alumnos.<br /> <br /> ==Conceptos y Fórmulas==<br /> Es el centro del sistema de Alumnos. El eje en base al cual Solinte opera para calcular y administrar las cuotas. Prestemos atención especial a este submenú. Desde aquí, la institución indica cuáles son los conceptos con los que trabajará. Aquí se los define en forma global, y todo lo que hagamos aquí se verá reflejado en los cursos y en los alumnos. <br /> <br /> La clave es un número de identificación del concepto. La descripción es el nombre. El valor es el monto en dinero que implica ese concepto. La columna responde a un dato de configuración de impresión, y la fórmula es la operación que el sistema debe realizar para calcular ese concepto. Esto ocurre, porque si bien hay conceptos con valores fijos, otros son el resultado de la suma de diversas partes. El ejemplo más claro de esto es el total, que se forma con la suma de los subtotales. <br /> <br /> El total, necesariamente, tiene que tener el código 500. Ese es el límite de conceptos que podemos cargar, y el sistema sabrá, con el 500, que ha llegado al final. En la parte inferior de la pantalla tenemos algunos datos más: uno de ellos es la cuenta de la Contabilidad con la que está asociada ese concepto. Recuerde: si el concepto está asociado a una cuenta, el sistema realizará un pase en la contabilidad a esa cuenta y un pase a la cuenta del alumno. Si en cambio no está asociado a una cuenta (como en el caso de los subtotales) el sistema no generará pases a la contabilidad. Debemos indicarle si es una cuenta que se imputará al debe o al haber y, si corresponde, indicaremos con qué subdiario está asociada. <br /> <br /> Finalmente, el dato `Listar` es la descripción, en pocas letras, con las que saldrá el concepto en los listados que pidamos, dado que las descripciones suelen tener una gran extensión. Aquí, entonces, habremos podido configurar todos los conceptos que utilizará la institución. Para facilitar la tarea, Solinte ya viene preestablecido con una serie de conceptos que generalmente se utilizan en los colegios. No obstante, dado que esto tiene modificaciones según las legislaciones provinciales, y las características propias de cada institución, los usuarios pueden modificarlos para adaptarlos a sus necesidades.<br /> <br /> ==Sincronizar Vencimientos Con Cobros==<br /> ==Intereses Seteo==<br /> ==Conceptos de Divisiones==<br /> Definiremos cuáles son, del listado general, los conceptos que aplicarán en cada curso en particular.<br /> <br /> ===Administrar conceptos de división===<br /> Este es el lugar clave de este submenú. Desde la opción `Alta`, el usuario irá estableciendo qué concepto aplica para cada curso, a qué valor y en qué porcentaje. Es un trabajo muy minucioso, que se hace una sola vez, y debe hacerse con muchísima atención, al momento de configurar Solinte. La recomendación es que, desde aquí, se configure un solo curso de cada nivel. Luego, generalmente ocurre que a los otros cursos del mismo nivel aplicarán los mismos conceptos. Es ahí cuando podemos acudir a Duplicar desde división.<br /> <br /> ===Duplicar desde División===<br /> Seleccionando el curso de origen (que será aquel al cual ya le hayamos configurado los conceptos), y seleccionando también los conceptos que queremos duplicar, podremos copiarlos a todos los cursos que indiquemos con el cursor. Nuevamente, las teclas Control y Shift funcionan para selecciones múltiples. Al momento de copiar, el sistema pregunta si deseamos copiar a los alumnos. Marcando `sí`, automáticamente quedan todos esos conceptos no sólo para el curso en general, sino para cada uno de los alumnos en particular. Caso contrario, se les copiarán al curso, pero luego deberemos establecer, alumno por alumno, cuáles aplican en cada caso.<br /> <br /> ===Eliminar conceptos===<br /> Eliminar conceptos es el lugar desde donde se dan de baja los conceptos que ya no utilizaremos para esa división.<br /> <br /> ===Listar conceptos por división===<br /> Nuevamente, la pantalla de búsqueda que acompaña al módulo de Alumnos. En este caso, al listar, tendremos el detalle de cuáles son los conceptos que hemos imputado para cada división.<br /> <br /> ===Revisar secciones===<br /> Este es un proceso que realiza Solinte para asegurarnos que todos los conceptos de un división, y los de los alumnos de esa división correspondan a una misma sección contable. Esto debe ser así, ya que, si un alumno pertenece por ejemplo al taller de carpintería, todos sus conceptos deberán imputarse a la sección `taller de carpintería`, por lo que Solinte, al ejecutar este proceso, revisa y modifica en caso de que alguno estuviera incorrecto.<br /> <br /> ===Revisar cuentas para asiento===<br /> Controla los conceptos, asegurándose de que estén correctamente direccionados a las cuentas de la Contabilidad.<br /> <br /> ==ABM de Conceptos de Imputación - Grupos de Conceptos==<br /> Este menú nos permite lograr un mayor detalle en los estados de cuenta de un Alumno. Se pueden definir cuáles de los conceptos creados son pasibles de generar intereses por mora, cuál es la tasa de IVA de un concepto en particular (si por ejemplo además de los servicios educativos brindáramos otro servicio complementario con una tasa del impuesdo al valor agregado distinta de la correspondiente a la actividad principal).<br /> <br /> ==Copiar conceptos de Imputación a fórmulas, divisiones y alumnos==<br /> Al Asignar Grupos a Conceptos le estamos indicando al sistema que las Fórmulas indicadas en la derecha de la pantalla deben ser asignadas al Grupo de Conceptos seleccionado en la parte izquierda.<br /> <br /> ==Reclasificar Saldos - Generar Asiento de Reclasificación de Saldos==<br /> Para corregir errores que hayamos cometido en la imputación de conceptos al momento de cobrar o generar una cuota, tenemos esta opción en la que podremos de manera sencilla y en un solo paso:<br /> * Reorganizar Saldos por Conceptos: agrupando saldos de diferentes conceptos en uno o traspasando saldo de un concepto a otro.<br /> * Devengar diferentes conceptos a partir de las cobranzas realizadas de los mismos.<br /> Como todo en Solinte es un movimiento contable, este movimiento de saldos (a veces dentro de la misma cuenta) genera de manera automática un asiento que luego se podrá revisar y que habrá que [[Módulo Contabilidad#Registrar Entre Fechas | Registrar]].<br /> <br /> =Calcular Cuotas=<br /> <br /> Veremos a continuación el mecanismo para calcular las cuotas de los alumnos. Este trabajo se realiza mes a mes.<br /> <br /> Observemos primero las opciones de este menú. Solinte previó, para optimizar el trabajo de cálculo de cuotas, que los pasos que debamos dar sean en el orden en que se encuentran en este listado. De hecho, junto a cada submenú irá apareciendo una tilde a medida que hayamos completado ese paso. Eso, aclaramos, siempre que estemos en una misma sesión de Solinte. Al cerrar el programa esa tilde se perderá.<br /> <br /> Comencemos, entonces:<br /> <br /> ==Fijos para cálculos== <br /> Tenemos aquí datos que utilizará la Contabilidad de Solinte. Se trata de la fecha contable (que será luego la fecha del asiento de la liquidación), Fecha de operación (que es con la que saldrá impreso el resumen de cuenta), dos fechas de vencimiento, la leyenda que corresponde a la cuota de ese mes, la cuenta maestra de la Contabilidad con la que están vinculadas las cuotas de los alumnos, el período, y dos opciones de agrupamiento que se verán reflejadas en el asiento contable.<br /> <br /> ==Calcular cuotas==<br /> Ejecutando este submenú, Solinte realiza, mediante un intenso trabajo de cruce de información, el cálculo de todas las cuotas de los alumnos. Nuevamente, la pantalla nos permite filtrar con qué institutos, niveles, carreras, años y divisiones queremos trabajar. Se recomienda que, cuando se ejecute este proceso, se lo haga para toda la institución., ya que por ejemplo, si calculamos las de un solo curso, puede ocurrir que, en un descuido, cuando hagamos el cálculo para toda la institución incluyamos a esa división nuevamente. Esto, si bien no es grave, puede generar desprolijidades dentro del sistema que son preferibles evitar.<br /> <br /> ==Controlar cálculos==<br /> Este proceso es el mismo que realiza Solinte al momento de listar conceptos. Pero, en este caso, ordena la información de forma tal que, en cada renglón hay un alumno, en cada columna hay un concepto, en cada hoja hay un curso, cada hoja tiene los totales de ese curso para cada concepto, y al final del listado nos presenta el total general para cada uno de los conceptos. Nuevamente, el filtrado que podemos hacer es muy fino, al punto de poder elegir los conceptos que necesitamos controlar. Tiene dos utilidades principales: por un lado, puede verse claramente cuánto se calculó para cada concepto. Así, por ejemplo, podremos cotejar que el total del concepto ?Seguros? sea igual al monto de seguros que la institución debe cubrir. Y por otro lado, tiene mucha utilidad para que, a simple vista, se vean situaciones particulares, ya que se destacarán del resto del listado: un alumno inactivo, becado, entre otras.<br /> <br /> ==Generar Liquidación==<br /> La liquidación es el conjunto de datos que se crearon al momento de generar la cuota. Esta opción nos permite procesar los datos y revisar o revertir cualquier decisión antes de Generar el Asiento contable.<br /> <br /> ==Generar asiento contable==<br /> Con el rango de institutos, niveles, carreras, años y divisiones actuales, Solinte genera el asiento contable correspondiente. Aclaremos que, si bien se lo genera desde el sistema de Alumnos, la información contable llega siempre a la Contabilidad. Por lo tanto, pasará a ser un asiento más en el libro diario de la institución con la que estemos trabajando. Si Solinte detecta que ya existe un asiento contable para la liquidación actual, nos lo advertirá. Esto no necesariamente es un error; tal vez se generó primero el asiento para un nivel y luego para otro, por lo que es correcto que existan dos. La advertencia es para evitar que se duplique la información.<br /> <br /> ==Registrar asientos== <br /> Al igual que en otros módulos de Solinte, Alumnos presenta la opción de [[ Módulo Contabilidad#Registrar Entre Fechas | Registrar asientos]]. Ejecuta el mismo proceso que en las otras ocasiones. Generalmente, el uso ha demostrado que el registro de asiento en las instituciones lo realiza la persona a cargo de la administración en una etapa posterior, y no en este momento. No obstante, puede realizarse desde aquí sin ningún inconveniente.<br /> <br /> Recordemos: recién cuando se haya registrado el asiento, la información del libro diario pasará a los subdiarios. Por lo tanto, en este caso, sólo cuando hayamos registrado el asiento se actualizarán las cuentas de los alumnos. <br /> <br /> ==Liquidaciones==<br /> Desde el submenú Liquidaciones podremos guardar las liquidaciones de cada mes en carpetas separadas dentro del directorio de Solinte. La liquidación es el conjunto de datos que se crearon al momento de generar la cuota. Desde este submenú podemos guardar, recuperar, eliminar o informar una liquidación. Solinte recomienda que todas las liquidaciones sean guardadas, ya que ante cualquier dificultad o error que se haya cometido podremos recuperar la información. ¡Atención! Si recuperamos una liquidación, esos datos pisarán a los de la liquidación con que estemos trabajando actualmente. Por lo tanto, si la actual no está guardada, la información se perderá. Al guardar una liquidación se creará una nueva carpeta con la fecha de la liquidación actual. Allí, estará toda la información del período almacenada.<br /> <br /> =Calcular Recargos=<br /> =Reportes=<br /> En el menú Reportes del módulo de Alumnos, podremos generar algunos listados, y también será desde aquí desde donde imprimiremos los resúmenes de cuenta que, luego, enviaremos a las familias.<br /> <br /> ==Resúmenes de cuenta de los alumnos==<br /> Este submenú presenta dos alternativas.<br /> <br /> La primera es el Resumen de cuenta de un alumno, que nos permite ver todos los movimientos de un estudiante en el período que indiquemos. Es el mismo resumen que podemos solicitar desde el módulo de Caja.<br /> <br /> Y la segunda, es el listado Resúmenes de cuenta de alumnos, que realiza un proceso similar, pero para el rango de alumnos que definamos. Este listado incorpora, además, un filtro por valores. De esta manera, podríamos solicitar el listado de todos los estudiantes que adeudan un determinado monto, o que tienen a su favor determinada cantidad de dinero. Este listado, por el nivel de detalle que tiene y por el grado de seguridad que presenta, estaría en condiciones de ser habilitado por las autoridades provinciales como Libro de Aranceles.<br /> <br /> ==Sumas y saldos==<br /> En sumas y saldos Solinte presenta la información completa de los alumnos, con los filtros que se estipulen, en una forma muy concisa y ágil. La opción de Totales por Curso da al usuario un resumen, en una sola hoja, de la situación administrativa de todo el colegio. Así, podrá saberse cuánto era el saldo al inicio del período solicitado, qué movimientos hubo en ese período, y cuál es el saldo al final del rango pedido.<br /> <br /> La opción Detalle por curso, por su parte, especifica, en el caso de cada curso, cómo están compuestos esos saldos y movimientos, alumnos por alumnos.<br /> <br /> De esta manera, Solinte nos permite tener, en una sola hoja, desde el detalle particular de un alumno, hasta la información global de toda la institución, de acuerdo a las necesidades que tenga el usuario. Y atención! No hay posibilidad de que estos registros se vean alterados sin que quede un rastro de esa variación. Al estar todo vinculado con el sistema contable, cualquier movimiento que quiera cambiarse deberá hacerse por las vías contables, que dejarán su registro.<br /> <br /> ==Emitir cuota de alumnos==<br /> Este es el submenú desde el cual imprimiremos las cuotas de los alumnos. La pantalla de trabajo es la que utiliza todo el módulo, con dos detalles importantes que se suman: por un lado, si en los Datos de la institución definimos una empresa de cobro, aquí podremos tildar la opción `Imprimir código de barras`. Y por otro lado, dependiendo si la administración tiene o no formularios preimpresos, tildaremos la opción que corresponda. Solinte, recopilando la experiencia de sus usuarios, recomienda que en este caso se impriman las cuotas curso por curso. Ya que, si imprimimos toda la institución de corrido, en una misma hoja nos quedarán cuotas de alumnos de dos cursos distintos, lo cual puede dificultar la logística posterior. En cambio, la recomendación es imprimir curso por curso y, en el mismo bloque de hojas, adjuntar un impreso del reporte Detalle por curso. Esto dará, a la tarea de repartir las cuotas, un mejor control y mayor prolijidad.<br /> <br /> Veamos un momento el resumen que imprimiremos. Todos los datos que se encuentran en el recibo son obligatorios por algún organismo de control. Técnicamente, este impreso no es un recibo, sino un resumen de la cuenta del alumno. El recibo, en cambio, se entregará al momento de efectivizar el pago de la cuota. Como se observa, son tres los cuerpos del resumen: el primero para la familia, el del medio para el colegio, y el tercero para el banco. Si desde aquí se configuró que se imprima el código de barras, en el sistema de Caja se habilitará la opción ?escanear?.<br /> <br /> ==Seteo básico de listados==<br /> Es el submenú que define cuántos renglones útiles tendrá la cuota impresa. Para que entren tres comprobantes en una hoja tamaño A4, este dato debe estar configurado en 7 renglones.<br /> <br /> ==Comunicaciones e informes==<br /> Esta es una de las herramientas más novedosas del sistema de Alumnos de Solinte. Se trata de un proceso por el cual la administración puede emitir cartas a las familias junto con el resumen de cuenta. Desde Texto Base se crea el archivo que compondrá la carta. Aquí pueden crearse la cantidad que se necesiten, de acuerdo con la diversidad de notificaciones que deban enviarse a las familias. Los archivos se guardan y luego podemos elegir imprimir una Carta con Resumen o un Libre Deuda, siempre con la posibilidad de filtrar con los mismos criterios de institutos, niveles, carreras y divisiones, presentes en todo el módulo. Es importante destacar que esta prestación de Solinte combina la tarea administrativa y refuerza el vínculo de la institución con la familia a través de la comunicación de novedades sistematizada. <br /> <br /> =Importar=<br /> El menú IMPORTAR Solinte lo prevé para que, a requerimiento de las instituciones, puedan importarse datos desde otros sistemas a este al momento de la migración. Es un menú que se habilita sólo en los casos que se requiera, y su ejecución precisa del estudio de las necesidades de cada caso.<br /> <br /> =Solinte(+)Facil=<br /> Una vez seteados los datos de los alumnos y los conceptos y fórmulas, la operatoria habitual de la adminsitración se puede simplificar y automatizar casi en su totalidad.<br /> <br /> ==Asistente para la Liquidación de Aranceles==<br /> Este asistente resume la secuencia de liquidación de Cuotas. Se explica en cada uno de sus pasos y sirve de guía para no olvidar nada al momento de generar el devengamiento de los aranceles.<br /> <br /> Siguiendo sus instrucciones se completa todo lo necesario para la liquidación de cuotas.<br /> <br /> ==Asistente para la impresión de arancel y gen. de Archivo para entes de Cobro==<br /> Desde este asistente autoexplicado podemos generar los archivos para los entes de cobro (por ejemplo si tenemos un servicio de débito automático de vuenta corriente o tarjeta de crédito), la facturación con la opción de [[Módulo Facturación | factura electrónica]] de Afip y las definicniones de a quiénes enviaremos y en qué formato necesitaremos la información.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=11 2016-02-04T19:44:26Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña. También se pueden cargar desde la opción de este mismo menú [[Módulo Alumnos#Responsables de Pago |Responsables de Pago]]<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Reasignar Alumno/s==<br /> Esta pantalla nos permite de manera intuitiva reasignar un alumno (o selección de alumnos) de un Curso a Otro.<br /> <br /> Los alumnos seleccionados en el curso elegido en la mitad izquierda de la pantalla serán reasignados al curso elegido en el menú desplegable de la mitad derecha de la pantalla.<br /> <br /> ==Responsables de Pago==<br /> Esta pantalla es utilizada para la carga de datos de facturación que luego serán asignados a los distintos alumnos. Además, para el envió de mail con comprobantes se pueden cargar las direcciones de correo de quienes vayan a recibir una copia del comprobante (tantos como permita la extensión de la celda, separadas por un espacio en blanco).<br /> <br /> ==Conceptos de Alumnos==<br /> <br /> Habiendo visto en profundidad el menú Datos para cálculos, debemos volver a Datos alumnos, al submenú Conceptos de alumnos. Sabemos ahora que, continuando nuestro trabajo de lo general a lo particular, indicaremos desde aquí cuáles son los conceptos que, alumno por alumno, deberá liquidar el sistema.<br /> <br /> ===Cargar conceptos===<br /> En Cargar conceptos, vemos una pantalla con tres partes principales. Arriba a la izquierda, se presenta el listado de los conceptos que, anteriormente, habilitamos para el curso al que pertenece ese alumno. En la parte inferior, vemos cuáles de esos conceptos efectivamente están cargados para este alumno. Recordemos: Únicamente podremos cargarle conceptos que su curso tenga disponible. Finalmente, en el sector superior derecho de la pantalla podremos modificar concepto por concepto el valor o porcentaje que aplica al alumno con el que estamos trabajando. Si anteriormente, al momento de cargar los conceptos a las divisiones, dijimos al sistema que también se los cargue a los alumnos, aquí no tendremos más que modificar aquellos conceptos que, como las becas, se aplican a casos muy puntuales.<br /> <br /> Es importante que nos detengamos un momento para profundizar en el tema de las becas. Solinte recomienda que, como concepto, se le cargue a todos los cursos y divisiones de la institución, en valor 0 y al 0%. Luego, desde esta pantalla de cargar conceptos a los alumnos, seleccionamos al estudiante que becaremos, marcamos el concepto en la parte inferior, y colocamos el valor o porcentaje de la beca. Si necesitamos que la beca ?o cualquier otro concepto- tome un valor fijo, y que no tenga en cuenta a las fórmulas, marcamos la opción ?precalculado?. En el caso puntual de las becas, es importante que recordemos colocar el valor en negativo, ya que lo que necesitamos es que reste. Ahora, cliqueando OK, y luego ?re-calcular?, tendremos el nuevo valor de la cuota de ese alumno.<br /> <br /> ===Duplicar conceptos===<br /> Al igual que cuando duplicamos los conceptos para un curso, también podemos duplicar conceptos entre los alumnos. Es decir que podemos trabajar en detalle los conceptos de un alumno, y luego simplemente copiárselos a los otros estudiantes que tengan idénticas características a estos fines. Si bien es cierto que con este mecanismo puede realizarse el trabajo de becar a todos los alumnos que tengan ese beneficio, el uso ha demostrado que generalmente se prefiere modificar, caso por caso, el concepto `becas` en los alumnos a quienes apliquen, ya que generalmente no son grandes cantidades, y brinda al usuario mayor seguridad en su trabajo. Ambos mecanismos, insistimos, son válidos y están habilitados en Solinte.<br /> <br /> ===Marcar precalculados===<br /> Desde este submenú podemos definir que uno de los conceptos, para un grupo de alumnos que definamos, tomará el valor nominal que definamos, en lugar de la fórmula correspondiente.<br /> <br /> ===Eliminar conceptos===<br /> Con esta opción podremos seleccionar uno o varios alumnos, y eliminarle de sus liquidaciones uno o varios conceptos. Siempre, con las teclas Shift y control para las selecciones múltiples.<br /> <br /> ===Listar conceptos===<br /> Nuevamente, vemos la pantalla de búsqueda de este módulo. En este caso, a las opciones de siempre, se suman dos filtros más: rango de alumnos y rango de conceptos, para permitir un mayor detalle en el resultado.<br /> <br /> ==Listados de alumnos, Listado de Alumnos y Familiares, Listado de Grupos Familiares==<br /> <br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.<br /> <br /> ==Alumnos y Medios de Pago==<br /> ===Asignar alumnos a medios de pago===<br /> Del listado de alumnos en la mitad izquierda de este menú podemos seleccionar los alumnos que tendrán como medi ode pago por defecto aquel que seleccionemos en la mitad derecha de la pantalla.<br /> Al hacer click en Asignar estaremos diciendo &quot;A estos alumnos les cobraremos a través de este medio de Pago con el que tenemos convenio&quot;.<br /> <br /> ===Eliminar Alumnos de Medios de Pago===<br /> Con este proceso indicamos a qué alumnos dejaremos de incluír en un medio de pagos en particular, seleccionado en la parte superior de la pantalla.<br /> <br /> ==Verificar Códigos Postales en Alumnos==<br /> Esta opción hace correr un proceso de verificación automática que es necesario en casos muy puntuales. Si cree necesario hacerlo hágalo correr, no supone ningún riesgo, o consulte a Soporte.<br /> <br /> =Datos para Cálculo=<br /> <br /> Como su nombre lo indica, desde este menú configuraremos toda la información necesaria para poder, luego, calcular las cuotas de los alumnos.<br /> <br /> ==Conceptos y Fórmulas==<br /> Es el centro del sistema de Alumnos. El eje en base al cual Solinte opera para calcular y administrar las cuotas. Prestemos atención especial a este submenú. Desde aquí, la institución indica cuáles son los conceptos con los que trabajará. Aquí se los define en forma global, y todo lo que hagamos aquí se verá reflejado en los cursos y en los alumnos. <br /> <br /> La clave es un número de identificación del concepto. La descripción es el nombre. El valor es el monto en dinero que implica ese concepto. La columna responde a un dato de configuración de impresión, y la fórmula es la operación que el sistema debe realizar para calcular ese concepto. Esto ocurre, porque si bien hay conceptos con valores fijos, otros son el resultado de la suma de diversas partes. El ejemplo más claro de esto es el total, que se forma con la suma de los subtotales. <br /> <br /> El total, necesariamente, tiene que tener el código 500. Ese es el límite de conceptos que podemos cargar, y el sistema sabrá, con el 500, que ha llegado al final. En la parte inferior de la pantalla tenemos algunos datos más: uno de ellos es la cuenta de la Contabilidad con la que está asociada ese concepto. Recuerde: si el concepto está asociado a una cuenta, el sistema realizará un pase en la contabilidad a esa cuenta y un pase a la cuenta del alumno. Si en cambio no está asociado a una cuenta (como en el caso de los subtotales) el sistema no generará pases a la contabilidad. Debemos indicarle si es una cuenta que se imputará al debe o al haber y, si corresponde, indicaremos con qué subdiario está asociada. <br /> <br /> Finalmente, el dato `Listar` es la descripción, en pocas letras, con las que saldrá el concepto en los listados que pidamos, dado que las descripciones suelen tener una gran extensión. Aquí, entonces, habremos podido configurar todos los conceptos que utilizará la institución. Para facilitar la tarea, Solinte ya viene preestablecido con una serie de conceptos que generalmente se utilizan en los colegios. No obstante, dado que esto tiene modificaciones según las legislaciones provinciales, y las características propias de cada institución, los usuarios pueden modificarlos para adaptarlos a sus necesidades.<br /> <br /> ==Sincronizar Vencimientos Con Cobros==<br /> ==Intereses Seteo==<br /> ==Conceptos de Divisiones==<br /> Definiremos cuáles son, del listado general, los conceptos que aplicarán en cada curso en particular.<br /> <br /> ===Administrar conceptos de división===<br /> Este es el lugar clave de este submenú. Desde la opción `Alta`, el usuario irá estableciendo qué concepto aplica para cada curso, a qué valor y en qué porcentaje. Es un trabajo muy minucioso, que se hace una sola vez, y debe hacerse con muchísima atención, al momento de configurar Solinte. La recomendación es que, desde aquí, se configure un solo curso de cada nivel. Luego, generalmente ocurre que a los otros cursos del mismo nivel aplicarán los mismos conceptos. Es ahí cuando podemos acudir a Duplicar desde división.<br /> <br /> ===Duplicar desde División===<br /> Seleccionando el curso de origen (que será aquel al cual ya le hayamos configurado los conceptos), y seleccionando también los conceptos que queremos duplicar, podremos copiarlos a todos los cursos que indiquemos con el cursor. Nuevamente, las teclas Control y Shift funcionan para selecciones múltiples. Al momento de copiar, el sistema pregunta si deseamos copiar a los alumnos. Marcando `sí`, automáticamente quedan todos esos conceptos no sólo para el curso en general, sino para cada uno de los alumnos en particular. Caso contrario, se les copiarán al curso, pero luego deberemos establecer, alumno por alumno, cuáles aplican en cada caso.<br /> <br /> ===Eliminar conceptos===<br /> Eliminar conceptos es el lugar desde donde se dan de baja los conceptos que ya no utilizaremos para esa división.<br /> <br /> ===Listar conceptos por división===<br /> Nuevamente, la pantalla de búsqueda que acompaña al módulo de Alumnos. En este caso, al listar, tendremos el detalle de cuáles son los conceptos que hemos imputado para cada división.<br /> <br /> ===Revisar secciones===<br /> Este es un proceso que realiza Solinte para asegurarnos que todos los conceptos de un división, y los de los alumnos de esa división correspondan a una misma sección contable. Esto debe ser así, ya que, si un alumno pertenece por ejemplo al taller de carpintería, todos sus conceptos deberán imputarse a la sección `taller de carpintería`, por lo que Solinte, al ejecutar este proceso, revisa y modifica en caso de que alguno estuviera incorrecto.<br /> <br /> ===Revisar cuentas para asiento===<br /> Controla los conceptos, asegurándose de que estén correctamente direccionados a las cuentas de la Contabilidad.<br /> <br /> ==ABM de Conceptos de Imputación - Grupos de Conceptos==<br /> Este menú nos permite lograr un mayor detalle en los estados de cuenta de un Alumno. Se pueden definir cuáles de los conceptos creados son pasibles de generar intereses por mora, cuál es la tasa de IVA de un concepto en particular (si por ejemplo además de los servicios educativos brindáramos otro servicio complementario con una tasa del impuesdo al valor agregado distinta de la correspondiente a la actividad principal).<br /> <br /> ==Copiar conceptos de Imputación a fórmulas, divisiones y alumnos==<br /> Al Asignar Grupos a Conceptos le estamos indicando al sistema que las Fórmulas indicadas en la derecha de la pantalla deben ser asignadas al Grupo de Conceptos seleccionado en la parte izquierda.<br /> <br /> ==Reclasificar Saldos - Generar Asiento de Reclasificación de Saldos==<br /> Para corregir errores que hayamos cometido en la imputación de conceptos al momento de cobrar o generar una cuota, tenemos esta opción en la que podremos de manera sencilla y en un solo paso:<br /> * Reorganizar Saldos por Conceptos: agrupando saldos de diferentes conceptos en uno o traspasando saldo de un concepto a otro.<br /> * Devengar diferentes conceptos a partir de las cobranzas realizadas de los mismos.<br /> Como todo en Solinte es un movimiento contable, este movimiento de saldos (a veces dentro de la misma cuenta) genera de manera automática un asiento que luego se podrá revisar y que habrá que [[Módulo Contabilidad#Registrar Entre Fechas | Registrar]].<br /> <br /> =Calcular Cuotas=<br /> <br /> Veremos a continuación el mecanismo para calcular las cuotas de los alumnos. Este trabajo se realiza mes a mes.<br /> <br /> Observemos primero las opciones de este menú. Solinte previó, para optimizar el trabajo de cálculo de cuotas, que los pasos que debamos dar sean en el orden en que se encuentran en este listado. De hecho, junto a cada submenú irá apareciendo una tilde a medida que hayamos completado ese paso. Eso, aclaramos, siempre que estemos en una misma sesión de Solinte. Al cerrar el programa esa tilde se perderá.<br /> <br /> Comencemos, entonces:<br /> <br /> ==Fijos para cálculos== <br /> Tenemos aquí datos que utilizará la Contabilidad de Solinte. Se trata de la fecha contable (que será luego la fecha del asiento de la liquidación), Fecha de operación (que es con la que saldrá impreso el resumen de cuenta), dos fechas de vencimiento, la leyenda que corresponde a la cuota de ese mes, la cuenta maestra de la Contabilidad con la que están vinculadas las cuotas de los alumnos, el período, y dos opciones de agrupamiento que se verán reflejadas en el asiento contable.<br /> <br /> ==Calcular cuotas==<br /> Ejecutando este submenú, Solinte realiza, mediante un intenso trabajo de cruce de información, el cálculo de todas las cuotas de los alumnos. Nuevamente, la pantalla nos permite filtrar con qué institutos, niveles, carreras, años y divisiones queremos trabajar. Se recomienda que, cuando se ejecute este proceso, se lo haga para toda la institución., ya que por ejemplo, si calculamos las de un solo curso, puede ocurrir que, en un descuido, cuando hagamos el cálculo para toda la institución incluyamos a esa división nuevamente. Esto, si bien no es grave, puede generar desprolijidades dentro del sistema que son preferibles evitar.<br /> <br /> ==Controlar cálculos==<br /> Este proceso es el mismo que realiza Solinte al momento de listar conceptos. Pero, en este caso, ordena la información de forma tal que, en cada renglón hay un alumno, en cada columna hay un concepto, en cada hoja hay un curso, cada hoja tiene los totales de ese curso para cada concepto, y al final del listado nos presenta el total general para cada uno de los conceptos. Nuevamente, el filtrado que podemos hacer es muy fino, al punto de poder elegir los conceptos que necesitamos controlar. Tiene dos utilidades principales: por un lado, puede verse claramente cuánto se calculó para cada concepto. Así, por ejemplo, podremos cotejar que el total del concepto ?Seguros? sea igual al monto de seguros que la institución debe cubrir. Y por otro lado, tiene mucha utilidad para que, a simple vista, se vean situaciones particulares, ya que se destacarán del resto del listado: un alumno inactivo, becado, entre otras.<br /> <br /> ==Generar Liquidación==<br /> La liquidación es el conjunto de datos que se crearon al momento de generar la cuota. Esta opción nos permite procesar los datos y revisar o revertir cualquier decisión antes de Generar el Asiento contable.<br /> <br /> ==Generar asiento contable==<br /> Con el rango de institutos, niveles, carreras, años y divisiones actuales, Solinte genera el asiento contable correspondiente. Aclaremos que, si bien se lo genera desde el sistema de Alumnos, la información contable llega siempre a la Contabilidad. Por lo tanto, pasará a ser un asiento más en el libro diario de la institución con la que estemos trabajando. Si Solinte detecta que ya existe un asiento contable para la liquidación actual, nos lo advertirá. Esto no necesariamente es un error; tal vez se generó primero el asiento para un nivel y luego para otro, por lo que es correcto que existan dos. La advertencia es para evitar que se duplique la información.<br /> <br /> ==Registrar asientos== <br /> Al igual que en otros módulos de Solinte, Alumnos presenta la opción de [[ Módulo Contabilidad#Registrar Entre Fechas | Registrar asientos]]. Ejecuta el mismo proceso que en las otras ocasiones. Generalmente, el uso ha demostrado que el registro de asiento en las instituciones lo realiza la persona a cargo de la administración en una etapa posterior, y no en este momento. No obstante, puede realizarse desde aquí sin ningún inconveniente.<br /> <br /> Recordemos: recién cuando se haya registrado el asiento, la información del libro diario pasará a los subdiarios. Por lo tanto, en este caso, sólo cuando hayamos registrado el asiento se actualizarán las cuentas de los alumnos. <br /> <br /> ==Liquidaciones==<br /> Desde el submenú Liquidaciones podremos guardar las liquidaciones de cada mes en carpetas separadas dentro del directorio de Solinte. La liquidación es el conjunto de datos que se crearon al momento de generar la cuota. Desde este submenú podemos guardar, recuperar, eliminar o informar una liquidación. Solinte recomienda que todas las liquidaciones sean guardadas, ya que ante cualquier dificultad o error que se haya cometido podremos recuperar la información. ¡Atención! Si recuperamos una liquidación, esos datos pisarán a los de la liquidación con que estemos trabajando actualmente. Por lo tanto, si la actual no está guardada, la información se perderá. Al guardar una liquidación se creará una nueva carpeta con la fecha de la liquidación actual. Allí, estará toda la información del período almacenada.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=10 2016-02-04T18:44:40Z

<p>Matias: /* Conceptos de Alumnos */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña. También se pueden cargar desde la opción de este mismo menú [[Módulo Alumnos#Responsables de Pago |Responsables de Pago]]<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Reasignar Alumno/s==<br /> Esta pantalla nos permite de manera intuitiva reasignar un alumno (o selección de alumnos) de un Curso a Otro.<br /> <br /> Los alumnos seleccionados en el curso elegido en la mitad izquierda de la pantalla serán reasignados al curso elegido en el menú desplegable de la mitad derecha de la pantalla.<br /> <br /> ==Responsables de Pago==<br /> Esta pantalla es utilizada para la carga de datos de facturación que luego serán asignados a los distintos alumnos. Además, para el envió de mail con comprobantes se pueden cargar las direcciones de correo de quienes vayan a recibir una copia del comprobante (tantos como permita la extensión de la celda, separadas por un espacio en blanco).<br /> <br /> ==Conceptos de Alumnos==<br /> <br /> Habiendo visto en profundidad el menú Datos para cálculos, debemos volver a Datos alumnos, al submenú Conceptos de alumnos. Sabemos ahora que, continuando nuestro trabajo de lo general a lo particular, indicaremos desde aquí cuáles son los conceptos que, alumno por alumno, deberá liquidar el sistema.<br /> <br /> ===Cargar conceptos===<br /> En Cargar conceptos, vemos una pantalla con tres partes principales. Arriba a la izquierda, se presenta el listado de los conceptos que, anteriormente, habilitamos para el curso al que pertenece ese alumno. En la parte inferior, vemos cuáles de esos conceptos efectivamente están cargados para este alumno. Recordemos: Únicamente podremos cargarle conceptos que su curso tenga disponible. Finalmente, en el sector superior derecho de la pantalla podremos modificar concepto por concepto el valor o porcentaje que aplica al alumno con el que estamos trabajando. Si anteriormente, al momento de cargar los conceptos a las divisiones, dijimos al sistema que también se los cargue a los alumnos, aquí no tendremos más que modificar aquellos conceptos que, como las becas, se aplican a casos muy puntuales.<br /> <br /> Es importante que nos detengamos un momento para profundizar en el tema de las becas. Solinte recomienda que, como concepto, se le cargue a todos los cursos y divisiones de la institución, en valor 0 y al 0%. Luego, desde esta pantalla de cargar conceptos a los alumnos, seleccionamos al estudiante que becaremos, marcamos el concepto en la parte inferior, y colocamos el valor o porcentaje de la beca. Si necesitamos que la beca ?o cualquier otro concepto- tome un valor fijo, y que no tenga en cuenta a las fórmulas, marcamos la opción ?precalculado?. En el caso puntual de las becas, es importante que recordemos colocar el valor en negativo, ya que lo que necesitamos es que reste. Ahora, cliqueando OK, y luego ?re-calcular?, tendremos el nuevo valor de la cuota de ese alumno.<br /> <br /> ===Duplicar conceptos===<br /> Al igual que cuando duplicamos los conceptos para un curso, también podemos duplicar conceptos entre los alumnos. Es decir que podemos trabajar en detalle los conceptos de un alumno, y luego simplemente copiárselos a los otros estudiantes que tengan idénticas características a estos fines. Si bien es cierto que con este mecanismo puede realizarse el trabajo de becar a todos los alumnos que tengan ese beneficio, el uso ha demostrado que generalmente se prefiere modificar, caso por caso, el concepto `becas` en los alumnos a quienes apliquen, ya que generalmente no son grandes cantidades, y brinda al usuario mayor seguridad en su trabajo. Ambos mecanismos, insistimos, son válidos y están habilitados en Solinte.<br /> <br /> ===Marcar precalculados===<br /> Desde este submenú podemos definir que uno de los conceptos, para un grupo de alumnos que definamos, tomará el valor nominal que definamos, en lugar de la fórmula correspondiente.<br /> <br /> ===Eliminar conceptos===<br /> Con esta opción podremos seleccionar uno o varios alumnos, y eliminarle de sus liquidaciones uno o varios conceptos. Siempre, con las teclas Shift y control para las selecciones múltiples.<br /> <br /> ===Listar conceptos===<br /> Nuevamente, vemos la pantalla de búsqueda de este módulo. En este caso, a las opciones de siempre, se suman dos filtros más: rango de alumnos y rango de conceptos, para permitir un mayor detalle en el resultado.<br /> <br /> ==Listados de alumnos==<br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=9 2016-02-04T18:37:48Z

<p>Matias: /* Direcciones Útiles */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Bienvenido a las ayudas de Solinte.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Para acceder a la información sobre uso y configuración del sistema y de la página web utilizá el cuadro de buscador en esta página.<br /> <br /> &lt;strong&gt;Sobre el sistema&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Solinte es una herramienta informática que ha sido ideada para optimizar la gestión integral administrativo-contable. Propone un modelo de contabilidad en las instituciones arraigado en el valor fundamental de la organización de la información, que hace que nuestra tarea goce de transparencia y logremos visualizar nuestros objetivos.<br /> <br /> Entendemos el desafío de una gestión eficiente, una administración transparente, observar y evaluar nuestra información contable. Reflexionar sobre ella hace posible la proyección de iniciativas novedosas. <br /> Para que esas iniciativas sean viables, debemos hacer un análisis de los balances previos, a partir de los cuales vamos a poder presupuestar y concretar proyectos futuros. <br /> Es este proceso de reflexión el que nos permite tomar las decisiones más acertadas y así es como nuestros ideales se concretan en obra.<br /> <br /> Es por eso que Solinte se convierte en nuestro mejor aliado.<br /> <br /> Nos facilita una estructura informática que permite la organización y administración de datos contables que SIRVEN para tomar las mejores decisiones en el presente y a partir de ellas construir. <br /> <br /> <br /> <br /> == Direcciones Útiles ==<br /> * [https://solinte.net Home]<br /> * [https://solinte.net/acceso Acceso a Solinte]<br /> * [https://solinte.net/websolinte/si-gestor/si-11235813.php Descargas y Actualizaciones]<br /> * [https://solinte.net/soporte Consultas y Soporte]</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=8 2016-02-03T21:23:53Z

<p>Matias: /* Conceptos de Alumnos */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña. También se pueden cargar desde la opción de este mismo menú [[Módulo Alumnos#Responsables de Pago |Responsables de Pago]]<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Reasignar Alumno/s==<br /> Esta pantalla nos permite de manera intuitiva reasignar un alumno (o selección de alumnos) de un Curso a Otro.<br /> <br /> Los alumnos seleccionados en el curso elegido en la mitad izquierda de la pantalla serán reasignados al curso elegido en el menú desplegable de la mitad derecha de la pantalla.<br /> <br /> ==Responsables de Pago==<br /> Esta pantalla es utilizada para la carga de datos de facturación que luego serán asignados a los distintos alumnos. Además, para el envió de mail con comprobantes se pueden cargar las direcciones de correo de quienes vayan a recibir una copia del comprobante (tantos como permita la extensión de la celda, separadas por un espacio en blanco).<br /> <br /> ==Conceptos de Alumnos==<br /> <br /> Habiendo visto en profundidad el menú Datos para cálculos, debemos volver a Datos alumnos, al submenú Conceptos de alumnos. Sabemos ahora que, continuando nuestro trabajo de lo general a lo particular, indicaremos desde aquí cuáles son los conceptos que, alumno por alumno, deberá liquidar el sistema.<br /> <br /> En Cargar conceptos, vemos una pantalla con tres partes principales. Arriba a la izquierda, se presenta el listado de los conceptos que, anteriormente, habilitamos para el curso al que pertenece ese alumno. En la parte inferior, vemos cuáles de esos conceptos efectivamente están cargados para este alumno. Recordemos: Únicamente podremos cargarle conceptos que su curso tenga disponible. Finalmente, en el sector superior derecho de la pantalla podremos modificar concepto por concepto el valor o porcentaje que aplica al alumno con el que estamos trabajando. Si anteriormente, al momento de cargar los conceptos a las divisiones, dijimos al sistema que también se los cargue a los alumnos, aquí no tendremos más que modificar aquellos conceptos que, como las becas, se aplican a casos muy puntuales.<br /> <br /> Es importante que nos detengamos un momento para profundizar en el tema de las becas. Solinte recomienda que, como concepto, se le cargue a todos los cursos y divisiones de la institución, en valor 0 y al 0%. Luego, desde esta pantalla de cargar conceptos a los alumnos, seleccionamos al estudiante que becaremos, marcamos el concepto en la parte inferior, y colocamos el valor o porcentaje de la beca. Si necesitamos que la beca ?o cualquier otro concepto- tome un valor fijo, y que no tenga en cuenta a las fórmulas, marcamos la opción ?precalculado?. En el caso puntual de las becas, es importante que recordemos colocar el valor en negativo, ya que lo que necesitamos es que reste. Ahora, cliqueando OK, y luego ?re-calcular?, tendremos el nuevo valor de la cuota de ese alumno.<br /> <br /> Al igual que cuando duplicamos los conceptos para un curso, también podemos duplicar conceptos entre los alumnos. Es decir que podemos trabajar en detalle los conceptos de un alumno, y luego simplemente copiárselos a los otros estudiantes que tengan idénticas características a estos fines. Si bien es cierto que con este mecanismo puede realizarse el trabajo de becar a todos los alumnos que tengan ese beneficio, el uso ha demostrado que generalmente se prefiere modificar, caso por caso, el concepto ?becas? en los alumnos a quienes apliquen, ya que generalmente no son grandes cantidades, y brinda al usuario mayor seguridad en su trabajo. Ambos mecanismos, insistimos, son válidos y están habilitados en Solinte.<br /> <br /> Marcar precalculados: anteriormente hicimos el proceso de ?precalculado? para un concepto de un alumno. Desde este submenú, en cambio, podemos definir que uno de los conceptos, para un grupo de alumnos que definamos, tomará el valor nominal que definamos, en lugar de la fórmula correspondiente.<br /> <br /> Eliminar conceptos: con esta opción, podremos seleccionar uno o varios alumnos, y eliminarle de sus liquidaciones uno o varios conceptos. Siempre, con las teclas Shift y control para las selecciones múltiples.<br /> <br /> Listar conceptos: nuevamente, vemos la pantalla de búsqueda de este módulo. En este caso, a las opciones de siempre, se suman dos filtros más: rango de alumnos y rango de conceptos, para permitir un mayor detalle en el resultado. <br /> <br /> ==Listados de alumnos==<br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=7 2016-02-03T21:14:00Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña. También se pueden cargar desde la opción de este mismo menú [[Módulo Alumnos#Responsables de Pago |Responsables de Pago]]<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Reasignar Alumno/s==<br /> Esta pantalla nos permite de manera intuitiva reasignar un alumno (o selección de alumnos) de un Curso a Otro.<br /> <br /> Los alumnos seleccionados en el curso elegido en la mitad izquierda de la pantalla serán reasignados al curso elegido en el menú desplegable de la mitad derecha de la pantalla.<br /> <br /> ==Responsables de Pago==<br /> Esta pantalla es utilizada para la carga de datos de facturación que luego serán asignados a los distintos alumnos. Además, para el envió de mail con comprobantes se pueden cargar las direcciones de correo de quienes vayan a recibir una copia del comprobante (tantos como permita la extensión de la celda, separadas por un espacio en blanco).<br /> <br /> =Conceptos de Alumnos=<br /> <br /> Habiendo visto en profundidad el menú Datos para cálculos, debemos volver a Datos alumnos, al submenú Conceptos de alumnos. Sabemos ahora que, continuando nuestro trabajo de lo general a lo particular, indicaremos desde aquí cuáles son los conceptos que, alumno por alumno, deberá liquidar el sistema.<br /> <br /> En Cargar conceptos, vemos una pantalla con tres partes principales. Arriba a la izquierda, se presenta el listado de los conceptos que, anteriormente, habilitamos para el curso al que pertenece ese alumno. En la parte inferior, vemos cuáles de esos conceptos efectivamente están cargados para este alumno. Recordemos: Únicamente podremos cargarle conceptos que su curso tenga disponible. Finalmente, en el sector superior derecho de la pantalla podremos modificar concepto por concepto el valor o porcentaje que aplica al alumno con el que estamos trabajando. Si anteriormente, al momento de cargar los conceptos a las divisiones, dijimos al sistema que también se los cargue a los alumnos, aquí no tendremos más que modificar aquellos conceptos que, como las becas, se aplican a casos muy puntuales.<br /> <br /> Es importante que nos detengamos un momento para profundizar en el tema de las becas. Solinte recomienda que, como concepto, se le cargue a todos los cursos y divisiones de la institución, en valor 0 y al 0%. Luego, desde esta pantalla de cargar conceptos a los alumnos, seleccionamos al estudiante que becaremos, marcamos el concepto en la parte inferior, y colocamos el valor o porcentaje de la beca. Si necesitamos que la beca ?o cualquier otro concepto- tome un valor fijo, y que no tenga en cuenta a las fórmulas, marcamos la opción ?precalculado?. En el caso puntual de las becas, es importante que recordemos colocar el valor en negativo, ya que lo que necesitamos es que reste. Ahora, cliqueando OK, y luego ?re-calcular?, tendremos el nuevo valor de la cuota de ese alumno.<br /> <br /> Al igual que cuando duplicamos los conceptos para un curso, también podemos duplicar conceptos entre los alumnos. Es decir que podemos trabajar en detalle los conceptos de un alumno, y luego simplemente copiárselos a los otros estudiantes que tengan idénticas características a estos fines. Si bien es cierto que con este mecanismo puede realizarse el trabajo de becar a todos los alumnos que tengan ese beneficio, el uso ha demostrado que generalmente se prefiere modificar, caso por caso, el concepto ?becas? en los alumnos a quienes apliquen, ya que generalmente no son grandes cantidades, y brinda al usuario mayor seguridad en su trabajo. Ambos mecanismos, insistimos, son válidos y están habilitados en Solinte.<br /> <br /> Marcar precalculados: anteriormente hicimos el proceso de ?precalculado? para un concepto de un alumno. Desde este submenú, en cambio, podemos definir que uno de los conceptos, para un grupo de alumnos que definamos, tomará el valor nominal que definamos, en lugar de la fórmula correspondiente.<br /> <br /> Eliminar conceptos: con esta opción, podremos seleccionar uno o varios alumnos, y eliminarle de sus liquidaciones uno o varios conceptos. Siempre, con las teclas Shift y control para las selecciones múltiples.<br /> <br /> Listar conceptos: nuevamente, vemos la pantalla de búsqueda de este módulo. En este caso, a las opciones de siempre, se suman dos filtros más: rango de alumnos y rango de conceptos, para permitir un mayor detalle en el resultado. <br /> <br /> ==Listados de alumnos==<br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=6 2016-02-03T20:56:02Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `4` por un lado y `A` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, `seccion contable` es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte.<br /> <br /> Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sección general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.<br /> <br /> =Datos Alumnos=<br /> <br /> Tenemos aquí toda la información puntual de cada alumno.<br /> <br /> ==Datos fijos - AMB Alumnos==<br /> En Datos fijos se dan de alta, modifican o bajan alumnos de la institución. En la sección inferior, figuran cuatro pestañas con la información del alumno.<br /> <br /> La parte superior de la pantalla de los datos fijos de los alumnos presenta el listado de personas que componen la matrícula de la institución. El sistema nos permite filtrar por curso e incluso por alumno, para seleccionar uno y realizar, en las pestañas, las modificaciones que sean necesarias.<br /> <br /> <br /> ===Datos fijos del Alumno===<br /> En la pestaña datos fijos, los datos obligatorios son la clave, que es el número de legajo del alumno, el apellido y los nombres, el tipo de documento, el sexo, la marca de si el alumno está activo (esto hará que se le emita o no el recibo) y el código postal. Son todos datos que el sistema sí o sí necesitará al momento de generar las cuotas y emitir los resúmenes de cuenta.<br /> <br /> Solinte recomienda que el número de legajo sea de cinco cifras, de las cuales, las dos primeras, correspondan al año de ingreso. De esta forma los alumnos quedarán automáticamente agrupados por cohortes, y nos permitirá realizar análisis y tomar decisiones al momento de solicitar los reportes.<br /> <br /> Además, prestemos especial atención al número que indicaremos como Grupo Familiar. Solinte sugiere, por cuestiones de organización, que el número de grupo familiar sea el mismo que el número de legajo del primer hijo de una familia. No obstante, cada institución puede optar por llevar adelante el criterio que considere más apropiado.<br /> <br /> ===Fotografía del Alumno===<br /> Se puede asignar una fotografía al alumno para la impresión de carnets en instituciones que requieran esta manera de identificación para alguna de sus instalaciones o servicios.<br /> <br /> ===Observaciones===<br /> Las observaciones asociadas a una cuenta corriente son visibles únicamente por los usuarios del sistema autorizados en la administración. Se pueden incluír observaciones útiles para referencias futuras para los cajeros al momento de cobrar.<br /> <br /> ===Grupo Familiar===<br /> Remarcamos la importancia de la carga del dato `Grupo familiar` porque luego nos permitirá realizar bonificaciones a hermanos, descuentos especiales, entre otras. Por su parte, la pestaña Grupo Familiar, nos propone cargar la información de tres personas: el padre, la madre y el tutor. Nuevamente, no son datos obligatorios, pero dado que la estructura de Solinte es modular, cuando en un futuro se incorpore un módulo de Secretaría de Alumnos, estos datos serán de suma importancia para, por ejemplo, saber quiénes son las personas autorizadas para retirar al alumno de la institución.<br /> <br /> ===Datos de Facturación===<br /> Para cumplir con las exigencias formales y tributarias, los datos del Responsable de Pago se cargan en esta pestaña.<br /> <br /> ===Conceptos=== <br /> Los conceptos contables asignados a un alumno en particular se pueden consultar desde esta pestaña, y saber además en qué cuenta y sección contable están siendo imputados los movimientos de su liquidación.<br /> <br /> ==Listados de alumnos==<br /> Este menú tiene tres listados: de alumnos, de alumnos y familiares y de grupos familiares. Tanto en estas pantallas, como en todas las que utilicemos para filtrar o realizar procesos en el módulo de Alumnos, los datos que nos solicita son los mismos: cuáles son los institutos, niveles, carreras y años y divisiones que queremos filtrar, o a los que necesitamos realizarle algún proceso. Variará la parte derecha de esta pantalla que, según el caso concreto, dará la posibilidad de realizar filtrados u opciones que permitan un trabajo más fino y ajustado a las necesidades.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=5 2016-02-03T20:26:21Z

<p>Matias: /* =Entidad propietaria */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria===<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `cuarto` por un lado y `a` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, ?seccion contable? es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sucursal en general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=M%C3%B3dulo_Alumnos&diff=4 2016-02-03T20:25:36Z

<p>Matias: Página creada con «&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt; El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa:...»</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Módulo Alumnos&lt;/strong&gt;<br /> <br /> El módulo Alumnos de Solinte es con el que podrá llevar adelante la administración de toda la matrícula de la institución educativa: los alumnos actuales, los ex alumnos y los ingresantes, aún cuando todavía no tengan definido el curso al que ingresarán.<br /> <br /> Desde el primer momento de la relación entre la institución y el alumno, usted podrá registrar los movimientos administrativos en Solinte: inscripciones, aranceles, cuotas, becas, entre otros. Esos movimientos, podrán perdurar por siempre, dando como resultado una historia completa de ese vínculo.<br /> <br /> =Datos Fijos=<br /> <br /> El primer menú que vemos es Datos Fijos. Este menú se carga una única vez, y rara vez se lo modifica.<br /> <br /> Desde aquí accedemos a dos submenúes:<br /> <br /> ==Auxiliares==<br /> <br /> ===Provincias===<br /> Contiene el listado de las provincias con las que trabajamos. Ejecuta la misma tabla que podemos revisar desde el menú Comunes.<br /> <br /> ===Medios de Pago===<br /> Contiene el listado de los Medios de Pago que pueden utilizarse. Cada medio de pago requiere un convenio con su entidad comercializadora para poder ser utilizado. Esta tabla es una table de referencia del sistema y en general se actualizará de manera automática cuando sea necesario con la actualización del sistema.<br /> <br /> ==Datos de la Institución==<br /> Datos de la institución es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando. <br /> ===Entidad propietaria==<br /> Entidad Propietaria es la persona jurídica propietaria de la institución. Los datos que debemos configurar son básicos: nombre, calle, código postal, director, mail y sucursal. <br /> <br /> Aquí, también, tenemos uno de los datos más importantes para la facturación: Empresa de Cobros. Este dato indica cuál es la empresa que la institución ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinará la impresión del código de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Los datos de configuración del código de barras se encuentran en [[Comunes]]. Por las características técnicas de esta configuración, suelen ser definidos por los programadores. <br /> <br /> ===Instituto===<br /> Contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creación de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Será importante, no obstante, prestar atención a los datos de porcentaje de subvención, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvención, si bien no es un dato que se utilice para cálculos, es obligación que figure en los resúmenes. La sucursal contable será con la que Solinte realizará, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria será la que se imprima en los resúmenes, para efectuar los pagos. El número de instituto para código de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<br /> <br /> ===Nivel===<br /> Hace referencia a los distintos niveles presentes en la institución: jardín, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal según corresponda. En este punto, recomendamos la creación de dos niveles más: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra institución continuarán existiendo en la administración, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situación contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el próximo año, aunque todavía no tengan definido el curso al que se incorporarán, pasarán a formar parte de una única administración desde el primer día. En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominación del nivel, que saldrá impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<br /> <br /> ===Carrera===<br /> Este dato es muy útil especialmente en algunos niveles: se utiliza para diferenciar las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciación (en caso del jardín, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuración es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qué nivel y a qué instituto pertenece. Lo mismo ocurrirá a continuación, cuando establezcamos los años y divisiones que conforman nuestra institución.<br /> <br /> ===Año y división===<br /> Llegamos, entonces, a definir los años y divisiones que tendremos en nuestra institución. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos `cuarto` por un lado y `a` por otro, porque esto facilita luego algunas búsquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atención cuando establecemos el año y división. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos. El otro dato, ?seccion contable? es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades de Solinte Recordemos que la sección contable es la dependencia (escuela, talleres, entre otras) a la que corresponde, en este caso, un año y división. Completando este dato, luego podremos tender una administración detallada de las distintas secciones de nuestra institución. En caso de que quede sin completar, tal como sucede en otros sectores de Solinte, el sistema interpretará que el movimiento corresponde a la sucursal en general.<br /> <br /> Hemos visto cómo se construye la estructura para la administración de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en `Listar`, desde año y división, podremos observar cómo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de árbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus años y divisiones.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=Ingreso_al_Sistema&diff=3 2016-02-03T20:02:47Z

<p>Matias: Página creada con «=Ingreso al Sistema= ===Login=== La pantalla de bienvenida al sistema nos muestra las opciones de Logueo del usuario y en caso de no tener un usuario generado, el acceso a...»</p> <hr /> <div>=Ingreso al Sistema=<br /> ===Login===<br /> La pantalla de bienvenida al sistema nos muestra las opciones de Logueo del usuario y en caso de no tener un usuario generado, el acceso a las opciones de creación de nuevo usuario. <br /> <br /> Es importante que cada persona que utiliza el sistema tenga generado su propio usuario, las condiciones de uso y politicas de privacidad estipulan que así sea.<br /> ===Enter enter===<br /> Una vez logueados con nuestro usuario Solinte, se abre una primera pantalla que, en apariencia, puede resultar compleja aunque, a los fines prácticos, el usuario comúnmente da un enter en Empresa y otro en Continuar, y comienza a trabajar.<br /> <br /> ==Setup==<br /> Sin embargo, recorreremos ahora las otras opciones, para saber qué alternativas se nos presentan.<br /> <br /> En Empresa el sistema lista todas las carpetas de Solinte que pueden ser empresas o ejercicios contables con los cuales trabajar. Podemos seleccionar la nuestra desde el menú desplegable, o ingresando con el teclado el nombre.<br /> <br /> Vemos a la izquierda una serie de datos que los usuarios no pueden modificar. Sin embargo, tenemos información clave: cuál es el servidor en donde está alojado el sistema, y en qué unidad de disco dentro de ese servidor. En ese lugar se cargan todos los datos que ingresamos al programa.<br /> <br /> ===Descompactar, Nuevo Ejercicio y Salir===<br /> <br /> Descompactar: abre el archivo zip de un Backup Solinte generado anteriormente, y lo carga al sistema. ¡Atención! Este proceso sobrescribe toda la información de la empresa con la que estamos trabajando. Es un proceso que se utiliza en dos ocasiones puntuales: la administración central para incorporar a su contabilidad las carpetas de las sucursales, y en cada sucursal para volver atrás con la información, en casos en que se hayan cometido muchos errores.<br /> <br /> Nuevo ejercicio: genera los archivos necesario para comenzar a trabajar en un nuevo ejercicio contable.<br /> <br /> Salir: sale del sistema.</div>

Matias https://solinte.net/websolwiki/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=2 2016-02-03T19:48:37Z

<p>Matias: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;Bienvenido a las ayudas de Solinte.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Para acceder a la información sobre uso y configuración del sistema y de la página web utilizá el cuadro de buscador en esta página.<br /> <br /> &lt;strong&gt;Sobre el sistema&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Solinte es una herramienta informática que ha sido ideada para optimizar la gestión integral administrativo-contable. Propone un modelo de contabilidad en las instituciones arraigado en el valor fundamental de la organización de la información, que hace que nuestra tarea goce de transparencia y logremos visualizar nuestros objetivos.<br /> <br /> Entendemos el desafío de una gestión eficiente, una administración transparente, observar y evaluar nuestra información contable. Reflexionar sobre ella hace posible la proyección de iniciativas novedosas. <br /> Para que esas iniciativas sean viables, debemos hacer un análisis de los balances previos, a partir de los cuales vamos a poder presupuestar y concretar proyectos futuros. <br /> Es este proceso de reflexión el que nos permite tomar las decisiones más acertadas y así es como nuestros ideales se concretan en obra.<br /> <br /> Es por eso que Solinte se convierte en nuestro mejor aliado.<br /> <br /> Nos facilita una estructura informática que permite la organización y administración de datos contables que SIRVEN para tomar las mejores decisiones en el presente y a partir de ellas construir. <br /> <br /> <br /> <br /> == Direcciones Útiles ==<br /> * [https://solinte.net/acceso Acceso a Solinte]<br /> * [https://solinte.net/soporte Consultas y Soporte]</div>

Matias