En el m\u00f3dulo Alumnos debemos armar la estructura del colegio-instituto para despu\u00e9s asignarle alumnos y conceptos.<\/p>\n
Datos de la instituci\u00f3n<\/strong> es desde donde configuraremos la estructura general del colegio o instituto con el que estamos trabajando.<\/p>\n Aqu\u00ed nos pide:<\/p>\n Entidad propietaria: es la persona jur\u00eddica propietaria de la instituci\u00f3n. Los datos que debemos configurar son b\u00e1sicos: nombre, calle, c\u00f3digo postal, director, mail y sucursal. Aqu\u00ed, tambi\u00e9n, tenemos uno de los datos m\u00e1s importantes para la facturaci\u00f3n: Empresa de Cobros. Este dato indica cu\u00e1l es la empresa que la instituci\u00f3n ha habilitado para la cobranza de las cuotas. Este dato determinar\u00e1 la impresi\u00f3n del c\u00f3digo de barras en el resumen de cuenta que se le entrega a las familias. Necesariamente tiene que ser una \u00fanica empresa para toda la instituci\u00f3n, y los datos de configuraci\u00f3n del c\u00f3digo de barras se encuentran en Comunes. Por las caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas de esta configuraci\u00f3n, suelen ser definidos por los programadores.<\/p>\n Observemos ahora lo que queda de este submen\u00fa: Instituto, Nivel, Carrera, A\u00f1o y divisi\u00f3n. Como ve, se trata de categor\u00edas que van de lo m\u00e1s general a lo particular. Configurando estos submen\u00faes en este orden, quedar\u00e1 la estructura de la instituci\u00f3n completamente armada.<\/p>\n Instituto<\/strong> contiene el o los institutos que forman parte de la entidad educativa. Recordemos que es muy frecuente que, en una escuela, los diferentes niveles sean institutos distintos, cada cual con su nombre e identidad propia. Los datos que solicita Solinte para la creaci\u00f3n de un instituto son descriptivos y no presentan dificultades. Ser\u00e1 importante, no obstante, prestar atenci\u00f3n a los datos de porcentaje de subvenci\u00f3n, sucursal contable y cuenta bancaria. El porcentaje de subvenci\u00f3n si bien no es un dato que se utilice para c\u00e1lculos, es obligaci\u00f3n que figure en los res\u00famenes. La sucursal contable ser\u00e1 con la que Solinte realizar\u00e1, luego, los asientos correspondientes. La cuenta bancaria ser\u00e1 la que se imprima en los res\u00famenes, para efectuar los pagos. El n\u00famero de instituto para c\u00f3digo de barras puede ser requerido por algunas empresas de cobranzas.<\/p>\n Nivel<\/strong> hace referencia a los distintos niveles presentes en la instituci\u00f3n: jard\u00edn, primario, secundario, terciario, EPB, ESB, polimodal seg\u00fan corresponda. En este punto, recomendamos la creaci\u00f3n de dos niveles m\u00e1s: uno para los ex alumnos, y otro para los ingresantes. De esta forma, todos los alumnos que hayan egresado de nuestra instituci\u00f3n continuar\u00e1n existiendo en la administraci\u00f3n, permitiendo un seguimiento posterior y la toma de decisiones respecto de la situaci\u00f3n contable del ex alumno. Por otro lado, todos los alumnos que ingresen para el pr\u00f3ximo a\u00f1o, aunque todav\u00eda no tengan definido el curso al que se incorporar\u00e1n, pasar\u00e1n a formar parte de una \u00fanica administraci\u00f3n desde el primer d\u00eda.<\/p>\n En los datos que Solinte pide para el nivel, destacamos el de la Sigla. Se trata de un resumen de la denominaci\u00f3n del nivel, que saldr\u00e1 impreso junto a cada concepto del recibo de la cuota. Recomendamos que sea una sigla clara, para facilitar la lectura de la familia<\/p>\n Carrera<\/strong> este dato es muy \u00fatil especialmente en algunos niveles: en EPB se utiliza para diferenciar EPB 1 de EPB 2, y en polimodal para distinguir las modalidades que la escuela tenga. En caso de no ser necesaria esta diferenciaci\u00f3n (en caso del jard\u00edn, por ejemplo), el dato del nivel simplemente se repite en el campo de la carrera. Como esta configuraci\u00f3n es escalable y de lo general a lo particular, para crear una nueva carrera deberemos indicarle a qu\u00e9 nivel y a qu\u00e9 instituto pertenece. Lo mismo ocurrir\u00e1 a continuaci\u00f3n, cuando establezcamos los a\u00f1os y divisiones que conforman nuestra instituci\u00f3n.<\/p>\n A\u00f1o y divisi\u00f3n<\/strong> Llegamos, entonces, a definir los a\u00f1os y divisiones que tendremos en nuestra instituci\u00f3n. Si bien es un solo dato (cuarto A, por ejemplo), cargamos \u201ccuarto\u201d por un lado y \u201ca\u201d por otro, porque esto facilita luego algunas b\u00fasquedas y pedidos de reportes. Hay dos datos a los que debemos prestar especial atenci\u00f3n cuando establecemos el a\u00f1o y divisi\u00f3n. Uno es el de Arancel Base Marzo que, si bien es informativo, en algunas provincias es una exigencia legal que debe aparecer en los recibos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Hemos visto c\u00f3mo se construye la estructura para la administraci\u00f3n de los alumnos en Solinte. Haciendo clic en \u201cListar\u201d, desde a\u00f1o y divisi\u00f3n, podremos observar c\u00f3mo ha quedado el trabajo realizado. Tenemos, entonces, en forma de \u00e1rbol, el instituto con sus niveles, sus carreras y sus a\u00f1os y divisiones.<\/p>\n