{"id":2291,"date":"2018-09-15T10:59:52","date_gmt":"2018-09-15T13:59:52","guid":{"rendered":"http:\/\/sol-inte.com.ar\/blog\/?p=2291"},"modified":"2018-09-14T11:22:50","modified_gmt":"2018-09-14T14:22:50","slug":"la-administracion-de-instituciones-educativas-un-proceso-complejo-y-exigente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solinte.net\/blog\/2018\/09\/la-administracion-de-instituciones-educativas-un-proceso-complejo-y-exigente\/","title":{"rendered":"La administraci\u00f3n de instituciones educativas. Un proceso complejo y exigente"},"content":{"rendered":"\n

La administraci\u00f3n de instituciones educativas. Un proceso complejo y exigente<\/p><\/div>\n\n\n\n

La administraci\u00f3n de instituciones educativas<\/strong> es un proceso bastante complejo porque requiere trabajar con gran cantidad de informaci\u00f3n y variados subprocesos: Admisiones, sueldos, contabilidad, facturaci\u00f3n\u2026 De all\u00ed que es muy conveniente contar con herramientas tecnol\u00f3gicas que aligeren y organicen esta gesti\u00f3n<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Llevar adelante la gesti\u00f3n y control de las m\u00faltiples tareas que se llevan a cabo en este tipo de organizaci\u00f3n de manera tradicional o manual se traduce a un conjunto de graves y desagradables problemas<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas de una gesti\u00f3n tradicional en la administraci\u00f3n de instituciones educativas que derivan en problemas de tipo administrativo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uno de los problemas que encaran los centros educativos en su administraci\u00f3n tiene que ver con la gesti\u00f3n fragmentada de las diferentes tareas log\u00edsticas, contables, financieras, educativas, comerciales\u2026 que se llevan a cabo en cada una de las \u00e1reas o departamentos. <\/p>\n\n\n\n

Esta gesti\u00f3n fragmentada en la administraci\u00f3n de instituciones educativas<\/strong> es la responsable especialmente de que la informaci\u00f3n no llegue a tiempo o al sitio donde deber\u00eda llegar. <\/p>\n\n\n\n

Asimismo, conlleva a que se pierda mucha e importante informaci\u00f3n. Por otro lado, los datos son tan abundantes y variados que el an\u00e1lisis de los mismos resulta dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n

Ante este complejo escenario organizacional donde los empleados y usuarios no pueden localizar o acceder a la informaci\u00f3n necesaria, las \u00e1reas y departamentos se hacen anacr\u00f3nicos y disfuncionales, repercutiendo esto gravemente en la eficiencia de la instituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Son muchos los requerimientos administrativos y legales que impulsan a las instituciones educativas a buscar soluciones integrales<\/strong> que les permitan lograr dos prop\u00f3sitos fundamentales: 1) Cumplir con sus\u00a0 funciones educativas y 2) mantenerse econ\u00f3micamente estables.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Entre estos requerimientos por un lado est\u00e1n los propios de los organismos de control educativo y por otro lado est\u00e1n aquellos que impulsan a llevar una gesti\u00f3n administrativa contable organizada y transparente.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplos de estos requerimientos es el uso obligatorio de factura electr\u00f3nica<\/strong>, la automatizaci\u00f3n de emisi\u00f3n de cuotas, presentaci\u00f3n de estados de cuenta, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Atender a tales requerimientos con un sistema administrativo tradicional y manual es pr\u00e1cticamente imposible. <\/p>\n\n\n\n

Igualmente es inviable que en la administraci\u00f3n de la instituci\u00f3n se gestionen y controles subprocesos ligeramente automatizados (por ejemplo, sueldos) cuando otros son gestionados de manera manual. Esto conlleva a una mayor desorganizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Muchos de los problemas por los que atraviesan las instituciones educativas que no dinamizan su gesti\u00f3n administrativa a trav\u00e9s de soluciones integrales<\/strong> no solo est\u00e1n relacionados con su funcionamiento sino tambi\u00e9n con su proyecci\u00f3n y consolidaci\u00f3n en el tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Sencillamente las instituciones con este desfase administrativo tienden a la demora en los cumplimientos legales, lo cual les acarrea muchos inconvenientes con las autoridades educativas. Pero adem\u00e1s, como desconocen a cabalidad su estado econ\u00f3mico y financiero no pueden planificar mejoras o el desarrollo de nuevos programas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo las herramientas tecnol\u00f3gicas de gesti\u00f3n administrativa pueden optimizar el funcionamiento de las instituciones educativas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Las organizaciones educativas requieren de una soluci\u00f3n integral. Una herramienta automatizada que tome en cuenta todos los procesos administrativos que se llevan a cabo en la instituci\u00f3n<\/a>. Desde un proceso de inscripci\u00f3n automatizado del alumno, pasando por el proceso de resguardo y sincronizaci\u00f3n de informaci\u00f3n o la interacci\u00f3n con bancos y entes de cobro, hasta la emisi\u00f3n de reportes. <\/p>\n\n\n\n

En otras palabras, estas organizaciones requieren de una soluci\u00f3n inform\u00e1tica que integre todos los procesos, de manera que se pueda gestionar, controlar y emitir la informaci\u00f3n de la manera m\u00e1s confiable y en el menor tiempo posible.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Dicha soluci\u00f3n est\u00e1 orientada a mejorar la productividad de los procesos de la instituci\u00f3n de forma \u00f3ptima, \u00e1gil y sencilla, permitiendo que se reduzca el tiempo empleado en cada tarea.<\/p>\n\n\n\n

Es importante que este software se ajuste a las normas argentinas, previendo los cambios legales que peri\u00f3dica o circunstancialmente se producen, as\u00ed como a las pol\u00edticas de tu organizaci\u00f3n de forma r\u00e1pida y segura.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCuales son los beneficios que obtienen las instituciones educativas que implementan herramientas tecnol\u00f3gicas integrales a su gesti\u00f3n administrativa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

B\u00e1sicamente se trata de aumentar la calidad de los procesos administrativos, financieros y log\u00edsticos que se llevan a cabo.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los beneficios<\/strong> es la tranquilidad de responder a la reglamentaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/strong> para dar un paso hacia la globalizaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n

Otro importante beneficio es el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el tiempo convenido, a la vez que se reduce el elevado coste econ\u00f3mico.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, contribuye en una reducci\u00f3n importante de p\u00e9rdida de tiempo dedicada a tareas administrativas, a su vez que propicia una buena comunicaci\u00f3n e informaci\u00f3n entre el personal y los usuarios. <\/p>\n\n\n\n

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