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Cajas y Contabilidad: dos formas de pensar

En base a lo que conversamos con varios operadores que recién empiezan con un sistema de cajas pero también por lo hablado con quienes, habituados a un sistema de cajas deben empezar a pensar en contabilidad mostramos cómo se relacionan un sistema y otro desde
la carga de los movimientos de caja.

Cómo vamos a cargar los movimientos en las cuentas corrientes cuando vengan a pagarnos:

1.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y NO se le había generado (devengado) la deuda.

Desde SolCaja:

  • a.-CtaCte correspondiente           entrada            $100
  • b.-CtaCte correspondiente           salida                $100
  • c.-Cuenta de Ingresos Cuotas      entrada            $100

Estos movimientos, traducidos a asientos contables, y agrupados según la relación que tienen entre sí
se ven de la siguiente manera:

…- | SubDiario Deudores por Cuotas                           | 100  |         |
b.- | CtaCte correspondiente                                        | 100  |          |
c.- | Cuenta de Ingresos Cuotas                                   |          | 100  |
EN ESTE ASIENTO LE GENERAMOS LA DEUDA E IMPUTAMOS CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS

…- |Caja                                                                              | 100 |         |
…- | SubDiario Deudores por Cuotas                             |          | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente                                          |          | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA

ESTE MISMO CASO SE APLICA PARA CUALQUIERA SEA EL CONCEPTO POR EL CUAL PAGAN, IMPUTANDO
CONTRA LA CUENTA DE INGRESOS O PASIVO QUE CORRESPONDA.

2.- Nos entregan dinero por la cuota mensual y SÍ se le había generado la deuda.

Desde SolCajas:

  • a.-CtaCte correspondiente                                       entrada $100

Como asiento contable se vería de la siguiente manera:

…- |Caja                                                                | 100 |         |
…- | Subdiario Deudores por Cuotas                |         | 100 |
a.- | CtaCte Correspondiente                            |          | 100 |
EN ESTE ASIENTO LE COBRAMOS Y POR LO TANTO LE DISMINUÍMOS LA DEUDA

Con estos ejemplos se ve cómo funciona y de estos dos casos básicos se deduce cómo se
cargarían las distintas combinaciones de pagos parciales o por más de un concepto.

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2 Comentarios

  1. Matias

    Sandro, gracias por comentar.
    Con respecto a tu sugerencia no te olvides que el plan de cuentas es propio de cada institución que utiliza el sistema, así que no necesariamente el número de cuenta va a coincidir.
    Es por esto que no incluímos números de cuentas en los ejemplos.

  2. Sandro Oros

    Felicitaciones por el Blog, recien lo estoy empezando a usar. Seria bueno que cuando hacen ejemplos de caja o asientos tambien pongan los numeros de cuenta.

    Saludos

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