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109 instituciones bonaerenses editan sus mecanizadas gratuitamente en nuestra web

Hoy queremos agradecer a las ciento nueve (¡109!) instituciones subvencionadas de la provincia de Buenos Aires que editan sus planillas mecanizadas en nuestro editor público y gratuito.

Queremos destacar que muchas de estas instituciones nos conocen solamente a través de esta herramienta, y sobre todo que llegamos a esa cantidad a través del boca en boca.

Siempre nos da orgullo que algo que desarrollamos sea útil, pero más orgullo nos da que lleguen a nosotros por recomendación y referencia.

Muchas gracias a todos los que usan nuestras herramientas y a todos los que hacen que lleguemos con nuestras soluciones a cada vez más colegios de todo el país.

Te dejamos el link del editor por si necesitás usarlo o por si querés seguir recomendándonos:

https://solinte.net/mecanizadas

De nuevo, ¡gracias!

El editor de mecanizadas integrado a la liquidación de sueldos en Solinte+ (de escritorio) sigue siendo una herramienta mejor para los liquidadores de sueldos, así que si necesitás simplificar más tu trabajo no dudes en contactarnos desde https://solinte.net

Formularios y Publicaciones en tu portal administrativo

Desde la última actualización en tu portal administrativo Solinte tenés disponible los Formularios y Publicaciones.

Qué son los Formularios Solinte

Desde ahora podés diseñar y compartir formularios en el portal de cuentas de tu institución. De esta manera podrás solicitar información a quien quieras de una manera segura e integrada con tu administración.

Para crear un formulario entrá desde Admin a la opción #Formularios y dale clic a + Nuevo Formulario.

Es intuitivo, podés agregar los campos que necesites, ordenarlos y hacer las aclaraciones necesarios para quien lo deba completar. Esta parte es muy importante, mientras más detalle demos a quien lo debe usar, más fácil será que nos llegue la información que necesitamos. Podés definir cuáles son los campos obligatorios y cuáles no.

Definí qué notificaciones querés recibir o enviar cuando alguien cargue o modifique una entrada.

Luego de crear el formulario ya podés verlo en tu portal, pero por ahora nadie más que vos y el resto de los administradores de la sucursal podrán usarlo. Para que pueda ser completado por más usuarios vas a necesitar definir permisos de Carga y Modificación.

Permisos de Carga y Modificación

Desde la opción Ver Permisos en el listado de tus #Formularios podés listar, crear, editar y clonar permisos para los usuarios.

¡Atención! Podés definir usuarios en particular o grupos de usuarios:

  • Un usuario en particular.
  • Cualquier persona en internet.
  • Usuarios registrados en Solinte.net.
  • Titulares de cuentas corrientes (quienes incorporaron un de Rol emitido por tu sucursal)

Y a cada uno de ellos podés permitirle cargar y modificar datos.

Además podés definir quiénes ven los reportes de estas cargas desde el apartado Publicaciones de tu portal.

Qué son Publicaciones en tu Portal

Las publicaciones en tu portal son las entradas a los formularios que querés compartir con otros.

Permisos de Publicaciones

Por ejemplo, si tenés creado un formulario en el que se cargan los servicios que brindás, podés incluír ese listado en tu portal y hacerlo visible para todo el mundo.

Sin embargo si son datos que necesitan saberse sólo en la administración podés combinar: que los usuarios en general vean cada uno nada más que sus propias entradas y que los usuarios de la administración vean y descarguen los listados completos.

El uso de estas Publicaciones en tu portal puede ser muy variado y depende de las necesidades de tu institución.

A probar y compartir

Para instrucciones más detalladas podés buscar en la documentación en Solinte Inicio, desde tu perfil o desde Soporte. Buscá “Formularios” y “Publicaciones” para un detalle completo

La Importancia de una Gestión de Novedades Eficiente en la Liquidación de Sueldos

La complejidad de la gestión educativa se ve acentuada por la necesidad constante de manejar novedades en la liquidación de sueldos. Es una de las actividades con más volumen de carga en este sentido, explorar este desafío puede ser clave para el bienestar de cualquier institución educativa.

En un proceso que permite a las instituciones cargar novedades en cualquier momento del mes, adaptándose a su flujo de trabajo específico, se destaca la necesidad de flexibilidad. Los formularios especializados para cada tipo de carga y la capacidad para tener múltiples usuarios facilitan la tarea, pero, más allá de las herramientas, la importancia radica en la capacidad de mantenerse ágil, actualizado y en comunicación constante.

La recepción y verificación minuciosa de cada novedad resulta un paso crítico. Garantizar que cada detalle sea revisado antes del procesamiento no solo asegura la precisión, sino que también evita posibles problemas derivados de errores. Este enfoque proactivo en la gestión de novedades se convierte en un pilar para la estabilidad financiera (y la paz mental) de las instituciones educativas.

Solinte Servicios EGP

Libro de Sueldo Digital, Servicios y Ajuste por Inflación RT 6 y NIC 29

Hola,

Sobre algunas de las cuestiones más relevantes de estos días queremos contarles:

Ajuste por Inflación RT 6 y NIC 29

Solinte+ simplificó el proceso de generación de asientos de ajuste por inflación y la actualización automática de los índices para el procedimiento según FACPCE RT 6 y NIC 29. Buscá ajuste en la documentación y seguí los pasos antes de proceder al cierre de ejercicio contable.

Soporte Proactivo

Para los usuarios de Solinte+ comenzó una campaña de  contacto proactivo para detectar y resolver cuestiones propias del sistema y tareas en las que podemos dar una mano. La idea es que en ciclos de aproximadamente cuarenta días tengas un acercamiento o seguimiento vía mail. Si no te llegó pedímelo por acá así no nos queda pendiente.

Servicios EGP PBA: RSA

A todas las subvencionadas de la provincia de Buenos Aires les recomendamos ir preparando el armado de la rendición anual. Recuerden que es conveniente adelantarnos al requerimiento de DIEGEP.

Servicios EGP PRN: Liquidación de Sueldos

Estamos ampliando nuestros servicios en la provincia de Río Negro con presencia local. No duden en consultar o referirnos a quienes podamos acompañar en esa tarea.

Libro de Sueldos Digital

Ya está. El requisito es una realidad y la implementación es pronto (no a todos desde el mismo momento, pero se generalizará eventualmente a todos los empleadores, más allá del cronograma actual y de que algunos hace tiempo que ya lo están usando). Solinte+ ya está listo para la configuración y envío. Buscá Amb datos libro de sueldos digital afip en la documentación para un primer acercamiento y no dudes en contactarnos para la implementación.

Esto es todo por ahora.

No olvides dejarnos tu comentario y vamos que es Agosto, comienza esa época del año en la que tres meses pasan como si fueran una semana.

Cómo cobrar con mercadopago desde tu portal administrativo

En estos días nos han consultado muchas veces cómo vincular mercadopago a los portales de cuenta. A continuación un resumen. Recuerdá que en la consulta de ayudas podrás ver esto mismo aunque en un formato más extenso y completo.

Configuración

Accedé al menú de configuración desde la página de tu portal administrativo https://solinte.net/portal/[cuis].

Si tenés permiso de sincronización verás la opción “Configurar Portal” habilitada.

Apartado en el menú de configuración de tu portal

La configuración consta de un solo paso desde el menú de configuración del portal, y consiste en hacer click en el logo de mercadopago. Ahí te llevará a la página propia de mercadopago en donde te preguntará si permitís acceder a Solinte a tu cuenta. Esto habilita al sistema a dirigir a tus clientes al cupón de pago y a consultar su estado.

Tu configuración permite también definir desde el formulario de Traslado de costos. Leé bien la descripción, pero es claro que sirve para definir cuánto de los costos por el uso de mercadopago querés trasladar al usuario y cuánto asumir desde tu portal.

Cómo funciona

Para que todo funcione debés tener permiso de sincronización. Si no lo tenés contactate con quien administre la empresa o escribinos a soporte.

Si trabajás con Solinte de escritorio tenés que sincronizar y generar los roles.

Recordá que los roles se envían por mail a tus clientes a la dirección que indiques en sus fichas.

El cliente entra al portal de cuentas, consulta su saldo y paga con mercadopago.

A vos te llega un aviso de que hay un nuevo cobro y desde Solinte importás los cobros automáticamente a tu contabilidad.

¿Cómo cuidar a los chicos en Internet?

Para suscribirte a la charla gratuita hacé click en la imagen o en el siguiente link: https://forms.gle/KkTBL99uWvhnWhM6A

Grooming, ciberacoso, sexting y privacidad son temas que tenemos que conocer.
No siempre tenemos los recursos ni el conocimiento para tratarlos en el aula (sea lo que sea el aula hoy para nosotros/as).
Ahora es más evidente que nunca que las actividades en línea son parte de la vida. Quedaban, hasta hace poco, distinciones entre vida real y vida online, pero la pandemia nos ha  hecho desdibujar para siempre ese límite.Lo que sucede online sucede en la vida, y necesitamos recursos para cuidar allí también a nuestros/as alumnos/as.
Solinte.net vuelve a organizar una Jornada Caldén, esta vez con la ONG Argentina Cibersegura, especialistas en estos temas indispensables para las instituciones educativas.

Apuntes de la Primera Jornada Caldén

Organizada por Solinte.net y con el auspicio e invitación de PROME.

Compartimos con ustedes un breve resumen de lo que fue la Jornada Caldén que organizamos desde Solinte para todos los colegios de la zona de Bahía Blanca y que se realizó la mañana del 31 de octubre de 2019. Agradecemos a las treinta y tres personas que se acercaron y participaron representando a sus instituciones, a la Jefatura Regional de Diegep Región 22 y a JUREC Bahía Blanca por extender la convocatoria  a los colegios de la zona.

La temática resultó ser la verdadera convocante. Tuvimos la fortuna de encontrar durante el tiempo de gestación de la idea de Caldén, qué temas podían ser útiles a las instituciones con las que trabajamos habitualmente. Es un sector que conocemos y por la naturaleza de nuestros servicios solemos ser destinatarios de preocupaciones ajenas a nuestras posibilidad de resolución.

Por eso cuando detectamos que algún tema puede ser útil intentamos acercar una propuesta, aunque no tenga nada que ver con nosotros directamente, pero sí con el bienestar de la institución con la que estamos trabajando.

Los temas fueron:

  • Comunicación Interna en las Instituciones Educativas
  • Equipos de Orientación como Dispositivos de Salud
  • Fuentes Confiables de Información y Normativas
  • Novedades y Espacio de Consulta

Como queríamos asegurarnos de que el contenido del encuentro sea realmente útil para las instituciones participantes, convocamos a referentes expertos en cada área, respaldados por las organizaciones en las que trabajan, a quienes desde ya queremos agradecer por sumarse a esta primera jornada:

  • Carrera de Licenciatura en Comunicación. Facultad de Ciencias Sociales, UNISAL Universidad Salesiana.
  • Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil
  • SIL Editorial Sistema de Informes Laborales

Comunicación Interna en las Instituciones Educativas

Les dejamos a continuación un brevísimo resumen de la primera charla, a cargo de Diego García, Mg. en Gestión de la Comunicación en las Organizaciones, Director de la carrera de Licenciatura en Comunicación de la Facultad de Ciencias Sociales de UNISAL (Universidad Salesiana).

La exposición comenzó con una idea respecto a la Comunicación en general:

Tenemos que comunicar ANTES. La preocupación por comunicar no puede ser una respuesta a hechos consumados.

Es imprescindible para las organizaciones generar conversaciones, que son las dinámicas que apuntalan la comunicación.

Nos refirió brevemente que a partir de la aparición en muy poco tiempo de la computadora personal, internet y luego los teléfono inteligentes llegamos a que hoy la información circula principalmente por el teléfono celular, por las redes sociales y cada vez más en formato audiovisual.

A continuación se planteó un análisis de la Identidad de las instituciones convocadas:

  • Somos Escuela
  • De Gestión Privada
  • Con características propias (por geografía, por creencias religiosas, por sistema de educación, etc.)

Nos explicó Diego que partir de la identidad de las instituciones es fundamental para gestionar la comunicación de forma correcta. De cada uno de estos puntos hizo un análisis que daba sentido a lo que es la institución.

Esta Identidad difiere de la Imagen que se tiene de la escuela, y puede ser diferente a su vez de la Reputación de la misma, y al llegar a este punto nos explica que el objetivo último de la gestión de la comunicación es ayudar a generar y preservar el activo más valioso de una organización: la CONFIANZA.

Al vincularse y habilitar la conversación con docentes, padres, alumnos, comunidad educativa, etc. apostamos a fortalecer esa confianza, que se sustenta tanto lo que definimos en el Ideario, el discurso como en la existencia de esos canales de conversación que activamente buscamos sostener y facilitar.

Nos dejó una herramienta muy sencilla para comenzar a pensar (y periódicamente repensar) en nuestra gestión de la comunicación en la escuela, la técnica se llama Mapeo de Públicos y la herramienta es una planilla de apenas tres columnas que luego de pensarlo un poco se nos presenta como una práctica evidentemente fundamental. El ejemplo que utilizó para presentarla fue el siguiente:

Quién Para Qué Cómo
Docentes Convocar a una reunión Grupo de WhatsApp
Estudiantes Invitar a una actividad en el barrio Visita a las aulas

Así con cada ‘Quién’ y ‘Para Qué’ nos obligamos a buscar las mejores alternativas y dejar planteada una como la elegida para el caso. Esa búsqueda de ser posible debe hacerse en conjunto con la otra parte, por ejemplo preguntando a los docentes cómo les parece que puede ser una vía práctica para comunicar una reunión.

Hasta aquí el resumen de la charla sobre comunicación interna en los colegios.

Queremos aclarar que este resumen no hace justicia a la exposición en la jornada de este tema. Durante más de cuarenta minutos estuvimos atentos a Diego García que fue sumamente ameno y claro, abundando en ejemplos específicos de instituciones educativas.

Equipos de Orientación como Dispositivos de Salud

Luego vinieron las exposiciones de las profesionales de Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil, que explicaron cómo es la modalidad que están implementando en las escuelas en donde trabajan de manera conjunta a las autoridades y equipos la salud de los estudiantes con una visión multidisciplinaria y coordinada, tal cual lo hacen con los casos que atienden en sus consultorios.

Es interesante poder conocer la propuesta ya que plantea alternativas sobre todo para instituciones que por su tamaño o alcance no pueden contar con el servicio de orientación escolar que les gustaría brindar. Son un grupo de profesionales que hace diez años acompañan el desarrollo desde abordajes interdisciplinarios comprometidos con LAS infancias y adolescencias actuales. Destacamos la variedad de especialidades que componen el equipo: Pediatría, Psicopedagogía, Psicología, Trabajo Social, Musicoterapia y Fonoaudiología.

Agradecemos a las Licenciadas María Belén Arceo, María Lucía Antoine, María Florencia Marini y Flavia Diribarne por presentar una propuesta tan interesante que despertó una conversación muy rica luego de la exposición, con curiosidad y entusiasmo por parte de varios de los presentes para aplicar en su propia institución.

Fuentes Confiables de Información y Normativas

Continuó la jornada con un pequeño descanso a cargo del Buffet La Piedad, durante el cual no sólo compartimos un café y cosas ricas con los presentes, sino que se propició el momento de intercambio de consultas e ideas respecto a la realidad compartida desde las escuelas.

Al momento de retomar con el temario la gente de la Editorial SIL nos planteó una verdad con la que siempre nos chocamos: no es suficiente Google para estar al día en normativas y novedades. Nos contaron de su nuevo producto Módulo Escuelas, que desarrollaron específicamente para la provincia de Buenos Aires, y que ya tienen planes de ampliar a nuevas regiones.

De la descripción de su trabajo vemos que vienen a llenar un espacio que colegas suyos y asociaciones en todo el país suelen desestimar, o que no alcanzan a entender su carácter imprescindible: poder tener con quién hablar ante una consulta por una normativa, su vigencia, su aplicación, su estado de publicación, etc…  La atención personalizada y la pronta respuesta fueron los datos destacados, más allá del trabajo ‘invisible’ de la editorial que hace recopilando y manteniendo las bases de datos de todos sus clientes con la información precisa y al día.

Novedades y Espacio de Consulta

Para cerrar la jornada continuamos con un espacio de novedades, en donde nuestra propia Mónica Paniagua hizo apresurar a quienes atentos tomaban apuntes, en su intento por aprovechar al máximo el caudal de datos de aplicación concreta e inmediata en las administraciones de sus propios colegios. Desde un pantallazo de la actualidad de los convenios y estatutos hasta fechas claves para compensaciones, bonos, etc. Todo con la claridad que se agradece tanto en temas por demás técnicos y específicos de la actividad.

Agradecimiento y participación destacada

A todos los que participaron y a los expositores les agradecemos y contamos con ustedes para las próximas Jornadas Caldén, que se harán durante la primera mitad del año próximo.

Desde el equipo de Solinte Servicios y Sistemas queremos agradecer a Juan Carlos Aliata por sus gestiones en nombre de PROME para hacer que la convocatoria sea exitosa. Especialmente queremos agradecerle por haber convocado a la Licenciada Andrea Lambert del Colegio Millaray de Neuquén, y a ella a su vez por haber compartido con nosotros su visión de la Educación de Gestión Privada como complemento de la Gestión Pública, a través del prisma de su experiencia como Secretaria de Educación Privada de su provincia durante dos periodos.

Datos de los expositores

A continuación les dejamos los datos de contacto compartidos por los expositores:

Mg. Diego García: comunicación.dir@unisal.edu.ar

Criança Equipo de Salud Infanto-Juvenil: crianca.equipo@gmail.com o en Facebook: Criança Equipo de Salud Infanto Juvenil

Editorial SIL: sil@sil.com.ar o en el sitio del módulo: https://solinte.net/sil/

Solinte Sistemas y Servicios: hola@solinte.net o en https://solinte.net

La historia de Nora

Nora trabaja desde los veitinueve años en la administración del colegio Sagrado Corazón.

Desde chica tuvo facilidad para los números pero sobre todo para el orden. Esto es lo que más destacan sus compañeros cuando se les pregunta sobre el trabajo de Nora en el colegio.

El orden es fundamental en la administración y mantenerlo no es fácil cuando se trabaja con unos cien cargos y unas seiscientas familias.

Nora tiene alrededor de cincuenta años (no preguntamos) y sigue con las mismas ganas de trabajar que cuando empezó. Se casó con un profesor de historia que conoció en la administración. Todos los meses, cuando los docentes pasaban a cobrar o a firmar la planilla mecanizada, él tardaba un poco más que el resto y ella siempre tenía alguna aclaración importante que hacerle. Así se conocieron y hoy tienen una hija y un nieto.

Cuando hace tres años conocimos a Nora, nos recibió con un mate, nos contó sobre su vida y se encargó de dejar en claro un asunto: ella no quería cambiar su forma de trabajar, ni que le desordenen sus cosas.

Se le habían atrasado los cobros de varios alumnos y había cometido pequeños errores en algunas de las presentaciones ante la provincia y según supimos después, esto le había afectado bastante. Su orden, su método de trabajo, nunca le fallaba; ella nunca había estado tan desordenada. Pero eran demasiadas cosas, nos dijo.

Así que nos dedicamos a escucharla. Nos acoplamos a ella, aprendimos sus modos. Nos mostró la carpeta verde con los “papeles del seguro” y nos explicó cómo tomaba nota de los pagos de los alumnos en una planilla que le armó la profesora de computación. Antes lo hacía a mano, en unas planillas de caja que fotocopiaba y después transcribía al cuaderno de aranceles.

Y ahí conectamos. Ahí encontramos la forma en que Nora se iba a sentir más cómoda para comenzar la transición al nuevo sistema: nuestro módulo de caja es exactamente lo que ella hacía en sus fotocopias, con la ventaja de que de los saldos y cuentas se ocuparía el sistema. Se lo explicamos, se lo mostramos y vio que ya entendía todo lo que necesitaba para empezar.

Hoy el colegio está al día  en sus presentaciones. Nora no necesita archivar tantos papeles como antes y el orden en su oficina se mantiene intacto. Nos alegra mucho conocerla y habernos enterado por experiencia propia de que además de todo es especialista en bocaditos de chocolate.

¡Gracias Nora!

Esto pasa en Contalix el 2019/09/09

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Tu nuevo portal de cuentas

Mejor apariencia y administración simplificada

Mejoramos la experiencia del usuario final y del usuario administrador a la hora de interactuar y configurar el portal de cuentas.

Ahora es más fácil identificar los pasos dados y pendientes para la correcta y completa configuración del portal con un diseño de paneles, mucho más intuitivo.

Además mejoramos el diseño de los portales, con un mejor acceso a la información de contacto y a los formularios de interacción con la administración.

¡Esperamos sus comentarios y sugerencias!

Gracias por trabajar con Solinte.